Кадровая служба

В центральный архив  передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения по личному составу. Их передача производится только по описям.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в центральный архив не подлежат, они хранятся в структурном подразделении  и по истечении сроков хранения и  подлежат уничтожению в установленном  порядке.

Организация ООО  ПКФ «Антек» может сократить срок хранения документов в своем ведомственном архиве до передачи их на государственное хранение в случаях:

- прекращения деятельности;

- нестабильности  деятельности;

- отсутствия условий  для хранения документов;

- желания самого  предприятия.

Соблюдение правил ведения и хранения кадровой документации, а также своевременная сдача  этой документации в архив - профессиональный долг работника кадровой службы. Постоянный контроль за деятельностью кадровой службы, оперативное устранение недостатков - одна из важнейших задач организации.

Архив ООО ПКФ  «Антек» находится в отдельном, изолированном помещение. Документы размещаются на стеллажах в коробках или связках. Помещение архива содержится в чистоте, систематически там проводится влажная уборка. Для хранения научно-справочного аппарата и учетных документов в организации установлен сейф.

В соответствии со ст.15 Федерального закона от 22.10.04 №125-ФЗ «Об  архивном деле в Российской Федерации» государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской  деятельностью без образования  юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические  и иные условия, необходимые для  комплектования, хранения, учета и  использования архивных документов, предоставлять для создаваемых  ими архивов здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям  хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.

Практика проверок постановки архивного дела в организациях показывает, что лишь немногие организации  имеют социально выделенные изолированные  помещения для хранения архивных документов, оборудованные надлежащим образом. Как правило, документы, законченные  делопроизводством, годами хранятся в  структурных подразделениях организации  в необработанном виде, что затрудняет их использование, в т. ч. для исполнения запросов граждан о подтверждении  трудового стажа и размера  заработной платы за отработанный в  данной организации период.

Несвоевременное упорядочение документов нередко ведет к невосполнимой  утрате сведений, затрагивающих социально-трудовые интересы граждан.

Кроме того, помещения, выделенные доля хранения архивных документов, зачастую не соответствуют требованиям  обеспечения их сохранности. Некоторые  организации в помещении архива складируют отработанную оргтехнику, оборудование, чистые бланки документов и другие посторонние предметы, не имеющие никакого отношения к  архивным документам.

В соответствии со ст.17 Закона об архивном деле организации  всех форм собственности обязаны  обеспечивать сохранность архивных документов, в т. ч. документов по личному  составу, в течение сроков их хранения, установленных Федеральным архивным агентством.

Ведомственный срок хранения документов по личному составу - 75 лет. В связи с несоблюдением  законодательства об архивном деле УК РФ и КоАП РФ установлены меры ответственности за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.

Заключение

Кадровая политика в настоящее время должна полностью  совпадать с концепцией развития предприятия.

Целью управления персоналом стало побуждение работников к развитию их способностей для более интенсивного и продуктивного труда. Считается, что руководитель должен не приказывать  своим подчиненным, а направлять их усилия, помогать раскрытию их способностей, формировать вокруг себя группу единомышленников. Поэтому важное значение приобрели социально-психологические аспекты управления.

В контексте вышеизложенного  проведен анализ кадровой политики одного из промышленных предприятий - ООО ПКФ  «Антек». Рассмотрены функции и цели управления персоналом. Переход к рыночной экономике существенно меняет основополагающие принципы и содержание кадровой политики. В настоящее время это сознательная, целенаправленная деятельность по созданию трудового коллектива, который наилучшим образом способствовал бы совмещению целей и приоритетов предприятия и его работников.

Описаны различные  варианты кадровой политики и определена основная стратегия кадровой политики на данном предприятии. В новых условиях она направлена на формирование такой  системы работы с кадрами, которая  ориентировалась бы на получение  не только экономического, но и социального  эффекта при условии соблюдения действующего законодательства, нормативных  актов и правительственных решений. Описана взаимосвязь кадровой политики и стратегий развития предприятия.

Список литературы 

Антикризисное управление: Учебник / Под ред.Э.М. Короткова. -М.: ИНФРА-М, 2006. - 489 с.  

Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка: Учеб. пособие. - М.: Экономика, 2001. - 219 с.  

Бутурлин М.А. Актуальные направления работы служб персонала // Деньги и кредит. - 2002. - №7 - с.58-61.  

Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособ. По кадровой работе. - М.: Юристъ, 1998. - 367 с.  

Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М.: Гардарика, 2007. - 528 с.  

Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. М.: ЛТД. - 2004. - 246 с.  

Нестандартные решения  при работе с персоналом // Управление персоналом. - 2000. - № 12 (54). - с.17-25.  

Орлова А., Хухрин А. Стратегия управления: теория и реальность. // Вопросы экономики. - 2001. - №12. - с.24-29.  

Сагитдинов М.П. Оценка эффективности работы персонала // Вопросы экономики - 2004. - №6. - с.27-33.  

Самыгин С.И., Столяренко Л.Д. Менеджмент персонала. -Ростов - на-Дону, - 2001. - 380 с.  

Страхова О.А. Организация  труда управленческого персонала. СПб., 1999. - 45 с.  

Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента.М., 1995. - 320 

Травин В, Дятлов В. Персонал и планирование на предприятии // Служба кадров. - 2001. - №7. - с.97-102.  

Управление организацией: Учебник / Под ред.А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 669 с.