Оценка эффективности использования персонала и пути её повышения на РУПП «Смолевичский опытный завод»

Планирование в кадровой работе является составной частью управления предприятием в целом, предполагает отслеживание изменений в профессионально-квалификационной структуре кадров и призвано выявить тенденции в развитии рабочей силы,  своевременно определять качественные и количественные требования к ней. Всё это существенно повышает эффективность использования кадрового потенциала.

Исходный этап в процессе управления персоналом - набор и отбор кадров. От того, как проведён набор и какие люди отобраны для работы в организации, зависит вся последующая деятельность в процессе управления человеческими ресурсами.

Набор заключается в создании необходимого резерва  кандидатов на все должности  и специальности, из которых организация отбирает наиболее подходящих для неё работников. К средствам внешнего набора относятся: публикация объявлений в газетах, обращения к агентствам по трудоустройству. Многие организации предпочитают проводить набор, в основном,  внутри своей организации, так как продвижение по службе своих сотрудников обходится дешевле.

На этапе отбора кандидатов руководство  отбирает наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора.

Кадровая политика в области  отбора кандидатов состоит в определении принципов приёма на работу, количества работников, методологии закрепления, профессионального развития персонала.

Эффективность использования  рабочей силы на предприятии в  определенной мере зависит и от структуры  кадров предприятия - состава кадров по категориям и их доли в общей численности.

На структуру ППП  влияют следующие факторы:

- уровень механизации  и автоматизации производства;

- тип производства (единичный,  мелкосерийный, крупносерийный, массовый);

- размеры предприятия;

- организационно-правовая форма хозяйствования;

- сложность и наукоемкость  выпускаемой продукции;

- отраслевая принадлежность предприятия  и др. Кадровая политика на  предприятии должна быть направлена  на оптимальное сочетание категорий  ППП.

Процесс управления персоналом требует, чтобы на каждом предприятии определялась и анализировалась структура ППП по половому и возрастному составу, а также по уровню квалификации. Это необходимо для того, чтобы своевременно готовить замену кадров, а также для достижения наиболее приемлемой для предприятия структуры кадров по половому и возрастному составу, по уровню квалификации.

 

 

2. Анализ эффективности использования  рабочей силы на РУПП «Смолевичский опытный завод»

 

1. Организационно-экономическая характеристика  РУПП«Смолевичский опытный завод»

История создания районного  унитарного предприятия «Смолевичский  опытный завод» начинается в 1959 году, когда на базе Смолевичской МТС был  основан Смолевичский ремонтно-механический завод, вошедший в состав Управления промышленности Миноблисполкома. Территория завода составляла 7,2 га.

Завод имел четыре участка: механический, участок скобяных изделий  и мебельной фурнитуры, участок  деревообработки и электроучасток. Завод выпускал продукцию: ящики  распределительные ЯРВ-100А, ЯРВ-250А, электрощитки, скобяные изделия, овощные контейнеры, вентиляторы и многое другое.

В 1979 году завод перешел  в ведомство Всесоюзного научно-производственного  объединения «Ремдеталь»  Министерства Сельского хозяйства СССР и имел название Смолевичский опытный завод  ВНПО «Ремдеталь». В это время предприятие строило новые цеха, шла активная реконструкция завода. Мощности предприятия проектировались для обеспечения низковольтной аппаратурой и производства оборудования для восстановления деталей хозяйственного комплекса СССР и были расчитаны более чем на 500 работающих с одновременным строительство жилья и инфраструктуры поселка. На базе предприятия действовал медпункт, были построены баня и прачечная, сад-ясли на 90 мест, строилось жилье. С распадом СССР и прекращением финансирования прекратилось введение запроектированных мощностей, прекратилось строительство жилья. Было свернуто производство оборудования для восстановления деталей.

Постановлением Совета Министров БССР от 5.11.1989г. №291 «Смолевичский  опытный завод» передан в ведение Госагропрома БССР.

 В настоящее время  предприятие на правах собственности  принадлежит Смолевичскому районному  исполнительному комитету. В коммунальную  собственность из республиканской  предприятие было передано на  основании Постановления Совета  Министров РБ № 870 от 28 июня 2002 года № 269 «О создании комиссии по передаче РУПП "Смолевичский опытный завод" в коммунальную собственность.

 Производственные  мощности завода сегодня –  это 11455 квадратных метров площадей, в т.ч. производственные площади 9188 квадратных метров из них цеха 7579 квадратных метров, а также 95 единиц оборудования. Территория завода в настоящее время составляет 4,392 га.

  На сегодняшний  момент основными видами продукции  на предприятии являются: «Устройства  комплектные низковольтные» и «Металлоконструкции сварные».  Начиная с 2005 года в структуре производимой продукции произошли существенные изменения, эта тенденция продолжилась и в 2006 году. Если в 2004 году из произведенной продукции -1028 млн.руб «Устройства комплектные низковольтные» составляли 955,9 млн.руб. (92,9%),а «Металлоконструкции сварные» - 72млн.руб.(7,1%), то уже в 2005 году  «Устройства комплектные низковольтные» составили -32,6%, а доля  «Металлоконструкций сварных» возросла до 67,4%. В 2006 году «Устройства комплектные низковольтные» - 23,5%, «Металлоконструкции сварные» - 76,5%.

 Изменения в структуре  производимой продукции объясняется  тем, что выпуск низковольтной  аппаратуры регулируется спросом  и предложением на рынке электротехнической  продукции Республики Беларусь и Российской Федерации. В связи с незащищенностью рынка электротехнической продукции Республики Беларусь рынок наводнен низкокачественной и дешевой продукцией из России, Китая и других стран. Поэтому предприятие вынуждено функционировать в условиях жесточайшей конкуренции, вести гибкую ценовую политику. Такая ситуация на рынке электротехнической продукции привела к резкому снижению производства низковольтной аппаратуры и увеличению выпуска металлоконструкций сварных, для этого на предприятии имеется оборудование и квалифицированный персонал.  РУПП "Смолевичский опытный завод" в настоящее время работает под конкретные заказы покупателей.

По численности персонала  и РУПП «Смолевичский опытный завод» относится к категории малого предприятия. Механизация и автоматизация труда на предприятии позволило наращивать объёмы производства, не увеличивая значительно число работников. Рост производительности труда обеспечивается и за счёт хорошей организации и распределения обязанностей.

Основные экономические  показатели предприятия представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1. -Анализ основных экономических показателей

Показатели	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2007 г. к 2005г. в %
Среднегодовая численность  работников, чел.	56	61	56	100,00
Стоимость товарной продукции, млн.руб..	1180,0	1555,0	1699,0	143,98
Стоимость основных производственных фондов, млн.руб.	2144,2	2576,5	2836,3	132,3
Себестоимость проданных  товаров, млн.руб.	872,7	1393	1149	131,7
Среднемесячная заработная плата, млн.руб	0,347	0,485	0,592	170,6
Выручка от реализации продукции, млн.руб.	1109	1705	1393	125,6
Фондовооружённость,( млн.руб./чел)	38,3	42,2	50,6	132,1
Фондоёмкость, (руб.)	1,82	1,66	1,67	91,8
Прибыль от продаж (+), убыток (-), млн. руб.	+2,139	+18,252	+7,125	+4,986
Уровень рентабельности продукции (+), убыточности (-), %	+0,25	+1,31	+0,62	+0,37
Уровень рентабельности продаж (+), убыточности (-), %	+0,19	+1,07	+0,51	+0,32

 

Анализ основных производственных показателей предприятия показал, что предприятие работает прибыльно. Увеличилась и величина основных производственных фондов. Особый рост объемов производства и реализации продукции в 2006 году объясняется тем, что в этом году предприятие занималось изготовлением особо крупного заказа. В результате увеличилась выработка на одного работника. Как следствие этого произошёл и рост рентабельности. Производственную деятельность предприятия в рассматриваемом периоде можно охарактеризовать как положительную. Однако следует заметить, что темпы роста средней заработной платы, при неизменной численности персонала,  опережают темпы роста объемов производства. Это говорит о том, что руководство необоснованно повышает заработную плату и это может привести к серьёзным последствиям.

 

2.2 Анализ обеспеченности и использования трудовых ресурсов

 

Достаточная обеспеченность предприятия работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения производственных заданий, эффективность использования техники и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть  резервы повышения эффективности  производства за счет производительности труда, более рационального использования  численности рабочих, их рабочего времени.

Изучение показателей  трудовых ресурсов начинается с анализа  обеспеченности предприятия персоналом. К основным объектам такого анализа  относятся:

- изучение состава и структуры  промышленно-производственного персонала,

- обеспеченность хозяйствующего субъекта рабочими, административно-управленческим персоналом и специалистами,

- обеспеченность квалификационного  и профессионального состава  рабочих,

- изучение движения  рабочей силы.

Анализ обеспеченности кадрами начинается с изучения структуры  и состава персонала.

Работники промышленного предприятия  подразделяются на две группы:

1. Промышленно-производственный  персонал,

2. Непромышленный персонал.

Структура персонала зависит от особенностей производства; номенклатуры изделий; специализации производства; масштабов производства.

Удельный вес каждой категории работающих меняется с  развитием техники, технологии, организации  производства. Повышение организационно-технического уровня производства приводит к относительному сокращению численности служащих и  росту удельного веса рабочих в общей численности работающих.

Совершенствование техники, технологии, организации производства, особенно обслуживающих производств (механизация  погрузочно-разгрузочных и транспортных работ и т.д.), приводит к изменению  соотношения основных и вспомогательных рабочих. Удельный вес основных рабочих возрастает, а вспомогательных сокращается.

Рассмотрим структуру и динамику персонала РУПП «Смолевичский опытный завод» за период 2005 – 2007 годы в таблице 2.2.

Таблица 2.2. – Структура и динамика персонала

Показатели	2005 год		2006 год		2007 год		2007 г. к 2005 г. в %
	Чел.	%	Чел.	%	чел	%
Промышленно-производственный персонал:	56	100	61	100,0	56	100,0	100,0
- Рабочие	37	66,1	42	68,9	38	67,9	102,7
- Служащие	19	33,9	19	31,2	18	32,1	94,7
Всего	56	100,0	61	100,0	56	100,0	100,0

 

Анализ таблицы показал, что  доля служащих довольно высокая. Необходимо проанализировать должностные обязанности на предприятии с целью выяснить, действительно ли такая высокая доля служащих обоснована.

На состояние кадрового потенциала огромное влияние оказывает и постоянство его состава. Одним из наиболее важнейших моментов в деятельности кадровых служб   и администрации предприятия является прием и увольнение работников. Частая сменяемость кадров отрицательно сказывается на эффективности производства, так как производительность новых работников, как правило, ниже чем у проработавших некоторый срок.

Во-первых, снижается качество труда  и продукции, падают темпы роста  производительности труда (так происходит из-за того,  что лица, подавшие заявления на увольнение, перестают работать с прежним усердием, а также из-за неопытности части персонала).

Во-вторых, увеличиваются расходы  на подготовку и переподготовку персонала. Кроме того, негативное влияние текучести  кадров сказывается на стабильности коллективов, формировании у работников трудовой активности и как итог – на создании здорового микроклимата.