Ижевский полиграфкомбинат

Производство — Германия

Толщина блока — до 5 мм

Производительность — до 2600 экземпляров в час

1.3. Организационная структура управления ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат»

Рисунок 1.12 – Структура ИПК¹

1.3.1  Генеральный директор

Генеральным директором ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат» является Сидоров Василий Павлович. Директор организации относится к категории руководителей.

Директор организации:

1. Руководит в соответствии  с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

2. Организует работу  и эффективное взаимодействие  всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы организации, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

3. Обеспечивает выполнение организацией всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).

4. Организует производственно-хозяйственную  деятельность на основе широкого  использования новейшей техники  и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

5. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

6. Обеспечивает правильное  сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и нематериальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

7. Совместно с трудовыми  коллективами и профсоюзными  организациями обеспечивает на  основе принципов социального  партнерства разработку, заключение  и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих организации.

8. Решает вопросы, касающиеся  финансово-экономической и производственно-хозяйственной  деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных едини, а также функциональных и производственных подразделений.

9. Обеспечивает соблюдение  законности в деятельности организации и осуществлении ее хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

10. Защищает имущественные  интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

По рисунку 1  видно, что в его непосредственном подчинении находятся главный инженер, коммерческий директор, главный бухгалтер, отдел продаж, производственный отдел и другие вспомогательные подразделения организации.

1.3.2.  Главный инженер

Главный инженер относится  к категории руководителей. При   выполнении  должностных   обязанностей   подчиняется непосредственно генеральному директору.

Главный инженер:

1. Определяет техническую  политику и направления технического развития организации, пути реконструкции    и    технического перевооружения    действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.

2. Обеспечивает  необходимый  уровень  технической  подготовки  производства  и   его  постоянный   рост,  повышение   эффективности производства  и   производительности   труда,  сокращение   издержек (материальных,  финансовых,  трудовых),  рациональное  использование производственных ресурсов, высокое качество и  конкурентоспособность производимой продукции,  работ или  услуг, соответствие  выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и  требованиям  технической  эстетики,  а  также  их  надежность   и долговечность.

3. Организует разработку и реализацию планов внедрения  новой техники   и   технологии,   проведения    организационно-технических мероприятий,   научно-исследовательских   и   опытно-конструкторских работ.

4. Обеспечивает     эффективность     проектных      решений, своевременную и  качественную  подготовку производства,  техническую эксплуатацию,  ремонт   и   модернизацию  оборудования,   достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.

5. Осуществляет    контроль   за    соблюдением    проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил  и норм  по охране  труда, технике безопасности,  производственной санитарии и пожарной   безопасности,  требований   природоохранных,   санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

6. Обеспечивает    своевременную    подготовку    технической документации   (чертежей,    спецификаций,   технических    условий, технологических карт).

7. Организует обучение  и повышение  квалификации  рабочих  и инженерно-технических   работников    и   обеспечивает    постоянное совершенствование подготовки персонала.

8. Руководит  деятельностью  технических  служб  организации, контролирует   результаты   их   работы,   состояние   трудовой    и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

9. Является  первым  заместителем  директора  организации  и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.

В соответствии с рисунком 1 видно, что ему подчиняется ремонтно-механический цех и энергоцех.

1.3.3.  Коммерческий директор

Коммерческий директор выполняет оперативную, консультативную, координационную и финансовую работу, включающую административно-хозяйственное  руководство организацией в целом или основными его структурными подразделениями.
В его обязанности входит менеджмент всех отчетных функций, создание эффективной организационной структуры, управление договорной и контрактной работой, бюджетное планирование и руководство подотчетным персоналом.

1.3.4.  Главный бухгалтер

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

• Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности в организации.
• Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.
• Оказание методической помощи работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
• Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
• Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.
• Внедрение современных технических средств и информационных технологий.
• Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.
• Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Главному бухгалтеру подчиняется  бухгалтерия, в соответствии с рисунком 1.

1.4.  Кадровый состав работающих в организации

К производственному персоналу относятся рабочие, непосредственно занятые в основном производстве организации (вступающие в прямой контакт с продукцией, производимой организацией, или клиентом, которому оказываются услуги).

К непроизводственному  персоналу относятся вспомогательные рабочие (незанятые в основном производстве) и руководители первого звена в основном производстве - мастера, бригадиры, начальники участков и цехов.

К административному  персоналу относятся все остальные  сотрудники компании - руководители, технические сотрудники.

Таблица 1.1 - Структура рабочей силы по категориям занятых:

Категории занятых	2011 год
Производственный  персонал	32
Непроизводственный  персонал	77
Административный  аппарат	13
Итого	122

Рисунок 1.13 – Структура рабочей силы по категориям занятых

В соответствии с таблицей 1.1 и рисунком 1.13 видно, что в организации существенно преобладает непроизводственный персонал, а состав сотрудников, занятых на основном производстве более чем в два раза меньше, что, на мой взгляд, не соответствует стандартам современной организации, занимающейся производством.

Достаточно продуктивным является представление возрастной структуры путем группировки.

 

 

Таблица 1.2 - возрастная структура рабочей силы

	2011 год
20-30 лет	30
31-40 лет	27
41-50 лет	36
51-60 лет	23
Старше 60 лет	6

Из таблицы 1.2 видно, что хотя ИПК имеет штат сотрудников практически во всех возрастных группах (за исключением сотрудников младше 20 лет), на старшую и младшую возрастную группу приходится примерно одинаковая процентная доля, что говорит о сбалансированности структуры рабочей силы.

Аналогично возрастной структуре организации анализируют  состав рабочей силы по уровню полученного  образования.

Таблица 1.3 - Образовательная структура

Уровень образования	2011 год
Начальное	---
Неполное среднее	7
Среднее	38
Незаконченное высшее	17
Высшее	59
Кандидат или  доктор наук	1

Судя по данным, приведенным  в таблице 1.3, уровень образования на типографии приемлем и соответствует нормам современной организации. Уровень образование также постоянно растет за счет сокращения доли сотрудников, не имеющих среднего образования. В то же время, доля работников с высшим образованием остается практически постоянной.

Половая структура организации - процентное соотношение мужчин и женщин - является еще одним традиционно отслеживаемым показателем статистики человеческих ресурсов. Однако практическая польза этого показателя ограничена теми случаями, когда по законодательству женщины пользуются определенными льготами, как-то дополнительная компенсация или укороченный рабочий день.

Рисунок 1.14 - половая структура организации

На рисунке 1.14 видно что преобладание колличества мужчин над женщинами несущественно. Кол-во женщин – 52 (43%), кол-во мужчин – 70 (57%).

 

Глава 2. Организация маркетинговой деятельности ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат»

2.1  Текущая организация маркетинговой службы

В организации ГУП  УР «Ижевский полиграфический комбинат»  исторически сложилось так, что  функции маркетинга на себя брал производственный отдел. Так было до тех пор, пока с приходом нового директора в 2009 году не открылся отел продаж. На настоящий момент эти два отдела выполняют как схожие пересекающиеся функции, так и отличающиеся друг от друга функции.

Специализация организации — рулонная и листовая офсетная печать с широкими возможностями в области послепечатной обработки полиграфической продукции. Следовательно, организация позиционирует себя как типография, обладающая самым современным оборудованием в достаточном количестве для оказания полиграфических услуг в рулонной и листовой офсетной печати по Удмуртской республике. То есть фактически позиционируется как крупнейший изготовитель книг, журналов и газет в регионе.

2.2. Производственный отдел. Его роль в организации маркетинговой службы