Мотивация, коммуникации и развитие организации

Кроме того, роль денег возрастает и потому, что в настоящее время у значительного числа российских ученых работников не полностью реализованы физиологические потребности, которые удовлетворяются с помощью денег. В вопросах мотивации научных работников особую важность приобретает теория ожиданий. Это происходит потому, что в процессе их деятельности обычно наблюдаются большие возможности выбора того или иного пути поставленной задачи, чем у работников, характер работы которых не носит ярко выраженный поисковый характер. [20]  Мотивационный менеджмент, безусловно, является одним из эффективнейших типов современного управления. Он представляет управление, в котором ключевые приоритеты отдаются мотивированию творческой, производительной, инициативной и профессиональной деятельности человека. При всей широте методов, с помощью которых можно мотивировать работников, руководитель должен сам выбирать, каким образом стимулировать каждого работника для выполнения главной задачи - выживание фирмы в жесткой конкурентной борьбе. Если этот выбор сделан удачно, то руководитель получает возможность координировать усилия многих людей и сообща реализовывать потенциальные возможности коллектива на благо процветания своей организации, да и общества в целом.

В заключение можно привести основные правила управления мотивацией труда, учет которых, несомненно, поможет менеджеру улучшить мотивацию подчиненных, управлять ими более грамотно и эффективно. К ним относятся следующие:

поощрение всегда эффективнее наказания (особенно в расчете на перспективу);

стимулирующее воздействие оказывается тем энергичнее, чем лучше представлены способ и форма подкрепления, вне зависимости от его непосредственной величины;

подкрепление должно быть конкретным и осуществляться без промедления, т.к. чем больше временной промежуток, тем меньше конечный эффект;

нестандартные поощрения за особые заслуги стимулируют более действенно;

поощрение за промежуточные результаты активизирует мотивацию работников, способствует росту их отдачи, сокращает время достижения основной цели;

Самостоятельность, свобода выбора системы действий, право принимать решения, определяя ответственность, формируют мотивацию, наращивают эмоциональную удовлетворенность работой, укрепляют чувство уверенности в собственных силах;

неоправданно большое вознаграждение, как правило, вызывает зависть персонала и ведет к напряженности в коллективе. Возможно, поощрять в этом случае следует частями;

конкуренция внутри коллектива эффективно мотивирует работников, способствует выдвижению новых идей, проявлению творческой инициативы;

повышать трудовую мотивацию можно за счет развития интеллектуального и предпринимательского потенциала на основе непрерывного образования и переподготовки.[20]

Сегодня не вызывает сомнений тот факт, что сложившаяся система управления отечественными предприятиями нуждается в инновационных разработках в области современного управления их резервами, что, в свою очередь, позволило бы организации обеспечить высокую эффективность работы, конкурентоспособность, устойчивость и надежность. Важную роль в этом может играть система мотивирования персонала, главная задача которой должна состоять в обеспечении поведения специалистов, необходимого для реализации долгосрочных намерений компании. Современные руководители пытаются подчеркнуть ответственность каждого на всех уровнях управления за выполнение общего стратегического плана развития фирмы, мотивируя персонал к работе и поощряя особо значимые результаты. Однако исследования доказывают, что по-прежнему существует значительный разрыв между потенциалом сотрудников и степенью его использования организацией . Чтобы добиться максимального использования потенциала специалистов, управление персоналом должно стать частью общей организационной стратегии.

1.3 Современные тенденции в развитии организации

Структуры, техника и методы управления будущего, являющиеся предметом аналитических исследований и прогностических разработок, судя по всему, будут полностью реализованы и широко распространятся в XXI веке. Главным свойством организации будущего, как показывают исследования, станет постоянное приспособление динамичной внешней среде. Образно говоря, организация будет напоминать хамелеона, меняющего свой цвет в связи с изменениями света, эмоций, температуры. Как адаптирующийся механизм, организация будет меняться в соответствии с изменениями внешних условий и объективных требований к ней. Обобщение происходящих процессов и наметившихся тенденций показывает, что на первый план выйдут такие черты организаций, как большая гибкость, приверженность индивидуумам, преимущественное использование команд, высокая внутренняя конкурентоспособность, стремление к диверсификации.

  В последнее время широко обсуждается вопрос о появлении нового вида продукции, получившей название виртуальной. Эта продукция (или услуги) может создаваться благодаря последним достижениям в области обработки информации, организационной динамики и развития производственных систем. Выпуск такой продукции становится доступным в любое время, в любом месте и в бесчисленном количестве вариантов моделей и форматов. Идеальный виртуальный продукт - это то, что производится моментально и адресно, по требованию заказчика. Общей чертой этой продукции является то, что она оплачивается потребителем мгновенно.
         Виртуальный продукт (как физический продукт, так и услуги) существует даже до того, как он произведен. Его концепция, дизайн и изготовление сохраняется в памяти работников, программах компьютеров и гибких производственных линий. Другая отличительная особенность виртуальной продукции - возрастание роли потребителя как сопроизводителя продукции - может быть прослежена на примерах многих отраслей. В каждом случае заказчик может не только контролировать результаты, но в процессе производства устанавливать прочные и длительные связи с поставщиком. Всего лишь за два десятилетия создание интегральных схем прошло путь от новых проектов, которые разрабатывались месяцами группами специалистов, а затем выполнялись в дорогостоящих лабораториях, до виртуальной продукции, создаваемой в течение нескольких часов и "строящейся" за несколько минут инженером, которому нет необходимости покидать свой кабинет, используя настольную "фабрику".
         Виртуальная продукция становится результатом комбинации многочисленных и разнообразных достижений в технологиях. Например, новые процессы в печати связаны с использованием лазеров, ксерографии, интегральных схем, микропроцессоров, высокоскоростных коммуникационных процессов, технологий дисплеев и достижений в программном обеспечении. Одним из основных принципов производства виртуальной продукции является интеграция производственных процессов с поставщиками, выпускающими абсолютно взаимозаменяемую продукцию.
         Виртуальная корпорация зародилась в воображении футуристов, превратилась в вероятность для теоретиков управления и теперь стала экономической необходимостью для общества. Это сообщество функциональных партнеров, управляющих проектированием, производством и реализацией продуктов и услуге использованием современных информационных технологий и системы контрактов, с независимыми рабочими группами и структурами. Отличительными чертами виртуальной организации являются: постоянное повышение образовательного уровня рабочей силы и как следствие более полное удовлетворение устанавливаемых целей выдвигают задачу организационных изменений, которые призваны улучшить взаимодействие управления в различных подразделениях организации, а также взаимодействие организации с внешней средой. Ротация работ, разнообразие функций, программы индивидуального профессионального развития, автономные рабочие группы - это новшества, направленные на улучшение качества трудовой жизни. [ 3.c 434]

Глава 2.  Практические аспекты мотивации персонала и развития деятельности ОАО «Красноярсклеспроектстрой».

2.1 Общая характеристика ОАО «Красноярсклеспроектстрой»

Объектом исследования, является открытое акционерное общество «Красноярсклеспроектстрой» - современная организация, основными направлениями деятельности которой являются строительство зданий и сооружений, производство общестроительных работ по строительству автомобильных дорог, разработка проектно-сметной документации по этим мероприятиям; участие в реализации целевых комплексных программ регионального значения.

Организационно-правовая форма.

Под организационно-правовой формой хозяйствующего субъекта принято понимать признаваемую законодательством той или иной страны форму хозяйствующего субъекта (т.е. юридических лиц, индивидуальных предпринимателей или организаций, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица), фиксирующую способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение и цели предпринимательской деятельности.

Организационно-правовые формы, в которых могут осуществлять свою деятельность хозяйствующие субъекты в России, указываются в Гражданском кодексе РФ. Организационно-правовая форма является комплексным критерием, который определяет многие стороны деятельности организации, порядок ее открытия, реорганизации и ликвидации, формирование собственности, наличие и формы уставных документов, ответственность участников, распределение доходов и другие вопросы.

По данному критерию ОАО «Красноярсклеспроектстрой» является открытым акционерным обществом, что закреплено в его Уставе и определяет его положение в современном обществе и экономической системе.

Акционерным обществом является общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Открытый тип акционерного общества, в свою очередь, означает, что его участники могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров. Акционерное общество такого типа вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами.

Открытое акционерное общество «Красноярсклеспроектстрой» создано в соответствии с Федеральным законом от 21.12.01 №178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества», Федеральным законом от 26.12.95 №208-ФЗ «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом РФ, Законом Красноярского края от 12.11.04 №12-2513 «О приватизации государственного имущества Красноярского края», Законом Красноярского края от 13.12.05 №16-4205 «О прогнозном плане (программе) приватизации краевого имущества на 2006 год». Фирменное наименование рассматриваемой организации содержит наименование общества и указание на то, что оно является акционерным. Полное фирменное наименование общества: на русском языке - открытое акционерное общество «Красноярсклеспроектстрой»; на английском языке - Орen Joint-Stock Company «Krasnoyrsklesproektstroi». Сокращенное наименование общества: на русском языке - ОАО «Красноярсклеспроектстрой»; на английском языке - JSC «KLPS».

Учредителем Общества является Красноярский край в лице Агентства по управлению краевым имуществом Администрации Красноярского края в соответствии с приказом от 23 октября 2006 №06-1016п «О приватизации государственного предприятия Красноярского края «Красноярсклеспроектстрой». Таким образом, рассматриваемое общество создано путем преобразования государственного предприятия и является его правопреемником. Правовое положение ОАО «Красноярсклеспроектстрой», права и обязанности его акционеров определяются в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, законом об акционерных обществах, а также законами и иными правовыми актами о приватизации этого предприятия.

        Уставный капитал ОАО «Красноярсклеспроектстрой» составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Он определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов, составляет 687 000 рублей и состоит из 687 штук размещенных обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью одной акции 1 000 рублей каждая. Органами управления обществом являются:

- Общее собрание акционеров;

- Совет директоров;

- единоличный исполнительный орган (Директор);

- в случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами общества.

Органом контроля над финансово-хозяйственной деятельностью общества является Ревизионная комиссия. Совет директоров и Ревизионная комиссия избираются Общим собранием акционеров. Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации общества избирается Общим собранием акционеров, при принудительной ликвидации назначается судом. Высшим органом управления ОАО «Красноярсклеспроектстрой» является Общее собрание акционеров, заседание которого проходит один раз в год.

Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельностью организации, за исключением решения вопросов, отнесенных Уставом и Федеральным законом «Об акционерных обществах» к компетенции Общего собрания акционеров.

Исполнительный орган ОАО «Красноярсклеспроектстрой» является единоличным и представлен директором, который осуществляет текущее руководство деятельностью общества и подотчетен Совету директоров и Общему собранию акционеров. Директор назначается Советом директоров сроком до 5 лет и без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Директор может быть избран из числа акционеров, либо директором может быть избрано любое другое лицо, обладающее, по мнению большинства членов Совета директоров, необходимыми для этого знаниями и опытом.

ОАО «Красноярсклеспроектстрой» ежегодно публикует для всеобщего сведения годовой отчет общества, годовую бухгалтерскую отчетность, проспект эмиссии акций общества в случаях, предусмотренных правовыми актами РФ, сообщение о проведении Общего собрания акционеров. Перед опубликованием годового отчета, годовой бухгалтерской отчетности общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.

ОАО «Красноярсклеспроектстрой» может быть реорганизовано или ликвидировано добровольно по решению Общего собрания акционеров. Акционерное общество вправе преобразоваться в общество с ограниченной ответственностью или в производственный кооператив, а также в некоммерческую организацию в соответствии с законом.

Учредительные документы.

Учредительным документом ОАО «Красноярсклеспроектстрой» является его Устав, утвержденный учредителем. Учредителем общества является Красноярский край в лице Агентства по управлению краевым имуществом Администрации Красноярского края в соответствии с приказом от 23 октября 2006 №06-1016п «О приватизации государственного предприятия Красноярского края «Красноярсклеспроектстрой».

Устав ОАО «Красноярсклеспроектстрой» состоит из тринадцати глав и определяет наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью, а также в нем содержатся другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц данного вида. К ним следует отнести особенности правового положения общества, размер уставного капитала, порядок его формирования и дробления на акции, имущественное положение общества, требования к ведению учета и составлению отчетности. Устав акционерного общества содержит условия о категориях выпускаемых обществом акций, их номинальной стоимости и количестве; о правах и обязанностях акционеров; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов.

Основные направления деятельности.

ОАО «Красноярсклеспроектстрой» осуществляет свою деятельность с целью получения прибыли в нескольких направлениях, основными из которых являются:

- строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом;

- производство общестроительных работ по строительству автомобильных дорог;

- деятельность по проектированию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом, включая проектирование автомобильных дорог, мостов и мостовых переходов;