Организационная структура на предприятии

Вторая  задача при формировании организационной  структуры состоит в том, чтобы  перейти от традиционного, к стратегическому  управлению предприятием. Это в первую очередь задачи генерального директора. Поэтому необходимо было освободить его от текущей, оперативной работы, сосредоточив внимание на стратегии, финансах, персонале. В то же время следует учесть, что переход на стратегическое управление меняет характер работы руководителей всех уровней и каждого подразделения, а также характер мотивационных механизмов, направленных теперь на развитие, инновации, научно-технический прогресс.

Следующая задача новой организационной структуры - обеспечить высокую гибкость системы  управления, способность отслеживать  быстрые изменения внешней среды. Для этого необходимо создание стратегического центра, а также формирование гибкой системы распределения полномочий.

Стратегический  центр подчиняется непосредственно  генеральному директору. Его задачи: сбор и обработка информации для разработки и реализации стратегии; разработка и внедрение инновационных проектов в различных сферах деятельности предприятия путем создания временных творческих коллективов; планирование и координация работы временных проектных структур. Это позволяет значительно повысить гибкость и адаптивность предприятия к быстроменяющимся внешним условиям.

Значительное  развитие необходимо получить блоку  заместителя директора по финансам. В новой структуре полномочия бывшего помощника директора по финансам - главного экономиста - будут расширены до заместителя директора по финансам, которому будет подчинен развитый блок финансового менеджмента.

Именно  разработка и внедрение финансового  менеджмента должны стать ключевыми  для стабилизации состояния предприятия, поскольку рационально организованные финансовые потоки позволяют функционировать экономической структуре во всех сферах хозяйственной деятельности - снабжении, производстве, сбыте, трудовых отношениях. В блоке финансового директора введена должность менеджера по финансовой стратегии, который будет заниматься разработкой системы финансового менеджмента в целях организации эффективного функционирования предприятия.

Широкой реструктуризации будет подвергнута  важная сфера - работа с персоналом. Сегодня существенно меняется сам  характер работы службы управления персоналом, ее цели, функции, задачи. Если традиционно эти подразделения выполняли функции учета личного состава, то сегодня преобладают содержательные аналитические и организационные аспекты деятельности. В основе новой концепции подготовки кадров лежит становление и развитие творческой личности.

Современной организационной структуре управления должна соответствовать новая система  распределения полномочий, которая  должна наполнить подразделения  предприятия новым содержанием (целями и задачами), вложить в них новые  принципы и методы управления, обеспечить гибкость структуры, адаптивность к меняющейся стратегии фирмы. Для создания стратегической эффективности организационной структуры в положениях о подразделениях и должностных инструкциях приоритет должен отдаваться аналитическим и перспективным направлениям работ. В отчетах подразделений следует отражать лишь новые перспективные работы. Текущая и оперативная работа должны контролироваться системно - сразу после исполнения. Такой контроль должен выполняться непосредственным потребителем работ, тогда он будет самым строгим, быстрым и дешевым, так как становится отправной точкой для следующего этапа работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Организационные структуры управления нужны, так как они способствуют организационной эффективности.  Отсутствие  организационной   структуры   управления создает хаос на предприятии: работники не понимают, что  они  должны делать, как им нужно  это  делать  и  с  кем  им  следует  работать; руководители различных подразделений не представляют  себе,  как  их работа сочетается с работой других  подразделений. 

Существуют   два   типа   организационных   структур   управления: механистический   и   органический.   Механистическая    модель - организационное проектирование, цель которого – достижение  высокого уровня производства и эффективности на основе широкого использования правил и процедур. Это  такие  виды  организационных  структур,  как  линейная, линейно-штабная,    функциональная,    дивизиональная     структуры.

Механистическая  модель  эффективна  для  фирм,  которые  используют технологию серийного производства, для которых существует рынок  для более  или  менее  стандартного  продукта  (автомобилей,   продуктов питания, одежды). Органическая модель направлена  на  достижение высоких   уровней   адаптивности   и   развития   при   ограниченном использовании  правил   и   процедур,   децентрализации   власти   и относительно  низкой   степени   специализации.   Это   такие   виды организационных структур, как матричная,  структура  по  проекту. 

В соответствии с поставленными целями, в данной работе были решены следующие задачи:

1 Дано понятие организационной структуры управления;

2 Дана характеристика механистических и органических структур управления и их отличий;

3 Рассмотрены  основные виды организационных  структур;

4 Рассмотрены  особенности, преимущества и недостатки видов организационных структур;

5 Рассмотрена организационная структура управления на предприятии;

6 Описаны особенности  каждого уровня управления;

7 Указаны недостатки существующей  организационной структуры управления  и предложены направления её  совершенствования.

По  результатам исследования управлению предприятием ЗАО «Русский Бисквит» можно порекомендовать произвести реструктуризацию и совершенствование  организационной структуры, а также разработку положений о подразделениях и должностных инструкций работников организации.

Список использованных источников

1 Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие / М.М. Алексеева. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 115 с.

2 Балабанов И.Т. Риск-менеджмент: учебное пособие / И.Т. Балабанов. - М: Изд-во Финансы и статистика, 1999. - 245 с.

3 Балабанов И.Т.Основы финансового менеджмента: учебное пособие / И.Т.Балабанов. -М.: Изд-во Финансы и статистика, 1999. - 289 с.

4 Бойдел Т. Как улучшить управление организацией: пособие для руководителя / Т. Бойдел. - М.: Изд-во АО "Ассиана", 1996. - 186 с.

5 Бобыкин В.И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов / В.И. Бобыкин. - М.: Экономика, 1997. - 366с.

6 Боссиди Л. Искусство результативного управления / Л. Боссиди, Р. Чаран. - М : Добрая книга, 2004. - 288 с.

7 Виханский О.С. Менеджмент: учебное пособие / О.С. Виханский. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. - 459 с.

8 Галькович Р.С. Основы менеджмента: учебник / Р.С. Галькович, В.И. Набоков - М.: Изд-во ИНФРА-М, 2001. - 386 с.

9 Поршнев А.Г. Управление организацией: учебное пособие / А.Г. Порншев, З.П. Румянцева, Н.А. Саломатин. - М.: Изд-во ИНФРА-М, 2001. - 290 с.

10 Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник / И.Н. Герчикова. - М.: Изд-во Банки и биржи ЮНИТИ, 1996. - 496 с.

11 Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. Учебник, изд. 2-е / В.А. Горемыкин - М.: Академический проект, 2006. - 528 с.

12 Гуияр Ф.Ж. Преобразование организации: учебное пособие / Ф.Ж. Гуияр. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2000. - 513 с.

13 Смирнов Э.А. «Основы теории организации»: -М.: ЮНИТИ, 1998. - 456 с.

14 Демидова А.В. Исследование систем управления: конспект лекций / А. В. Демидова. - М : Приор-издат, 2005. - 96 с.

15 Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учебное пособие / Н.И. Кабушкин. - М.: Изд-во Экомпресс, 2004. - 398 с.

16 Козлов В.Д. Управление организационной культурой: учебник / В.Д.Козлов. - М.: Изд-во МГУ, 2001. - 297 с.

17 Костров А.В. Уроки информационного менеджмента: практикум: учеб. пособие / А. В. Костров, Д. В. Александров. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 304 с.

18 Кохно П.А. Менеджмент: учебник / П.А. Кохно, В.А. Микрюков, М.А. Комаров - М.: финансы и статистика, 2003. - 453 с.

19 Ладанов И.Ю. Практический менеджмент: учебник / И.Ю.Ладанов. - М.: Изд-во"Ника", 2002. - 348 с.

20 Латфуллин Г.Р. Теория организации: учебное пособие / Г.Р.Латфуллин. - СПб.: Изд-во Лань, 2002. - 392 с.

21 Мазур И.И. Управление проектами: учебник для вузов / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдероне. - М.: Изд-во Омега-Л, 2006. - 579 с.

22 Мескон М. Основы менеджмента: учебное пособие / М. Мескон, М. Альберт, Ф.Хедоури. - М.: Изд-во Дело, 2005. - 394 с.

23 Мильнер Б.З. Теория организации: учебник для вузов / Б.З. Мильнер. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. - 583с.

24 Парахина В.Н. Теория организации: учебник для вузов / В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко. - М.: Изд-во КНОРУС, 2007. - 346 с.

25 Семенов А.К. Этика менеджмента: учеб. пособие / А. К. Семенов, Е. Л. Маслова. - М.: Дашков и К, 2006. - 272 с.