Оценка трудовой деятельности персонала организации

1. соответствует занимаемой должности;

2. соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год;

3. не соответствует занимаемой должности.

Работника знакомят с решением комиссии, указывая на сильные  и слабые стороны его работы. Комиссия может дать рекомендации  в отношении  его продвижения или о необходимости  повышения квалификации.

Эффективность аттестации возрастает, если с ней связаны определенные правовые последствия: поощрения, перевод  на более высокую должность, увольнение и т.д. Поэтому по итогам аттестации издается приказ, которым утверждается ее результаты решения об изменениях в расстановке кадров, о должностных  окладах, зачислении перспективных  работников в резерв на повышение, поощряются положительно аттестационные работники.

 

2. АНАЛИЗ ОЦЕНКИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛА В ЗАО «СВЯЗНОЙ-ЛОГИСТИКА»

2.1. Общая характеристика организации

 

Закрытое акционерное  общество «СВЯЗНОЙ-ЛОГИСТИКА» учреждено в 2002 году. В настоящее время число учредителей предприятия остается неизменным – 5 акционеров с равными долями участия в уставном капитале общества (по 20% у каждого участника общества). При этом 3 акционера – юридические лица, резиденты РФ и 2 акционера – физические лица, резиденты РФ.

ЗАО «Связной-Логистика» организовано в соответствии с действующим  российским законодательством и, в  частности, - Федеральным Законом  «Об акционерных обществах».

«Связной» - федеральная  розничная сеть, специализирующаяся на продаже услуг сотовых операторов, персональных сотовых аксессуаров, портативной цифровой аудио- и фототехники.

Основной целью деятельности ЗАО «Связной-Логистика» является помочь людям в их стремлении шагнуть в мир безграничных возможностей мобильной связи, которая объединяет и делает их свободными во времени и пространстве.

Взаимоотношения ЗАО «Связной-Логистика» с обслуживаемыми кредитными организациями, представительными и исполнительными органами государственной власти, местного самоуправления, а также иными юридическими лицами строятся на основе договоров.

В своей работе  отделы руководствуются Положением, инструкциями, приказами и другими нормативными актами организации.

ЗАО «Связной-Логистика» возглавляет Соколов Евгений Александрович. Директор действует от имени Главного управления в пределах полномочий, определенных доверенностью, оформленной в порядке передоверия начальником Главного управления.

Рис.5 - Организационная структура организации

 

 Организационная структура  ЗАО «Связной-Логистика» включает в себя следующие отделы:

Бухгалтерия;

Отдел персонала;

Юридический отдел;

Отдел развития;

Служба безопасности;

Отдел оперативного учета;

Административно-хозяйственный  отдел;

Отдел маркетинга;

Отдел эквайринга;

Отдел по работе с дебиторской задолженностью;

Учебный центр

Штатным расписанием предусматриваются  начальники отделов, ведущие специалисты, исполнители. Конкретные должностные  обязанности, права и ответственность работников  закрепляются за каждым специалистом в должностных инструкциях, разработанных начальниками отделов и утверждаются руководителем организации.

Основными видами деятельности Общества являются:

Торгово-закупочная деятельность, в том числе:

• оптовая и розничная торговля промышленными товарами, включая продукцию производственно-технического назначения;
• организация сети торговых предприятий;
• коммерческое посредничество и представительство;
• оказание снабженческих, сбытовых услуг;

Производство и реализация товаров народного потребления  и продукции производственно-технического назначения;

Внешнеэкономическая деятельность, в том числе:

• осуществление операций по импорту и экспорту товаров, работ, услуг.

2. Анализ оценки трудовой деятельности персонала на предприятии

 

В соответствии с приказом «О совершенствовании работы с персоналом» от 27.02.2001г. № ОД-б7 и Положением об оценке персонала от 02.03.2001г. № 135-П оценке придан статус обязательной процедуры. В целях повышения эффективности работы с персоналом и обоснованности принятия управленческих решении проводится оценка результатов исполнительской деятельности и оценка деятельности работников в испытательный срок.

В ЗАО «Связной-Логистика» все работы ведутся по плану, планированием  занимаются непосредственный руководитель структурного подразделения. Планы  разрабатываются на квартал, полугодие  и год.

Мероприятие планируется  в соответствии с задачами, функциями  структурного подразделения, которые  закреплены в положениях о структурных  подразделениях. А согласно должностным  инструкциям, на сотрудников организации определяется объем работы, конкретные сроки исполнения и требования к качеству работ.

Ежегодно в организации  проводится аттестация работников, по результатам которой выявляется, возможно, скрытый хороший потенциал работников, который поощряется премиальными выплатами, или предоставлением новой должности, или сотрудника отправляет на переподготовку или повышение квалификации.

Этапы проведения аттестации:

Первый этап - в первую очередь должно приниматься решение  о проведении аттестации, определяться сроки ее проведения, составляться списки работников, подлежащих аттестации. От аттестации освобождаются руководители и специалисты, проработавшие в  данной должности менее года, беременные женщины, женщины, имеющие ребенка до года;

Второй этап - подготовка пакета необходимых документов по аттестуемым  работникам - не менее чем за две  недели до начала аттестации комиссии должны предоставляться материалы (аттестационный лист, отзыв-характеристика и прочие документы, если они необходимы);

Третий этап - проведение самой аттестации – заключается  в заседании аттестационной комиссии, на которое приглашается аттестуемые, и их непосредственные руководители; рассмотрение и обсуждение всех материалов,  представленных на аттестацию; высказывание  приглашенных; заключение и рекомендации по аттестации работников;

Четвертый этап - аттестационная комиссия с учетом представленных ей документов, результатов аттестации и успехов или недостатков дает одну из следующих итоговых оценок:

- соответствует занимаемой  должности;

- соответствует занимаемой  должности при условии улучшения  работы и выполнения рекомендаций  аттестационной комиссии с повторной  аттестацией через год;

- не соответствует занимаемой  должности.

Анализируя работу данной организации по оценке трудовой деятельности, выявлены определенные недостатки и высказаны следующие рекомендации по разделам:

1.    Оценка результатов исполнительской деятельности персонала;

2. Процедура оценки результатов деятельности сотрудников руководителем;

3. Оценки исполнительской деятельности работников  в испытательный срок.

Оценка исполнительской  деятельности работников проводится по результатам выполнения ими плана  работы за квартал. По окончании календарного года каждому работнику необходимо выводить среднегодовую оценку по результатам исполнительской деятельности и давать рекомендации по изменению карьеры.

Цели оценки результатов  исполнительской деятельности сотрудников руководителем:

- определение уровня результативности деятельности работников необходимо учитывать за определенный период времени (квартал, год);

- разрабатывать индивидуальные  рекомендации для мотивации работников к эффективной деятельности;

- информировать своевременно  работника о степени соответствия его занимаемой должности.

Оценки результатов исполнительской деятельности должен осуществлять непосредственный руководитель в период прохождения работником испытательного срока с учетом выполнения квартального плана работы структурным  подразделением. На него дополнительно должен разрабатываться индивидуальный план с учетом дополнительных и внеплановых заданий.

По результатам квартальной  и годовой оценки необходимо руководителю структурного подразделения заполнять оценочные листы в соответствии с предлагаемыми формами (приложения 1, 2,3). Оценочные листы должны быть надлежащим образом оформлены - обязательно наличие ознакомительной подписи проходящего оценку работника; руководителя, осуществляющего оценку; директора. Листы должны храниться в службе персонала и являются конфиденциальной информацией.

В процедуре оценки результатов  трудовой деятельности в качестве оценивающих должны участвовать специалисты, которые приказом  директора входят в экспертные комиссии подразделений, а также в их состав входят делопроизводители, инспекторы  отдела персонала.

 Оценку результатов  исполнительской деятельности осуществляет – начальник отдела кадров «Связной-Логистика».

Процедура оценки результатов  исполнительской деятельности должна состоять из следующих этапов:

определение параметров оценки;

планирование деятельности каждого работника,

оценка результатом деятельности за планируемый период,

подготовка  руководителем   предложений   по  результатам  оценки каждого работника,

обсуждение вынесенной оценки с работником.

Для категорий работников, выполняющих разнообразные задания, требующие проявления самостоятельности  и инициативы, принятия решений и  т.д. избираются следующие параметры: качество    выполненных    заданий    или    соответствие    конечного результата установленным стандартам, соблюдение сроков выполнения работ, объем выполненных работ, инициативность, творческий подход к делу, т.п.

Для работников, чья деятельность связана с жесткой регламентацией, точностью в выполнении технологических  инструкций и схем, предусмотрены  такие параметры, как: объем выполненных  работ, соблюдение сроков выполнения работ.

Установленные параметры  оценки доводятся до сведения работников, им также разъясняются по существу критерии оценки их работы.

При проведении оценки исполнительской  деятельности необходимо исходить из того, что оценивается не потенциал  работника (способности, возможности, т.п.), а реальные результаты его деятельности за определенный период.

Ежеквартально деятельность работника оценивается по каждому  из установленных параметров, затем  определяется оценка исполнительской  деятельности за квартал как среднее  арифметическое оценок за каждый из параметров (приложения 1,2). Оценочный лист обязательно  должен включать графу «средняя оценка по структурному подразделению», что  дает возможность специалисту соотнести  свой индивидуальный балл с уровнем  показателей по подразделению (отделу, сектору, группе).

Годовая оценка рассчитывается как среднее арифметическое из выставленных работнику оценок за каждый квартал (приложение 2).

Оценка результатов исполнительской  деятельности согласовывается с директором, после этого доводится до сведения сотрудника.

Непосредственный руководитель должен провести с подчиненными работниками индивидуальные собеседования, которые не должны ограничиваться формальным вручением оценочного листа и получением ознакомительной подписи. В ходе собеседований подробно обсуждаются результаты оценки по заданным параметрам, уровень значения каждого параметра, причины снижения оценки, проговариваются возникшие разногласия, специалисту даются рекомендации и все необходимые комментарии, т.п.

По результатам оценки исполнительской деятельности управление по работе с персоналом должны формировать базу данных и осуществлять мониторинг реализации рекомендаций по планированию карьеры работников.

Процедура оценки результатов  деятельности руководителей «Связной-Логистика»

В процедуре оценки результатов  деятельности в качестве оцениваемых  участвуют руководители структурных  подразделении «Связной-Логистика», кроме директора - заместитель директора, главный бухгалтер, начальники отделов.

Директор «Связной-Логистика» дает оценку деятельности руководителей на основании анализа планов работы курируемых ими подразделений по установленным параметрам и должны  заполняться оценочные листы (приложение 6). По согласованию с управлением по работе с персоналом возможно внесение дополнений и изменений в параметры оценки, включенные в оценочный лист (приложение 6).

При оценке руководителей  директор «Связной-Логистика» учитывает результаты проверок и ревизий, т.п., в которых отмечаются положительные или негативные аспекты работы и в целом, его отдельных подразделений. Руководители «Связной-Логистика» знакомятся с результатами оценки их деятельности, должны ставить на оценочном листе свою подпись, при необходимости письменно выражать свое мнение.