Использование социально-технических факторов роста производительности труда на предприятии.

     Основным направлением деятельности предприятия в настоящее время является оптовая торговля широким ассортиментом деталей и принадлежностей для автомобилей (детали сцепления, и амортизаторы, и ремни, а также детали подвески, пружины ходовой части, всевозможные автомобильные фильтра, свечи зажигания, ролики, ступичные подшипники), а так же ремонт и диагностика автомобилей. Предприятие сотрудничает с рядом производителей и поставщиков автомобильных запчастей:

• LUK-Aftermarket Service GmbH & Co;
• Continental TEVES AG Co.oHG;
• ContiTech Antriebssysteme GmbH;
• KYB Europe GmbH;
• EGON VON RUVILLE KG (GmbH & Co);
• Kraemer & Freund GmbH & Co;
• MANN + HUMMEL GMBH;
• WIX FILTRON Sp. z.o.o.;
• ВRISK Tabor a.s.;
• ТЕSLA ВLATNA a.s;
• AGENCJA OBROTU NORMALIAMI "СОMPLEX".

     Управление ООО “Мотексавтозапчасти” осуществляется собранием учредителей и директором фирмы.

     Схема организационной структуры управления ООО “Мотексавтозапчасти” отражена на рисунке 1.

     Рисунок 1. Организационная структура управления 

     Высшим органом управления ООО “Мотексавтозапчасти” является Собрание учредителей. В исключительную компетенцию Собрания входит:

• утверждение всех поправок и изменений, вносимых в Устав и Договор;
• увеличение и уменьшение размеров уставного фонда;
• определение размеров и форм, а также порядка внесения дополнительных вкладов учредителей;
• прием новых учредителей, изменение долей учредителей в имуществе предприятия;
• установление организационной структуры предприятия и правил процедуры;
• ежегодное избрание и снятие с должностей членов выборных органов предприятия: директора, главного бухгалтера, членов ревизионной комиссии;
• определение общих направлений деятельности предприятия и утверждение планов работы предприятия, включая участие в других предприятиях; утверждение годового бюджета, планируемой прибыли, планов капиталовложений, производственных планов и принятие др. решений в отношении основных целей и сфер деятельности предприятия и предоставляемых им услуг;
• оценка имущественных вкладов учредителей;
• утверждение годовых отчетов о деятельности предприятия, отчетов и заключений руководящих органов предприятия и порядка распределения прибыли;
• установление вознаграждения, выплачиваемого предприятием своим должностным лицам;
• принятие решений о благотворительной деятельности предприятия и об оказании безвозмездной помощи:
• решение всех вопросов, связанных с ликвидацией предприятия, назначение Ликвидационной комиссии, роспуск ее членов и утверждение отчета и ликвидационного баланса;
• утверждение планов мероприятий и технико-экономических обоснований по обеспечению финансирования предприятия банками и финансовыми учреждениями и др.

       Руководство текущей деятельностью фирмы осуществляет директор фирмы, компетентный решать все вопросы, касающиеся ее деятельности и не входящие в исключительную компетенцию собрания учредителей, организует текущую производственную, хозяйственно-финансовую деятельность фирмы и отвечает:

• за осуществление решений собрания учредителей;
• за обеспечение своевременной подготовки и представления собранию учредителей всех финансовых планов, проектов финансовых отчетов, бухгалтерской документации, отчетов аудиторов и налоговых калькуляций;
• за обеспечение своевременной подготовки и представления для утверждения собранию учредителей всех других финансовых и производственных отчетов, необходимые учредителям;
• по решению собрания учредителей директор заключает контракт с главным бухгалтером сроком на один год;
• директор фирмы подотчетен собранию учредителей и другим органам, уполномоченных собранием учредителей и имеет следующие дополнительные обязанности и обязательства;
• осуществлять текущее руководство работой фирмы, обеспечивать выполнение всех решений собраний учредителей за их выполнение и воплощение в жизнь, а также за работу фирмы;
• принимать и увольнять работников фирмы (кроме главного бухгалтера) в соответствии с общей кадровой политикой, принятой собранием учредителей, издавать приказы и инструкции, подлежащие выполнению всеми подчиненными ему работниками;
• в соответствии со сметой расходов, утвержденной собранием учредителей, составлять штатное расписание;
• разрабатывать и осуществлять системы морального и материального стимулирования и наказания, применяемые к работникам фирмы и предназначенные для их более интенсивной работы и повышения качества услуг, предоставляемых фирмой.

     Для выполнения обязанностей и обязательств директор имеет следующие права:

• заключать без доверенности от имени фирмы сделки, контракты и другие правовые акты и обеспечивать их выполнение;
• выдавать доверенности и открывать расчетный и др. счета в банках;
• представлять фирму в его взаимоотношениях с учреждениями, предприятиями, организациями, компаниями, обществами и физическими лицами по всем вопросам, связанным с ее деятельностью;
• управлять активами фирмы в пределах, установленных собранием учредителей;
• в некоторых случаях директор фирмы может делегировать свои полномочия.

     Аппарат управления ООО “Мотексавтозапчасти” включает: директора, заместитель директора по техническим вопросам, заместитель директора по коммерческим вопросам, главного бухгалтера.

     Должностные обязанности заместителя директора по техническим вопросам:

• обеспечивать выполнение работ фирмы, способствовать успешной работе основных подразделений фирмы;
• разрабатывать необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции, для повышения эффективности работы фирмы;
• контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины;
• обеспечивать связь с организациями по сертификации, стандартизации;
• обеспечивает выполнение перевозок грузов автомобильным транспортом в соответствии с потребностями фирмы;
• осуществляет контроль над своевременным оформлением договоров на грузоперевозки и вести учет транспортных расходов помесячно.

       Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам:

• осуществлять руководство финансовой деятельностью фирмы в области материально-технического снабжения, сбыта продукции по договорам поставки, обеспечивая эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств;
• организует участие подчиненных ему служб в составлении перспективных и годовых планов реализации продукции, организует хранение и транспортировку продукции, ее сбыт;
• осуществляет контроль над выполнением плана реализации продукции, материально-технического обеспечения фирмы, за правильным расходованием оборотных средств и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим;
• организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности продукции;
• обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения, сбыта продукции и финансовой деятельности;
• руководит работниками отдела.

     Отдел сбыта, представлен менеджером по сбыту. Должностные обязанности:

• осуществляет организацию сбыта продукции фирмы в соответствии с плановыми заданиями и заключенными договорами, ее отгрузку потребителям;
• обеспечивает участие отдела в разработке долгосрочных и краткосрочных планов развития, его емкости, согласованием условий и заключением договоров на поставку продукции, корректировке планов с учетом реализации продукции и имеющихся заказов;
• участвует в заключение договоров с потребителями на поставку продукции, обеспечивает уровень обслуживания потребителей (частота доставок, стабильность, система принятия малых заказов и т.д.);
• обеспечивает контроль над выполнением договорных обязательств в установленные сроки, по комплектности и качеству, за состоянием запасов продукции на складе;
• разрабатывает и осуществляет план продвижения продукции, увязывает воедино товар, распределения, сбыт и ценовые составляющие плана маркетинга;
• принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;
• участвует в рассмотрении поступающих на фирму претензий потребителей и подготовке ответов на заявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;
• обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной продукции.

     Должностные обязанности главного бухгалтера:

• осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности фирмы;
• организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек операций, а также результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы;
• осуществляет контроль над законностью, своевременностью и правильностью оформления финансовых, расчетных и кредитных операций;
• составляет экономически обоснованные отчетные калькуляции себестоимости продукции, работ (услуг), производить своевременные расчеты по заработной плате с работниками фирмы;
• осуществлять своевременное и правильное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, пенсионный фонд и другие платежи в соответствии с действующим законодательством РБ;
• осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных документов, расчетных и платежных обязательств, проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в отделах;
• участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь;
• следит за состоянием отчетности и хозяйственно-финансовой деятельности фирмы ежемесячно с целью исключения превышения запланированного уровня рентабельности;
• принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
• ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей;
• подчиняется директору фирмы и выполняет все его приказы и распоряжения.

     Главный бухгалтер должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов; методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; методы анализа хозяйственно-финансовой отчетности и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• средства вычислительной техники и ПО бухгалтерских программ;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

     Разработкой планов эффективности работы предприятия и решением вопросов связанных с этим, занимается заместитель директора по техническим вопросам. Он изучает структуру рынка, потребительский спрос, слабые и сильные стороны конкурентов, проводит маркетинговые исследования: 

      2.2 Анализ эффективности работы  ООО“Мотексавтозапчасти” 

      ООО “Мотексавтозапчасти” – фирма, которая была образована в 1997 году, имеет опыт работы на рынке атосервисных услуг. За 13 лет фирма трижды капитально меняла техническое оборудование и технику специального предназначения. Последний раз это происходило в 2007 году. Оборудование всё ещё пригодно для эксплуатации, хотя, некоторые его части были заменены в течении последних четырёх лет. Однако, стоит заметить, что прогресс не стоит на месте. Автомобили постоянно совершенствуются, электронная начинка становится сложнее. Вспомните, ещё недавно для ремонта автомобилей достаточно было чуткого слуха мастера и его золотые руки. Сейчас для работы автосервиса нужно купить диагностическое оборудование для автосервиса, автомобильные диагностические сканеры – оборудование для компьютерной диагностики автомобиля. Оборудование для компьютерной диагностики – универсальный автомобильный сканер, автомобильный газоанализатор, оборудование для диагностики инжектора. Мало просто купить новое оборудование для автосервиса. Автосервисное оборудование должно быть современным, соответствовать требованиям времени. Замена изношенной техники в автосервисе, позволит станции технического обслуживания выйти на качественно новый уровень.

      Современное оснащение для автосервиса – это лишь средства производства, которые необходимо регулярно менять. Без жалости расставаясь с прошлым. Парк автомашин постоянно растёт, начинка под капотом постоянно совершенствуется, становятся технологически сложнее. Вместе с этим возрастает стоимость услуг по ремонту. Новая техника даст импульс бизнесу, расширит количество обслуживаемых автомашин, качественно изменит работы станции техобслуживания.