Краткая характеристика предприятия

Рис 1. Ранее действующая структура управления ВАО «ИНТУРИСТ» 

Действовавшая структура управления, представленной на рис 1., является линейно-функциональной. При     этой системе управления линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления и использовать преимущества той или иной и другой структуры. Данный подход обеспечивает качественно новое разделение труда в управлении, при котором линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжения и принимать решения при участии и помощи функциональных служб. В основе построения структуры управление положены линейная вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным подсистемам. За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель организации, задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение. Таким образом, здесь сохраняется принцип единоначалия. Деятельность функциональных руководителей при этом сводится к поискам рациональных вариантов решения задач, к умелому доведению своих рекомендаций до линейного руководителя, который на этой основе сможет обеспечить эффективное управление. Таким образом, появляется возможность привлечения к управлению производством высоко квалифицированных специалистов и обеспечения наилучших условий руководителями для решения более важных, глобальных проблем.  
 
 
 
 
 

Закрепление функций управления за сотрудниками «ВАО ИНТУРИСТ»(действующая)

Однако данная линейно-функциональная структура  была недостаточна эффективна для решения новых стратегических задач, стоявших перед ВАО «Интурист», поскольку имела следующие недостатки: невосприимчивость к изменениям, особенно вызванных высоким уровнем конкуренции, научно-техническим и технологическим прогрессом; закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам; медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали); замедление прогресса в процессе принятия управленческих решений.

В 2006 году «Интурист» начал реструктуризацию своих разрастающихся активов, и сейчас он представляет собой  вертикально-интегрированный туристический  холдинг, состоящий из управляющей  компании и четырех дивизионов – туроперирование, розничные продажи, гостиничный бизнес и транспортные услуг. 

Новая система  управления в «ВАО ИНТУРИСТ» представленная на рис 2., и является Дивизиональной структурой управления. Дивизиональная структура управления – наиболее распространенная форма организации управления современного холдинга. Смысл ее состоит в том , что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку , производство и сбыт однородной продукции или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках. Каждое отраслевое отделение представляет собой независимое производственно-хозяйственное подразделение. Такое самостоятельное подразделение ориентировано на максимализацию прибыли и завоевание позиции на рынке. Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизиональной структурой становится не руководители функциональных подсистем, а управляющие производственными отделениями. Структурирование организации по отделениям производится, как правило, по одному из трех критериев: по видам выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, ориентации на те или иные группы потребителей, обслуживаемым территориям. Такой подход обеспечивает более тесную связь с потребителями и рынком, существенно ускоряя реакцию организации на изменения, происходящие во внешней среде. Кроме этого, значительно уменьшается нагрузка на верхний эшелон управления, который получает возможность сосредоточиться на стратегических вопросах развития организации в целом. 
 
 
 
 
 

Рис.2. Источник: официальный сайт ВАО «Интурист» www.intourist.ru 
 
 
 
 
 

Закрепленные  функции управления за сотрудниками предприятия (усовершенствованная) 

Должностная инструкция Президента Общества

1.Общие положения

Президент является единоличным Исполнительным органом Общества.

Президент Общества наделен всей полнотой необходимых  полномочий для осуществления оперативного руководства текущей деятельностью  Общества и решения соответствующих вопросов, не отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров, Совета директоров и Правления Общества.

Президент назначается на должность Советом  директоров сроком на 3 (три) года, и  может переизбираться неограниченное число раз.

Трудовой  контракт с Президентом от имени Общества подписывается Председателем Совета директоров, либо лицом, уполномоченным Советом директоров. Условия такого договора утверждаются Советом директоров Общества. 

2. Должностные обязанности

Президент представляет точку зрения Исполнительных органов на заседаниях Совета директоров и Общих собраниях акционеров.

Президент возглавляет Правление Общества и организует его работу.

Президент без доверенности действует от имени Общества и представляет его интересы в отношениях с любыми лицами по любому кругу вопросов, в том числе представляет и отстаивает интересы Общества в государственных органах и в суде.

3. Права

• в интересах и от имени Общества распоряжается имуществом и средствами Общества;
• совершает от имени Общества любые сделки, как в Российской Федерации, так и за рубежом, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ и настоящим Уставом;
• утверждает штатное расписание Общества, принимает на работу и увольняет сотрудников Общества в соответствии с действующим законодательством РФ, утверждает правила внутреннего трудового распорядка Общества и устанавливает системы оплаты труда, поощряет отличившихся работников и налагает дисциплинарные взыскания;
• организует бухгалтерский и налоговый учет и отчетность, обеспечивает сохранность учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
• принимает меры для обеспечения сохранности коммерческой и конфиденциальной информации, относящейся к Обществу;
• представляет интересы Общества в суде, арбитражном суде и третейском суде;
• выдает доверенности на совершение любых действий от имени Общества, в том числе с правом передоверия;
• издает приказы, утверждает внутренние документы Общества, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность Общества, деятельность внутренних структурных подразделений Общества и другие внутренние документы за исключением документов, утверждение которых отнесено к компетенции Общего собрания акционеров Общества, Совета директоров;
• выносит по своему усмотрению на рассмотрение Правления Общества документы, указанные в п. 35.1.8. настоящего Устава.
• осуществляет иные полномочия, необходимые для текущего оперативного управления деятельностью Общества.