Модели и методы управления запасами

Весьма важными  в этом случае являются также и  оперативные функции логистики, которые должны и в этих условиях обеспечить эффективность функционирования производственно-сбытовой системы. Здесь особенно важным оказывается управление движением грузоединиц по ходу производственного процесса, включая изготовление компонентов изделия, их подачу на сборку и т. д. Таким образом, логистика в целом в последнем случае приобретает важное значение. Следует заметить: процессы третьего типа приобретают в последнее время превалирующее распространение. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Управление запасами на предприятиях на примере ЗАО «СМУ-7»

Роль и задача запасов на фирме 

На уровне фирм запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой  один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют  ему должного внимания и постоянно  недооценивают свои будущие потребности  в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем  предполагалось.

Изменения объемов  товарно-материальных запасов в  значительной степени зависят от превалирующего на данный момент отношения  к ним предпринимателей, которое, безусловно, определяется конъюнктурой рынка.

Когда основная масса предпринимателей настроена  оптимистично относительно возможностей экономического роста, они расширяют  свои операции, увеличивают объемы инвестиций в создание запасов. Тем  не менее колебания уровней последних  не вызываются одним лишь инвестированием. Важными факторами выступают  здесь качество принимаемых решений, а также то, какая конкретно  технология управления запасами используется.

Поскольку в  фирмах различных отраслей экономики  создание товарно-материальных запасов  определяется той специфической  ролью, которую они играют в процессе выпуска продукции, постольку объяснимы  и различия в подходах к политике капиталовложений в данной области  и к определению приоритетности задач, решаемых в ходе производства. В фирмах некоторых отраслей народного  хозяйства основной задачей является сырьевой контроль, в других – за готовой продукцией, а на предприятиях отраслей, производящих инвестиционные товары, большая часть организационных  усилий концентрируется на контроле за незавершенным производством.

Так, фирмы, выпускающие  железнодорожный подвижной состав, производят эту продукцию по заказам  потребителя. Никто не станет просто так создавать запасы, например, дизельных двигателей. В швейной промышленности создаются лишь минимальные запасы готовой продукции, что объясняется непостоянством вкусов и моды. В последнем случае значительная часть средств вкладывается в незавершенное производство – полуфабрикаты, которые заготовляются для того, чтобы быстро отреагировать на изменение потребностей рынка изделий.

Прямо противоположна ситуация в фирмах, выпускающих шины. Успех здесь в основном зависит  от того, насколько быстро удовлетворяется  спрос, и поэтому готовые изделия  должны иметься в наличии. Производство шин на заказ осуществляется редко, так как потребители отдают предпочтение определенному сорту или марке  продукции. Здесь характерным является неоднократная продажа одному и  тому же потребителю одного и того же (по номенклатуре) товара. Инвестиции в запасы сырья и незавершенное  производство в фирмах шинной промышленности поддерживаются на минимальном уровне.

В большом количестве фирм бытует мнение, что управление запасами является сферой ответственности  низшего уровня руководства –  задачей чисто технического порядка.

Фирмам следует  также обращать внимание на ниже перечисленные  обстоятельства, которые являются весьма важными факторами, оказывающими серьезное  влияние на эффективность политики любой фирмы в области создания и реализации запасов:

1) специфика  структуры издержек, существующая  в отраслях народного хозяйства; 

2) сезонные колебания  сбыта; 

3) нормы конкурентной  борьбы, принятые в той или  иной отрасли экономики; 

4) уровень рентабельности;

5) стиль руководства  предприятиями; 

6) характер деловых операций.

Характеристика  ЗАО «СМУ-7» 

Общество является юридическим лицом и имеет  в собственности имущество, учитываемое  на балансе предприятия, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные  права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенные федеральными законами.

Основным видом  деятельности ЗАО «СМУ-7» являются проектно-изыскательные, строительные работы по промышленному, гражданскому и жилищному строительству. Организационно-правовая форма ЗАО «СМУ-7» соответствует  действующему гражданскому законодательству. Уставной капитал на момент учреждения общества составлял 946 обыкновенных акций, приобретенных акционерами. Количество акций, принадлежащих акционеру  не должно превышать 5 % от общего количества акций общества.

Наличие государственной  лицензии дает право заниматься строительной деятельностью, в приложении к лицензии указаны конкретные виды работ, которыми может заниматься ЗАО «СМУ-7». В  основном предприятие осуществляет строительство жилых домов и  нежилых помещений. Для выполнения отдельных видов работ привлекаются субподрядные строительно-монтажные  организации, у них также имеется  лицензия на право заниматься строительной деятельностью.

ЗАО «СМУ-7» имеет  расчетные счета в учреждениях  банков.

Организационная структура управления предприятием – это совокупность его производственных и управленческих подразделений  и связей между ними. В ЗАО «СМУ-7»  выделяют структуру аппарата управления и производственную структуру. Общая  численность фирмы человек.

В настоящее  время организационная структура  управления ЗАО «СМУ-7» имеет следующий  вид. Во главе ЗАО «СМУ-7» находится  генеральный директор, который избирался  общим собранием акционеров и  осуществляет текущее руководство  деятельностью предприятия. Генеральный  директор действует от имени общества, в том числе представляет его Интересы, совершает сделки от имени общества в приделах, установленных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и уставом, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками.

Материально ответственными лицами в ЗАО «СМУ-7» являются старшие производители работ, производители  работ, главный механик, главный  энергетик, начальник отдела снабжения.

Анализ запасов 

Определим структуру  капитала предприятия. На конец 2005 г. уставный капитал предприятия составлял 47300 тыс. руб. Капитал, образованный за счет прибыли предприятия, составлял в 2005 г. 5029899 тыс. руб. В 2005 г. предприятие располагало заемными средствами на сумму 4828752 тыс. руб. В среднем за 2005 г. предприятие располагало пассивами на сумму

9905951 тыс. руб. 

Таким образом, доля каждого вида пассивов в валюте баланса составляет:

1) акции –  0,48 %;

2) капитал, образованный  за счет прибыли – 50,78 %;

3) краткосрочные  и долгосрочные пассивы – 48,74 %.

Процесс управления запасами материальных ценностей нуждается  в существенной доработке, вследствие нестабильности экономической обстановки в нашей стране. Для этого необходимо провести следующие мероприятия:

1) организовать  эффективную систему контроля  состояния материальных запасов.  Одним из возможных направлений  организации данной системы является  применение современных разработок  в области управленческого учета,  и в частности, компьютеризации  учета прихода и расхода материалов. Ведь в настоящий момент для  того, чтобы отследить динамику  движения материалов на предприятии  необходимо проделать довольно  трудоемкую задачу. При условии  же компьютерного учета движения  материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию об использовании или же наоборот какого-либо материала;

2) несмотря на  значительные, порой непредсказуемые  колебания факторов внешней среды  необходимо иметь проработанную  систему управления запасами  если не по всем, то хотя  бы по основным номенклатурным  позициям материалов и комплектующих.  Вследствие этого для управления  запасами необходимо применить  систему контроля уровня запасов  с фиксированным размером заказа.

Рассчитаем основные виды запасов, необходимые на предприятии. Для этого найдем однодневный  расход производственных запасов (СПЗ) составляет 268 тыс. руб.

Норматив производственных запасов в днях запаса (NПЗ) рассчитывается по формуле:

 NПЗ = NТЕК + NСТР + NПОДГ, (2.1)

где NТЕК – норма текущего запаса, в днях;

NСТР – норма страхового запаса, в днях;

NПОДГ – норма подготовительного (технологического) запаса, в днях.

Текущий запас (NТЕК) необходим для обеспечения бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками.

Всего 42 поставщика с общим циклом поставки 2596 дней.

Средний интервал между поставками составляет: 2596 / 42 / 2 = 31 день, что является нормой текущего запаса (NТЕК).

Страховой запас (NСТР) предусмотрен для предупреждения последствий связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса устанавливается в 30 % от нормы текущего запаса.

NСТР = NТЕК • 30 % = 31 • 30 % = 9 дней.

Подготовительный (технологический) запас (NПОДГ) создается на сырье и материалы, требующие соответствующей дополнительной подготовки. Норма подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих. NПОДГ = 18 дней.

Норматив производственных запасов в днях запаса:

NПЗ = NТЕК + NСТР + NПОДГ = 31 + 9 + 18 = 58 дней.

Норматив производственных запасов: ФПЗ = NПЗ • СПЗ = 58 • 268 = 15544 тыс. руб.

В соответствии с бюджетом ЗАО «СМУ-7» на 2005 г. имеется следующее соотношение  материальных затрат между подразделениями:

1) отдел главного  механика – 8 %;

2) строительное  подразделение № 1 – 22%;

3) строительное  подразделение № 2 – 31%;

4) строительное  подразделение № 3 – 39%.

Таким образом, согласно данному методу расчета, норматив производственных запасов по подразделениям составляет:

1) отдел главного  механика – 1243,52 тыс. руб.;

2) строительное  подразделение № 1 – 3419,68 тыс.  руб.;

3) строительное  подразделение № 2 – 4818,64 тыс.  руб.;

4) строительное  подразделение № 3 – 6062,16 тыс.  руб. 

Нормы оборотных  средств в готовых изделиях на складе включают:

1) подготовительный  запас – для обработки и  подготовки к отпуску готовой  продукции, поступающей от выпускающих  цехов; 

2) текущий запас,  равный норме отпуска; 

3) страховой  запас – для компенсирования  возможных простоев производства  и для удовлетворения потребностей  новых потребителей.

Норматив оборотных  средств в запасах готовой продукции (НГП) рассчитывается как произведение однодневного выпуска продукции по себестоимости и нормы оборотных средств по готовой продукции:

 НГП = ВСУТ (ТФП + ТОД), (2.2)

где ВСУТ – суточный выпуск готовой продукции по производственной себестоимости;

ТФП – время, необходимое для формирования партии для производства готовой продукции  потребителю, в днях;

ТОД – время, необходимое для оформления документов для сдачи продукции потребителю, в днях.

Норматив оборотных  средств на готовую продукцию (ФГП) рассчитывается по формуле:

 ФГП = NГП • ВТП, (2.3)

где NГП – норма оборотных средств по готовой продукции, в днях;

ВТП – однодневный  выпуск товарной продукции за квартал.

Норма оборотных  средств по готовой продукции (NГП) в днях составляет 216 дней.