Нормативно-методическое и правовое обеспечение системы управления персоналом

• Принцип обусловленности (формируются и изменяются не произвольно, а в соответствии с потребностями и целями производства);
• Принцип экономичности (предполагает наиболее эффективную и экономичную организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему управления  в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства. В случае если после проведения мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом увеличились затраты на управление, они должны перекрываться эффектом в производственной системе, полученным в результате их осуществления);
• Принцип перспективности (при формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития организации);
• Принцип прогрессивности (соответствие системы управления персоналом передовым зарубежным и отечественным аналогам).

Методы построения системы управления - выработанной наукой и практикой  инструментарий изучения состояний действующей  системы управления, проектирования обоснования и реализации новой системы. Для данного организационного проектирования используется системный анализ.

Системный анализ служит методическим средством системного подхода к решению проблем  совершенствования системы управления. Системный подход ориентирует исследователя на раскрытие системы управления в целом и составляющих ее компонентов, целей, функций, организационной структуры, кадров, технических средств управления, информации; на выявление многообразных типов связей этих компонентов между собой и внешней средой, и сведения их в единую, целостную картину.

2.2.4. Перечень проектных предложений

На основе анализа  работы делопроизводственного обеспечения  выдвинут следующий перечень проектных  предложений, которые внесут изменения  в существующую организацию субъекта или элемента в направлении совершенствования и повышения уровня их организации:

• Изменение организационной структуры подсистемы делопроизводственным обеспечением с целью улучшения эффективности работы персонала данной подсистемы.
• Разработать должностные инструкции секретаря, начальника бюро отдела приема, контроля и выпуска документов.
• Разработать должностные инструкции секретаря, начальника бюро отдела обработки информации.
• Разработать должностные инструкции секретаря, начальника бюро группы контроля исполнения документации.
• Провести обучающие семинары по делопроизводству.
• Внедрить новое программное обеспечение для автоматизации делопроизводства в организации. Построение ЛВС.

2.2.5. Нормативно - методическая база  проектирования.

Нормативно - методическое обеспечение системы управления создает условия для эффективного проектирования и реализации управленческих решений, что достигается за счет разработки и применения ряда документов организационно - распорядительного, методологического характера, которые устанавливают нормы правила - требования, методы, используемые процессы управления:

1. Устав организации.
2. Положение об общем делопроизводстве производства.
3. Штатное расписание.
4. Схема организационной структуры организации.
5. Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам.
6. Основные технико-экономические и финансовые показатели ОАО «Прогресс».
7. Показатели объекта подсистемы делопроизводственного обеспечения системы управления организации.
8. Состав и структура трудоемкости функции подсистемы делопроизводственного обеспечения системы управления организации.

2.2.6. Организация обработки оргпроекта

Сроки разработки и внедрения проекта:

1. Проведение 3 семинаров 1 семинар в месяц;
2. Установка программного обеспечения 0,5 месяца;
3. Изучение нового программного обеспечения 3 месяца;

Расходы:

1. Обучающие семинары – 84 960 рублей;
2. Программное обеспечение 5 900 рублей.

Итого: 90 860 рублей.

Источники финансирования проекта - фонд развития.

2.2.7. Краткое технико-экономическое  обоснование проектных предложений.

Разработка  оргпроекта заключается в достижении эффективности работы отдела предприятий, что повысит квалификацию персонала. За счет быстрой разработки и доведения  производственных программ выпуска  готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до соответствующих цехов ускорит выполнение заданий от руководства.

Организационный проект по совершенствованию делопроизводственного обеспечения системы управления организации отвечает следующим требованиям:

1. надежностью (вероятностью того, что система управления работает бесперебойно в течение заданного периода времени);
2. безопасностью (вероятностью того, что система управления в течение заданного отрезка времени не посылает ошибочных информационных или управляющих сигналов);
3. иерархичностью (соподчиненностью подсистем с обязательным приоритетом принятия решений вышестоящей из них, а также разделением функций управления и обработки информации между подсистемами, расположенными на различных уровнях управления - местном, блочном и общестанционном);
4. интеграцией (концентрацией в одном виде-комплекте технических средств всех типов технологических функций, предназначенных для решения самостоятельной задачи управления и устранением за ненадобностью технических средств, функции которых могут быть выполнены предварительной подготовкой сигналов).

Глава 3. Проектная часть

Глава 4. Внедрение организационного проекта.

Процесс внедрения  является завершающей частью организационного проектирования, прежде чем начать внедрение проекта, необходимо провести ряд мероприятий касающихся материально-технической, профессиональной, и социально - психологической подготовки.

                               Таблица 4.

                                        План график внедрения организационного  проекта.