Раздел
7. Кадровое обеспечение
Глава 1. Прием, перемещение
и увольнение работников |
291 |
Документы (доклады,
сводки, справки, сведения) о состоянии
и проверке работы с кадрами |
Постоянно |
|
292 |
Переписка о
приеме, проверке, распределении, перемещении,
учете кадров |
5 лет ЭПК |
|
293 |
Документы (заявки,
сведения, переписка) о потребности
в работниках, сокращении (высвобождении)
работников организации |
5 лет ЭПК |
|
294 |
Трудовые договоры,
контракты |
75 лет
минус
возраст
работника1 |
1Хранятся
в составе
личных дел |
295 |
Личные дела
(заявления, автобиографии, копии и
выписки из указов, постановлений, приказов,
распоряжений, копии личных документов,
характеристики, резюме, листки по учету
кадров, анкеты, послужные списки, аттестационные
листы и другие): |
|
|
1)
политических государственных служащих |
Постоянно |
2)
руководителей организаций республиканского,
областного уровней, уровней города
республиканского значения и
столицы |
Постоянно |
3)
работников, имеющих высшие знаки
отличия, почетные государственные
и иные звания, награды, ученые
степени |
Постоянно |
4)
работников |
75 лет
минус
возраст
работника
ЭПК |
296 |
Личные карточки
работников |
75 лет
минус
возраст
работника
ЭПК |
|
297 |
Документы (анкеты,
автобиографии, листки по учету кадров,
заявления, резюме и другие) лиц, не
принятых на работу |
1 год1 |
1После изъятия
личных
документов |
298 |
Подлинные личные
документы (трудовые
книжки, дипломы, аттестаты,
удостоверения, свидетельства,
индивидуальные трудовые договоры) |
До вост-
ребования1 |
1Невостре-
бованные
– не менее
50 лет
(невостр. труд. книжки –10 лет после достижения
работником общеустановленного пенсионного
возр.) |
299 |
Протоколы заседаний
конкурсных комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на должность |
Постоянно |
|
300 |
Документы (выписки
из протоколов, списки трудов, отчеты,
отзывы) конкурсных комиссий по замещению
вакантных должностей, избранию на
должность |
75 лет
минус
возраст
работника1 |
1Хранятся
в
составе
личных дел |
301 |
Переписка о
замещении вакантных должностей,
избрании на должности |
3 года |
|
302 |
Приходно-расходные
книги учета бланков трудовых
книжек и вкладышей к ним |
50 лет |
|
303 |
Протоколы заседаний
комиссий по установлению трудового
стажа работников |
15 лет |
|
304 |
Протоколы заседаний
дисциплинарных комиссий (советов); документы
к ним (решения, предложения, запросы,
объяснения, поручения, рекомендации,
переписка и другие) |
Постоянно |
|
305 |
Список (штатно-списочный
состав) раб-ков |
Постоянно |
|
306 |
Списки: |
|
|
1)
инженерно-технических работников
с высшим и средним специальным
образованием |
75 лет |
2)
молодых специалистов с высшим
и средним специальным образованием |
10 лет |
3)
лиц, защитивших диссертации и
получивших ученые степени |
До
минования
надобности |
4)
кандидатов на выдвижение по
должности |
5 лет |
5)
лиц, прошедших аттестацию |
5 лет |
6)
участников, инвалидов ВОВ и лиц,
приравненных к ним |
Постоянно |
7)
военнообязанных |
3 года |
307 |
Переписка об оформлении
командировок |
5 лет |
|
308 |
Переписка об учете
призыва и отсрочек от призыва
военнообязанных |
3 года |
|
309 |
Графики предоставления
отпусков |
1 год |
|
310 |
Карточки (базы
данных) к приказам по личному составу |
75 лет |
|
311 |
Книги, журналы,
карточки учета: |
|
|
1)
приема, перемещения (перевода),
увольнения работников |
75 лет |
2)
трудовых договоров, контрактов |
75 лет |
3)
командированных и прибывших
из
командировок работников |
5 лет |
4)
военнообязанных |
5 лет1 |
1После
увольнения
или снятия
с воинского
учета |
5)
личных дел и личных карточек |
75 лет |
|
6)
выдачи командировочных удостоверений |
5 лет |