В построении кадровой политики можно  выделить 4 основные фазы:

      - хаотическое реагирование на  постоянные изменения во внешней  среде;

      - стратегическое планирование в  узком смысле - предвидение новых осложнений во внешних условиях деятельности организации и разработка заранее стратегий ответных действий (исходное предположение: новая стратегия должна основываться на использовании имеющихся сильных и слабых сторон организации);

      - управление стратегическими возможностями - выявление внутреннего потенциала организации для адаптации в быстро меняющейся среде (прогнозируются не только будущие проблемы и пути их решения, но и уровень профессиональной компетентности, необходимый персоналу организации для успеха в будущем);

      - управление стратегическими задачами  в реальном масштабе времени      - разработка и реализация постоянно корректирующейся программы.

      В зависимости от фазы построения, а  также уровня планирования можно  выделить кадровые программы разного типа, ориентированные на решение оперативных, тактических или стратегических задач. Программы включают в себя различные кадровые мероприятия, отдельные направления работы и проекты, направленные на повышение качества персонала, развитие его способности решать задачи, диктуемые этапом развития организации.

      Существуют  такие стадии развития организации, на которых преимущественно реализуется  стратегия:

      - предпринимательская (стадия формирования);

      - динамического роста (стадия интенсивного  роста);

      - прибыльности (стадия стабилизации);

      - ликвидационная (стадия кризиса);

      В зависимости от типа кадровой политики мероприятия будут иметь различный  характер. В кадровых политиках открытого  типа упор ставится на привлечение  профессионалов со стороны, работу с внешней средой, а в кадровых политиках закрытого типа - на усиленную работу внутри организации, например проведение программ адаптации сотрудников; культивирование «философии фирмы»; разработка нетрадиционных способов найма.

      Безусловно, содержание кадровых программ, описанных выше, определяется и представлением о траектории развития организации в целом, и тем целевым выбором, который обычно делают собственники или высшее руководство.

      Рассмотрев  теоретические аспекты кадровой политики можно перейти к практическому рассмотрению кадровой политики организации, на примере крупных российских компаний.

Глава 2. Кадровая политика ЗАО «Сортсемовощ»

2.1. Общая характеристика деятельности предприятия

      Закрытое акционерное общество «Сортсемовощ» создано и действует на основании Устава в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и с Федеральным законом от 08.02.1998г. №115-ФЗ «Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий)», действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.

     ЗАО «Сортсемовощ» зарегистрировано Свидетельством (серия 21 №0028249 Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Вурнарскому району поселка Вурнары Чувашской Республики от 28.02.1994 года ОГРН:1022102028629. Устав Общества утвержден в новой редакции решением участников Общества от 07.05.2010 года.

     Закрытое  акционерное общество «Сортсемовощ» расположено по следующему адресу: Чувашская Республика, п.Вурнары, ул. Ленина, дом №97. Площадь базы составляет 0,6555 кв.м.

     Акции Общества распределяются только среди  акционеров и работников общества. Уставной капитал общества составляет 333500 рублей и разделен на 3335 обыкновенных именных акций, номинальной стоимостью 100 рублей.

       Руководство текущей деятельностью осуществляется исполнительным органом – Директором. Директор:

     - без доверенности действует от имени Общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки;

     - выдает доверенности  на право представительства от имени Общества, в т.ч. доверенности с правом передоверия;

     - принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности Общества, обязательные для исполнения работниками;

     - издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

     - осуществляет иные полномочия.

     Имущество Общества составляют основные фонды  и оборотные средства, а также  иные ценности, стоимость которых  отражается на самостоятельном балансе  Общества, имеет свои рублевые банковские счета, приобретает имущественное права и несет обязанности, вправе совершать любые не противоречащие законодательству настоящему уставу сделки, как Российской Федерации, так и за пределы Российской Федерации.

     Источниками формирования имущества Общества являются:

     - материальные средства, передаваемые Учредителем в качестве вклада в Уставный капитал;

     - доходы, полученные от реализации товаров, работ и услуг, а также от других видов деятельности;

     - кредиты банков и иных кредитов;

     - иные источники, не запрещенные законодательными актами.

     Финансовая  деятельность ЗАО «Сортсемовощ» осуществляется на основании баланса, счета прибылей и убытков, а также других финансовых документов.

     Общество  является коммерческой организацией, следовательно его основная цель – получение прибыли путем реализации товаров, оказания услуг и выполнения работ.

     ЗАО «Сортсемовощ» занимается закупкой, хранением и реализацией семян овощных, кормовых и других сельхозкультур. Организация осуществляет торгово-закупочную и посредническую деятельность. Занимаетмся закупкой семян районированных сортов овощных, кормовых культур и многолетних трав, лука-севка и реализацию населению розничной торговли и сельхозпроизводителям оптом.

       Ассортимент, предоставляемый организацией  своим клиентам, очень разнообразен.

     Закрытое  акционерное общество «Сортсемовощ»  для полного обеспечения семенами овощных культур населению и  сельхозпредприятиям производит сушку, сортировку, хранение, расфасовку семян, определяет посевные качества семян  в Государственной семенной  инспекции по Чувашской республике.

     За  последние годы рынок семян овощных  культур и цветов неизмеримо вырос  и ежегодно обновляется как отечественной, так и зарубежной продукцией.

     Основной  покупатель овощных семян - фермеры, садоводы и огородники. В России дачные участки имеют 30 млн. семей. По оценкам экспертов, в 2007 г. российский рынок пакетированных семян составил $2 млн. В 2008 и 2009 г.г. году было продано примерно столько же.

     Прежде  чем попасть на прилавок, весь семенной материал проверяют на всхожесть и чистоту в районной семенной инспекции. Большой выбор качественных семян овощных, цветочных культур представлен в 2-х торговых точках поселка Вурнары, в 2-х киосках ЗАО «Сортсемовощ» в г. Шумерля.

     Не  секрет, что, иногда покупая товар, мы переплачиваем за красивую упаковку. На Вурнарском предприятии фасовка семян производится своими силами, что вызывает снижение стоимости товара. Это в свою очередь привлекает покупателей.

     В настоящее время садоводы и огородники особенно охотно покупают семена помидоров (в ассортименте представлено 20 сортов) и перца.

     Кроме торговой деятельности общество сотрудничает с сельскохозяйственными предприятиями  в выращивании с/х культур. Много  лет взаимовыгодно работают ЗАО  «Сортсемовощ» и СХПК «Хорнзор» в выращивании лука-севка.

     Сегодня ЗАО «Сортсемовощ» может обеспечить продажу семян через оптовые и розничные магазины. Это семена цветов, овощей, газонной травы, различные саженцы и рассаду.

     Радует  тот факт, что многие торговые предприятия  в последнее время видят в  добросовестном поставщике равноценного партнера. Строят свои отношения на долгосрочной взаимовыгодной основе, а не гоняясь за сиюминутной выгодой, за которой всегда скрывается неуверенность в завтрашнем дне.

     «Структура  управления организацией», или «организационная структура управления» (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категории и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.

     Для каждой организации существует наилучшая  и только ей присущая организационная  структура производства и управления. Любая организация имеет некоторые  особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали. Каждая организация имеет свою историю, культуру, технологическую философию и персонал. Для осуществления их гармонического взаимодействия и служит единственная, наиболее подходящая к ним организационная структура управления. Оригинальность конкретной организационной структуры управления достигается на базе использования существующих типов линейных, функциональных, штабных, и других структур путем включения в них или исключения из них каких-либо подразделений или связей.

     Под структурой управления понимается упорядоченная  совокупность устойчиво взаимосвязанных  элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого  целого. Организационная структура  управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

 
 
 
 

      Рис.1 Организационная структура ЗАО  «Сортсемовощ» 
 

2.3 Анализ кадровой политики предприятия 

             Функция делопроизводителя в ЗАО «Сортсемовощ» возложена на офис-менеджера. Ведутся дела:

    — приказы по личному составу;

    — личные дело на каждого работника;

    Решения о приеме на работу, увольнении, предоставлении внеочередного отпуска принимается  непосредственно руководителем. Приказы  и договоры составляются офис-менеджером и передаются директору на подпись.

    Набор представляет собой создание определенного резерва на планируемые должности, как из внешних, так и из внутренних источников.

    По  причине отсутствия кадровой службы обучение персонала проводится непосредственно  на рабочем месте. Менеджер может  предупредить отсутствие профессиональных умений только на собеседовании, хотя даже наличие свидетельств о дополнительной подготовке не всегда может свидетельствовать о практических навыках соискателя. К сожалению,  это приводит к тому, что очень большое значение имеют рекомендации с предыдущих мест работы, то есть субъективные показатели. Аттестация на предприятии проводится только в менеджерском составе – по личной инициативе руководителя участка – старшего менеджера. Оценка трудовой деятельности остальных работников происходит по результатам их работы.