Оптимизация управления персоналом

     ОАО "Крокус", являясь юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему акционерами в счет оплаты акций. ОАО "Крокус" может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном и третейском судах, также открывать банковские счета, в т.ч. валютные на территории РФ и за ее пределами. Имеется печать с наименованием, печать отдела кадров, бланки с наименованием и эмблема.

     ОАО "Крокус" имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности не запрещенных законом. Также возможно создание на территории РФ и за ее пределами хозяйственные общества, товарищества и производственные кооперативы с правами юридического лица. Возможно объединение в союзы, ассоциации на условиях, не противоречащих антимонопольному законодательству, действующему на территории РФ, и в порядке, предусмотренном законодательными актами РФ.

     ОАО "Крокус" может участвовать в деятельности и сотрудничать в иной форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями, привлекать для работы российский и иностранных специалистов, самостоятельно определять формы, системы, размеры и виды оплаты их труда.

     Вмешательство в административную и хозяйственную  деятельность ОАО "Крокус" со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контроля и ревизии согласно действующему законодательству.

     Целью ОАО "Крокус" является извлечение прибыли, для чего осуществляются следующие виды деятельности:

1. Заготовка и первичная переработка древесины и древесных отходов.
2. Производство целлюлозно-бумажной и лесохимической продукции.
3. Производство химикатов для целлюлозной и деревообрабатывающей промышленности.
4. Инвестирование денежных средств в ценные бумаги, выпущенные юридическими лицами или государством.
5. Интеллектуальные инвестиции, в том числе передача опыта, лицензий, ноу-хау, консультирование.
6. Совершение сделок от своего имени и за свой счет с целью дальнейшей перепродажи товаров или переуступки прав.
7. Маркетинговая деятельность и оказание услуг по привлечению инвестиций.

     ОАО "Крокус" несет ответственность по своим обязательством всем принадлежащим ему имуществом, но не отвечает по обязательствам своих акционеров. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам ОАО "Крокус", также как и оно не отвечает по обязательствам государства и его органов.

     Высшим  органом управления ОАО "Крокус"" является его Учредитель, в лице Совета директоров Учредителя, а при увеличении числа участников – общее собрание акционеров общества. Также органами управления являются Совет директоров и генеральный директор (единоличный исполнительный орган). Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью является ревизионная комиссия (ревизор). Совет директоров и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном уставом предприятия и положениями об общем собрании акционеров, совете директоров и ревизионной комиссии.

     В подчинении генерального директора  находятся различные отделы, подробная  структура которых представлена на рис. 1 в приложении 1.

     В соответствии с возложенными задачами, директора производств выполняют следующие обязанности:

1. Осуществляют руководство производственно-хозяйственной деятельностью на основе утвержденного плана производства продукции и бюджета.
2. Принимают решения и издают организационно – распорядительные документы по вопросам внутренней производственно-хозяйственной деятельности в соответствии с принятым порядком и разграничением полномочий.
3. Проводят работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества продукции, экономии всех видов ресурсов, внедрению научной организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда, а также повышению рентабельности производства, снижению трудоемкости и себестоимости продукции.
4. Организуют производство, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности, экономичное и рациональное расходование средств.
5. Контролируют исполнение заявок и использование товароматериальных ресурсов, обеспечение ремонтов, услуг и других затрат в пределах выделенных бюджетных средств, исходя из производственной потребности.
6. Организуют энергетическое, метрологическое обеспечение производственных участков и ремонтное обслуживание оборудования, установленного на производстве, содержание КИПиА в исправном состоянии. Осуществляют прием выполненных ремонтных работ от исполнителей.
7. Обеспечивают контроль за технически правильной эксплуатацией оборудования и выполнением графиков ремонта, соблюдением технологических регламентов, оперативным устранением причин его нарушения, освоением вновь вводимых в действие производственных мощностей.
8. Разрабатывают и представляют на утверждение материалы по вопросам технического развития производства, внедрения в производство новейших достижений науки и техники.
9. Организуют и контролируют ведение текущего ремонта зданий и сооружений, находящихся на балансе производства и их поддержание в исправном состоянии.
10. Координируют работу руководителей служб производства.
11. Определяют должностные обязанности и ответственность подчиненного персонала, назначают приказом из числа специалистов, прошедших в установленном порядке проверку знаний Правил, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов работающих под давлением, трубопроводов, ГПМ, лифтов.
12. Контролируют соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Осуществляют техническое и оперативное руководство всей работы по охране труда, промышленной безопасности, производственной санитарии в соответствии с действующими Правилами и нормами охраны труда, и трудовым законодательством. Организуют работу 1, 2 и проводит 3 ступень производственного контроля. Организуют инструктаж работников по охране труда и пожарной безопасности.
13. Принимают все необходимые технические и организационные меры по охране окружающей среды.
14. Обеспечивают организацию работ по:

• созданию безопасных условий труда работниками производства;
• расследованию несчастных случаев и разработке мер по их предупреждению;
• выполнению предписаний органов государственного надзора;
• соблюдению нормативов по сточным водам, состоянию воздушной среды в производственных помещениях, размещению отходов производства в соответствии с выданными разрешениями, выполнению природоохранных мероприятий;
• поддерживанию в работоспособном состоянии оборудования, проведению технического перевооружения;
• сохранности основных средств ОАО "Крокус";
• соблюдению культуры производства в производственных помещениях, уборке территории;
• разработке графиков отпусков работников ОАО "Крокус".

15. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзной организацией обеспечивают подготовку предложений для включения в коллективный договор Общества, обсуждение проекта и выполнение заключенного коллективного договора.

16. Обеспечивают соблюдение законности при осуществлении деятельности ОАО "Крокус"; и использование правовых средств для регулирования социально-трудовых отношений.
17. Обеспечивают рациональное использование труда персонала ОАО "Крокус", развитие профессиональных знаний и опыта всех категорий работников.
18. Принимают участие в подготовке положений по оплате, премировании и стимулировании труда работников ОАО "Крокус".
19. Обеспечивают организацию делопроизводства на ОАО "Крокус" и сохранность документов в соответствии с правилами, действующими в Обществе.
20. Обеспечивают выполнение утвержденной сметы затрат по производству.
21. Контролируют соблюдение трудовой и производственной дисциплины работниками ОАО "Крокус".
22. Реализуют требования системы менеджмента в рамках своей компетенции в соответствии с внешними и внутренними документами системы менеджмента.

 

      2.2 Анализ персонала ОАО "Крокус" 

     Согласно  штатному расписанию в работе ОАО "Крокус" занято 6700 человек: В табл. 1 представлены эти данные, а также распределены сотрудники по половому признаку. 

     Таблица 1

     Классификация персонала

 

     Возрастной  состав сотрудников представлен  в табл. 2:

     Таблица 2

     Возрастной  состав сотрудников

 

     

     Рис. 1. Возрастной состав сотрудников 

     Глядя на рис. 1, можно сделать вывод, что  в организации преимущественно  работают люди старше 45 лет, что говорит  о том, что это люди либо пенсионного возраста, либо близкие к нему. Следовательно, в скором будущем станет необходимым обновление кадров. Рассматривая этот аспект с положительной стороны, 47% сотрудников это люди с большим опытом работы, хорошо знающие свое дело. Средний возраст сотрудников составляет около 42 лет.

     Анализ  уровня образования сотрудников  предприятия представим наглядно в  табл. 3 и на рис. 2. 

     Таблица 3

     Уровень образования сотрудников

 

     

     Рис. 2. Уровень образования сотрудников 

     Из  наглядного изображения рис. 2 можно  сделать выводы, что в организации  преобладают сотрудники с высшим и средне-специальным уровнем  образования.

     В зависимости от общего стажа работы и стажа работы на ОАО "Крокус" сотрудники распределены следующим образом (табл. 4): 

     Таблица 4

     Стаж  работы сотрудников

 

     На  рис. 4 представлено соотношение общего стажа работы сотрудников с их стажем на ОАО "Крокус". 

     

     Рис. 3 Стаж работы сотрудников ОАО "Крокус" 

     Наиболее  пропорциональным является соотношение  в промежутке от 5 до 10 лет, люди, пришедшие  в организацию в этот период, не покидают ее, а остаются верными  своему делу. Те, у кого стаж работы на данном предприятии насчитывает  более 10 лет, скорее всего, приближены к пенсионному возрасту и пришли в организацию уже опытными работниками (лица, переведенные с других производств в результате оптимизации численности персонала).