Исследование социальных основ управления персоналом, анализ и оценка их эффективности

Ознакомившись с организационно-правовой характеристикой ФГУ «Управление «Брянскмелиоводхоз», необходимо рассмотреть целевой подход к  управлению данной организацией. Для достижения положительных результатов работы необходимо правильно сформулировать цели деятельности. Без четкого представления того к чему стремишься, невозможно успешно заниматься работой.

Целью деятельности ФГУ «Управление «Брянскмелиоводхоз» является создание необходимых условий для увеличений объемов производства высококачественной сельскохозяйственной продукции на основе восстановления и повышения плодородия почв земель сельскохозяйственного назначения при выполнении комплекса агрохимических, гидромелиоративных, культуртехнических, агролесомелиоративных, водохозяйственных и организационных мероприятий, эксплуатации мелиоративных систем, переданных учреждению в оперативное управление, реализации федеральных целевых программ на территории Брянской области.

Основными видами деятельности Учреждения являются следующие:

 Участие в разработке проектов целевых программ в области мелиорации земель, повышение технического уровня действующих мелиоративных систем, отдельно расположенных гидротехнических сооружений и объектов сельскохозяйственного водоснабжения.

 Реализация в установленном порядке федеральных целевых программ в соответствии с законодательством РФ на территории Брянской области

 Координация деятельности всех находящихся на территории Брянской области организаций (независимо от их организационно-правовой формы), осуществляющих работы по реализации целевых программ в соответствии с законодательством РФ (проектирование, строительство, реконструкция, ремонт, эксплуатация мелиоративных систем и отдельно расположенных гидротехнических сооружений), по которым Учреждение выступает государственным заказчиком, а также другим направлениям деятельности по обеспечению плодородия земель сельскохозяйственного назначения в рамках реализации целевых программ.

 Проверка хода и качества проведения мелиоративных и других мероприятий в области обеспечения плодородия земель при осуществлении учреждением функции заказчика по реализации целевых программ в соответствии с законодательством РФ.

 Участие в установленном порядке в проверке соблюдения правил эксплуатации и состояния мелиоративных систем и отдельно расположенных гидротехнических сооружений, организации учета и проведения мониторинга мелиорированных земель.

 Участие в установленном порядке в организации учета показателей плодородия земель сельскохозяйственного назначения, сборе и обобщении о состоянии их плодородия.

 Выработка рекомендаций по проведению мелиоративных, противоэрозионных и других мероприятий в области обеспечения плодородия земель сельскохозяйственного назначения и представление их в Минсельхоз России для составления проектов федеральных целевых программ в области мелиорации и повышения плодородия почв

 Консультирование представителей органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, связанным с мелиорацией земель.

Существующая организационная структура анализируемого Управления, строящаяся по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему, представлена на рисунке 1 (Приложение 1).

2.2 Анализ системы управления персоналом ФГУ «Управление «Брянскмелиоводхоз»

Существующую систему управления персоналом в Управлении целесообразно представить через фазы воспроизводства персонала (Таблица 5).

Таблица 5 - Фазы воспроизводства персонала ФГУ «Управление «Брянскмелиоводхоз».

Существуют несколько элементов стратегии управления персоналом в ФГУ «Управление «Брянскмелиоводхоз»:

 отбор персонала;

 оценка персонала;

 развитие персонала;

 мотивация персонала.

При наборе персонала руководство Управления пользуется следующими критериями и принципам.

Принципы отбора персонала:

 Ориентация на сильные стороны человека и поиск кандидатов, наиболее подходящих для данной должности

 Отказ в приеме новых работников, если в них нет потребности

 Обеспечение соответствия индивидуальных качеств претендентов требованиям, предъявляемым содержанием работы

 Ориентация на наиболее квалифицированные кадры.

Критерии отбора персонала:

 образование

 опыт

 деловые качества

 профессионализм

 физические характеристики

 тип личности

 потенциальные возможности.

Несмотря на структуризацию процесса отбора, руководству иногда приходится сталкиваться с ситуацией, когда поиск и отбор персонала заранее не планируется и осуществляется лишь в момент, когда руководитель сталкивается с необходимостью заполнения тех или иных вакансий. Потребность в персонале оценивается директором и основывается на изменении объема работ. 

Главным моментом является оценка персонала, которая осуществляется для определения соответствия работника занимаемому им  вакантному месту (должности) и выполняется двумя способами:

1.             Оценка потенциала работника (профессиональные знания, опыт, деловые и нравственные качества, психология личности, здоровье и работоспособность, уровень общей культуры).

2.             Оценка индивидуального вида (позволяет установить качество, сложность и результативность труда конкретного сотрудника и его соответствие занимаемой  должности).

В ФГУ «Управление «Брянскмелиоводхоз» главными лицами в оценке персонала являются непосредственно директор и его заместитель. Они отвечает за полноту и объективность информационной базы, необходимой для текущей оценки. Оценка персонала в магазине проводится следующим образом (Приложение 2).

Основным методом воздействия на систему управления персоналом для обеспечения ее эффективности является обучение кадров (переподготовка и повышение квалификации). Система переподготовки и повышения квалификации кадров быстро реагирует на изменения потребностей в рабочей силе и предоставляет работникам возможность для обучения в соответствии с их интересом.

В ФГУ «Управление «Брянскмелиоводхоз» активно применяется этот метод. Руководители и специалисты регулярно посещают специализированные семинары, курсы повышения квалификации. А также раз в три года проводится аттестация руководящих работников и специалистов для проверки их квалификации.

На основе принципов и функций сформированы методы управления персоналом в магазине, т.е. те способы, с помощью которых руководство воздействует на персонал (Таблица 6). 

Таблица 6. - Методы управления персоналом, используемые руководством

Что касается планирования кадров, то долгосрочного планирования не происходит. Как правило, при освобождении штатной единицы объявляется конкурс на вакантную должность. Обычно поиск кандидатов начинается с подачи объявления в СМИ или своим работникам. Таким образом, используются как внешние, так и внутренние источники поиска кандидатов.  

Набор кадров – один из важных моментов работы ФГУ «Управление «Брянскмелиоводхоз», т.к. от качества отобранных кадров зависит эффективность работы организации и использование всех остальных ресурсов. Поэтому ошибки в подборе кадров являются растратой денег, а хорошие кадры – удачный способ их вложения.

2.3 Проблемы в области управления персоналом и возможные пути их решения в ФГУ «Управление «Брянскмелиоводхоз»

На основе проведенного анализа ФГУ «Управление «Брянскмелиоводхоз» можно выделить отрицательные и положительные моменты в организации управления персоналом.

Преимущества системы управления персоналом ФГУ «Управление «Брянскмелиоводхоз»:

 Подготовка кадров перед принятием должностных обязательств;

 При найме предпочтение отдается кандидату с опытом, что позволяет не тратить средства на обучение;

 Быстрая адаптация персонала в неформальной обстановке;

 Учет мнений персонала.

Недостатки системы управления персоналом ФГУ «Управление «Брянскмелиоводхоз»:

 Отсутствие долгосрочного планирования кадров;

 Отсутствие четкой кадровой политики;

 Отсутствие кадрового резерва;

 Отсутствие передвижения кадров для обеспечения взаимозаменяемости на рабочих местах;

 Отсутствие поощрения инициативы персонала;

 Частичное отсутствие материального стимулирования;

 Относительно низкая оплата труда при длительном рабочем дне.

Указанные недостатки являются минусом организации системы управления персоналом организации. Устранение этих минусов могло бы привести к решению многих проблем. Руководству необходимо обращать внимание на приведенные выше недостатки, т.к. в итоге  они сказываются на конечном результате деятельности Управления.

Отсутствие четкой кадровой политики.

Для рационального использования трудового резерва, для своевременного обеспечения организации персоналом, для эффективности работы кадров необходимо четко определить основные направления работы с персоналом (требования к персоналу, оплата труда, материальное стимулирование).