Механизмы адаптации организации к внешней среде, позволяющие увеличить эффективность производства

y">      Последствием  отсутствия адаптивности организации к внешней среде стало уменьшение доли рынка с 56% в 1921 году до 10% в 1927 и в дальнейшем фирму от банкротства спасало только обращение к резерву наличных, которые Генри Форд накопил в удачные времена.

      В 1994 году компания «Форд» бросила вызов  своим конкурентам и поставила перед собой цель «превратиться во всемирную корпорацию, разрушить национальные и региональные барьеры, которые мешают ей продвигаться по пути создания «универсальных» моделей автомобилей, ориентированных на общемировой рынок сбыта».

      Данный  подход должен был обеспечить потребителей более широкой гаммой автомашин в большинстве секторов рынка и создать гарантии высокой конкурентоспособности компании, как по качеству, так и по стоимости продукции на фоне даже самых сильных соперников во всем мире.

      На  сегодняшний день «Форд» является второй по величине в мире производителем автомобилей. Этому способствовало изменение подхода к взаимодействию с внешней средой, т.е. адаптации  организации. 

      Суть  новой программы «Форд 2000» — универсальность и отход от старого принципа производства автомобилей, предназначенных для определенных рынков. Цель — сократить время рождения новой модели с трех до двух лет, а разработку мотора — с одного года до 3 мес., в то же время, удерживая лидирующие позиции в отрасли.

      Преемственность подходов по взаимодействию компании с внешней средой в прошлом (начало XX в.) и настоящем (программа «Форд 2000») заключается в стремлении сократить процесс создания новой модели и доведения продукции до рынка.

      Для того чтобы понять какие параметры внешней среды влияют на компанию «Форд» в настоящее время и какие являются решающими для ее поведения в будущем проведем SWOT-анализ. Результаты сразу будем заносить в таблицу, представленную в Приложении 4.

      Таблица 

      Матрица SWOT-анализа компании «Форд» 
 

 

      После того, как матрица SWOT-анализа будет заполнена нужно сопоставить возможности предприятия условиям рынка. В результате чего можно сделать следующие выводы:

• Слаженная работа дизайнерских и технических центров по всему миру позволит сократить время разработки и выпуска «универсальной» модели автомобилей.
• Ожесточенную ценовую конкуренцию компания может компенсировать высоким качеством выпускаемой продукции и своей хорошей репутацией.
• Не достаточно быстрое реагирование на изменение покупательского спроса нейтрализуется слаженной работой дизайнерских и технических центров по всему миру.
• Выпуску новой «универсальной» модели могут помешать высокие расходы на разработку и производство новых автомобилей.
• В будущем можно будет подключить мощности сразу нескольких заводов за пределами компании «Форд» что позволит своевременно реагировать на нужды региональных рынков.
• Увеличить ассортимент предлагаемых дополнительных услуг поможет становление компании «Форд» поставщиком широкого спектра финансовых услуг.
• Не достаточно быстрое реагирование организации на изменение покупательского спроса и нехватка мощностей может привести к уменьшению доли рынка, занимаемой компанией «Форд».
• Частые замены моделей конкурентами и отсутствие широкого ассортимента предлагаемых дополнительных услуг может привести к ослаблению позиций компании «Форд» на мировом рынке.

 

     Из  этого следует, что анализ внешней среды представляет собой один из инструментов, благодаря которому руководство организации может проектировать систему контроля за жизненно важными внешними процессами и ресурсами; осуществлять мероприятия по снижению рисков, причинами которых выступают внешние по отношению к компании воздействия; влиять на действия конкурентов и поставщиков, на спрос потребителей.

     Не  смотря на то, что компания не имеет возможности жестко контролировать внешнюю среду, но она может и должна эффективно приспосабливаться к ней, неустанно следить за ее изменениями, прогнозировать и своевременно реагировать. То есть увеличить эффективность своего управления за счет адаптации к изменяющимся условиям внешней среды. 

      Заключение 

      В настоящее время приоритетной является точка зрения о том, что, для того, чтобы выжить и развиваться в  современных условиях, любая организация  должна приспосабливаться к внешней  среде путем адаптации своей  внутренней структуры. Адаптивность организации понимается как свойство приспосабливаемости и характеризуется реакцией организации на изменение внешней среды. Вместе с тем организация должна активно формировать внешние условия своей деятельности, постоянно выявляя во внешней среде угрозы и потенциальные возможности.

      В результате проделанной работы в теоретической части были проанализированы и выявлены факторы внешней среды, влияющие на деятельность организации. Было установлено, что самым эффективным реагированием с минимальным временным зазором или даже опережением является изменение, основанное на анализе и верном прогнозе будущего состояния окружающей среды. Также были проанализированы и установлены недостатки существующих подходов к осуществлению оценки и анализа внешней среды организации. В качестве механизма, позволяющего своевременно адаптировать организацию к изменяющимся условиям внешней среды, был выбран SWOT-анализ.

      В практической части был показан  механизм решения проблемы, был проведен анализ внешней среды компании «Форд», выявлены возможности и угрозы, сопоставлены возможности предприятия условиям рынка. То есть был описан механизм, позволяющий своевременно адаптировать организацию к изменяющимся условиям внешней среды.

      В ходе исследования были сделаны следующие выводы:

      1) Увеличить эффективность своего управления компания может за счет адаптации организации к внешней среде

      2) Если в теории управления будет разработан универсальный механизм адаптации организации, то менеджерам будет легче реагировать на изменяющиеся условия внешней среды и увеличивать эффективность производства. 
 
 
 

 

Список используемой литературы 

 

      

Приложение  1

Схема влияния факторов внешней среды  на организацию

 

Приложение  2

Оценка  нестабильной внешней  среды организации 

 

 

Приложение  3

Матрица PEST-анализа