Контроль как функция менеджмента

     За 2010 год реализовано 177,92 тыс. тонн нефтепродуктов, что меньше соответствующего периода прошлого года на 7,4 тыс.тн. В том числе реализовано нефтепродуктов собственности ОАО «Саханефтегазсбыт» 118,09 тыс.тн против 104,3 тыс.тн. за аналогичный период прошлого года. Из них оптовым потребителям поставлено 31,4 тыс.тн, розничный товарооборот составил 86,6 тыс.тн. Коммерческая реализация составила 66,4 % в общей доле реализации нефтепродуктов.

     Для нужд жизнеобеспечения республики реализовано  59,8 тыс.тн., что на 21,2 тыс.тн. или на 26,2 % меньше аналогичного периода прошлого года.

     Объем услуг по приему и складским операциям  составил 589,4 тыс.тн., что на 55,6 тыс.тн. или 8,6 % меньше объема аналогичного периода прошлого года.

     По  результатам деятельности получена валовая прибыль (выручка без  учета налогов и покупной стоимости  нефтепродуктов) 2 444,2 млн.руб., что на 486,2 млн.руб. (или 24,9 %) больше аналогичного периода прошлого года, в том числе по товару для государственных нужд 305,8 млн.руб.; по оптовой реализации 208,6 млн.руб.; от розничной реализации валовая прибыль составила 750,0 млн.руб.; от оказанных услуг по приему и складским операциям 1 136,4 млн.руб. Убытки от прочей реализации составили -20,1 млн.руб.

     Коммерческие  расходы составили 1 438,3 млн. рублей, рост по сравнению с аналогичным периодом 2009 года составил 175,6 млн.руб.(или 13,9%).

     Увеличение  затрат по сравнению с сопоставимым периодом предыдущего года произошло  по следующим статьям:

• «сырье и материалы» на 24,2 млн. руб (или 38,8%) за счет роста материалов, использованных на капитальный ремонт хозяйственным способ;
• «электроэнергия» на 5,4 млн. руб (или 13,6%) в связи с увеличением тарифа на электроэнергию, утвержденного ГКЦ-РЭК РС (Я) (величение тарифа в 2010 году составило 19%);
• «затраты на оплату труда» на 42,9 млн.руб. (или 7,6%) в связи с увеличением средней численности работающих, повышением выплат по премиям, выплат по капитальному ремонту хозяйственным способом;
• «единый социальный налог» увеличился на 109,7 млн.руб. (или 16.1%) пропорционально росту заработной платы;
• «амортизация основных средств» увеличилась на 4.9 млн.руб. (или 14,7%) в связи с вводом новых основных средств (бензовозы, цистерны, компьютерная техника и т д.);
• «прочих услуг производственного характера» на 47,5 млн.руб за счет ввода в экспуатацию  приемо-сдаточного пункта в г. Олекминск.

     Прибыль от продаж составила 1 006,0 млн. руб и увеличилась на 310,6 млн.руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

     Прочие  доходы Общества больше аналогичного периода прошлого года на 52,1 млн.руб. и составляют 153,5  млн.руб. Прочие расходы Общества составляют 314,0 млн.руб., что на 167,8 млн.рублей больше аналогичного периода прошлого года.

     Проценты  к уплате  составили 549,9 млн.руб.и  уменьшились по сравнению с 2009 годом  на 7,8 млн.руб. ( или -1,4%).

     Прибыль до налогообложения составила 307,2 млн.руб., что на 195,7 млн.руб. больше аналогичного периода прошлого года.

     По  итогам работы за 2010 года чистая прибыль ОАО «Саханефтегазсбыт» составила 159,9 млн.руб. увеличение по сравнению с полученной прибылью прошлого года (71,88 млн.руб.) составляет 88,6 млн.руб.¹⁷ 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Система контроля  менеджмента на ОАО «Саханефтегазсбыт»

     Контрольная среда в ОАО «Саханефтегазсбыт» — это позиция, осведомлённость и практические действия совета акционеров и руководства предприятия, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля.

     Рассмотрим  в следующем порядке элементы контрольной среды в ОАО «Саханефтегазсбыт»:

• Стиль и основные принципы управления предприятием.
• Организационная структура предприятия.
• Кадровая политика.
• Распределение ответственности и полномочий.
• Внутренний управленческий учёт и подготовка отчётности для внутренних целей.
• Подготовка бухгалтерской отчётности для внешних пользователей.

     Стиль работы ОАО «Саханефтегазсбыт» заключается в следующих принципах:

• Руководство ОАО «Саханефтегазсбыт» создало атмосферу всеобъемлющего контроля.
• Добросовестное и честное отношение к делу воспитывается у работников на основе соответствующего примера и оценки со стороны руководства.
• Руководители ОАО «Саханефтегазсбыт» разрабатывают фирменные «кодексы чести».
• Руководители ОАО «Саханефтегазсбыт» демонстрируют профессиональную компетентность.

 
 
 

     Организационная структура ОАО «Саханефтегазсбыт»

     

       

 

 

 
 

 

 

     Состав  совета директоров ОАО «Саханефтегазсбыт»

     Председатель  Совета директоров:

     Скрыбыкин Анатолий Николаевич – заместитель Председателя Правительства РС(Я).

     Члены Совета директоров:

     Ильин Степан Иевич – первый заместитель генерального директора по экономике и финансам ГУП «ЖКХ РС(Я)».

     Кононова  Надежда Егоровна – советник Президента РС(Я).

     Стручков  Алексей Александрович – министр экономического развития РС(Я).

     Омуков  Виктор Викторович – Председатель Государственного комитета РС(Я) по торговле и материально-техническим ресурсам.

     Лемешева  Валентина Ивановна – Председатель Государственного комитета по ценовой  политике – Региональной энергетической комиссии РС(Я).

     Максимов Валерий Иванович - министр внешних связей Республики Саха (Якутия).

     Григорьева  Евгения Васильевна – первый заместитель  министра имущественных отношений РС(Я).

     Никитин Игорь Юрьевич – генеральный директор ОАО «Саханефтегазсбыт. 

     Единоличный исполнительный орган  эмитента:

     с 7 августа 2006 года – Никитин Игорь Юрьевич - генеральный директор ОАО «Саханефтегазсбыт».

     Ревизионная комиссия:

     Платонова Лена Рейновна – главный специалист Министерства имущественных отношений  РС(Я);

     Антонова  Антонина Петровна – руководитель отдела экономики, финансов, закупок, правового  регулирования и лицензирования  Государственного комитета РС(Я) по торговле и материально-техническим ресурсам;

     Аммосова  Инна Васильевна – заместитель руководителя отдела финансового обеспечения  завоза Министерства финансов РС(Я).¹⁸

     В ОАО «Саханефтегазсбыт» действуют постоянные органы контроля – Ревизионная комиссия и Аудитор, избираемые ежегодно Общим собранием акционеров. Ревизионная комиссия и Аудитор проводят проверки финансово-хозяйственной деятельности по итогам финансового года, их заключения и рекомендации регулярно рассматриваются Советом директоров и Общим собранием акционеров ОАО «Саханефтегазсбыт».

     Высшим  органом управления ОАО «Саханефтегазсбыт» является Общее собрание акционеров. Порядок созыва, подготовки, проведения, подведения итогов Собрания определяется  Положением о порядке подготовки и проведения Общего собрания акционеров ОАО «Саханефтегазсбыт».

     Существует  наличие специального подразделения акционерного общества, обеспечивающего соблюдение процедур внутреннего контроля (контрольно-ревизионной службы) - отдел собственной экономической безопасности.

• Чёткая система власти и подчинённости («единоначалие»). Каждый работник знает, кому он подчинён и кому он может ставить задачи.
• Однозначная регламентация ответственности сотрудников. Каждый работник понимает, за что он несёт ответственность и по каким критериям оцениваются результаты его деятельности.
• Надлежащая система внутренней отчётности с целью точного учёта затраченных средств и полученных результатов. Каждый работник знает, когда, кому и по каким вопросам он должен представлять отчёт.
• Анализ информационных потоков.

 

     Кадровая  политика в ОАО «Саханефтегазсбыт»

     Кадровая  политика осуществляется администрацией с целью формирования коллектива из необходимого числа сотрудников, обладающих:

• честностью,
• лояльностью,
• квалификацией,
• опытом,
• потенциалом.

     Элементы  кадровой политики в ОАО «Саханефтегазсбыт»:

• Источники новых кадров.
• Требования и критерии при наборе кадров.
• Оценка кандидатов при приёме на работу.
• Адаптация нового сотрудника.
• Установление испытательного срока.
• Управление персоналом.
• Консультирование.
• Обучение и переподготовка кадров.
• Оценка деятельности персонала.
• Дисциплинарная система (система поощрений и взысканий).
• Продвижение по службе.
• Организация увольнения сотрудников.

 

     Распределение ответственности и полномочий в ОАО «Саханефтегазсбыт»

     Распределение ответственности и полномочий в ОАО «Саханефтегазсбыт» гарантирует правильное ведение хозяйственных операций и обеспечивать осуществление превентивной защитной функции бухгалтерского учёта. Для этого в ОАО «Саханефтегазсбыт» были разработаны должностные инструкции. Для каждого сотрудника должностная инструкция определяет:

• Кому подчинён работник.
• Кем руководит работник.
• Какую работу выполняет.
• Какие решения полномочен принимать.
• За что отвечает и каким образом несёт ответственность.
• Какие документы исполняет и подписывает.
• Чьи обязанности выполняет временно (при необходимости).

     Для предотвращения попыток отдельных  лиц нарушать требования, в ОАО «Саханефтегазсбыт» обеспечено разделение несовместимых функций. Например, с точки зрения управления активами между различными сотрудниками должны быть разделены следующие функции:

• непосредственный доступ к активам,
• разрешение на совершение операций с активами,
• осуществление хозяйственных операций,
• отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учёте.

 

     Внутренний  управленческий учёт

     Цель  управленческого учёта в ОАО «Саханенфтегазсбыт» состоит в обеспечении информацией внутрипроизводственного планирования, управления и контроля. В управленческом учёте основное внимание обращается на центры ответственности — структурные подразделения, возглавляемые руководителями, которые несут ответственность за результаты их работы. При этом в сферу ответственности руководителя подразделения включаются лишь такие показатели издержек и выручки, на которые он реально может оказывать воздействие. Основным оценочным показателем обычно принимают прибыль, при этом руководствуются следующими правилами:

• рост прибыли подразделения не должен вести к снижению прибыли всего предприятия,
• прибыль каждого подразделения должна быть подсчитана объективно, независимо от прибыли всего предприятия,
• результаты деятельности одного менеджера не должны зависеть от решений других менеджеров.