Характеристика и структура персонала

     Поиск необходимой информации среди огромного  массива документов невозможен без  хорошо налаженной системы научно-справочного  аппарата. В Архиве насчитывается 3,1 тыс. архивных описей, раскрывающих содержание хранящихся дел. К описям наиболее значимых фондов составлены различные указатели. К рассекреченным фондам республиканских  контрольных органов Компартии  Казахстана созданы описи-указатели. В 2001 г. впервые издан справочник «Архив Президента Республики Казахстан. Путеводитель», который дает полное представление об архивных фондах, о составе и содержании наиболее значимых из них. Издан первый выпуск Справочника по фондам личного происхождения.

     К услугам исследователей предоставлена  система каталогов, насчитывающих  около 175 тыс. карточек с разносторонней информацией по новейшей истории  Казахстана. В Архиве ведется постоянная работа по развитию и совершенствованию  системы научно-справочного аппарата к документам Архива. Для повышения  информативности описей проводится составление полноценного справочного  аппарата к ним, завершается усовершенствование каталога к документам наиболее часто  используемого фонда № 708 «ЦК  Компартии Казахстана» (115 400 карточек).

     За  годы существования Архива разработаны  и внедрены 11 автоматизированных учетных  и информационно-поисковых баз  данных:

     «Архивный фонд»;

     «Акты Президента Республики Казахстан»;

     «Учреждения – источники комплектования Архива»;

     «Решения  республиканских партийных комитетов»;

     «Личные дела»;

       «Именной каталог документов  личного происхождения»;

     «Именная  картотека документов личного происхождения»;

     «Перечни  особо ценных документов»;

     «Библиотечный фонд»;

       «Бухгалтерия - 1 С»;

       «Кадры». 

     Ведется промышленное внедрение системы  «Электронный архив государственного органа».

     Для обеспечения автоматизированного  поиска и обработки информации в  Архиве используется 43 персональных компьютера, 8 рабочих станций, 8 сканеров, 42 принтера. Действует локальная сеть.

     Архивом организовано широкое использование  и публикация документов Национального  архивного фонда, которые представляют собой вид научной работы и  направлены на обеспечение государственных  и общественных потребностей, проведение исследований по проблемам новейшей истории Казахстана и разработку вопросов современной политологии.

     За  истекшие годы изданы 31 документальный сборник и справочно-информационное издание в 36 томах. (Полный список – см. рубрику «Издания и публикации Архива»). С 1998 г. Архив ежегодно выпускает Календарь знаменательных дат (по документам Архива).

     Коллектив Архива успешно сотрудничает с научными учреждениями и общественными организациями. Работники Архива приняли участие  в 44 научно-практических конференциях и выступили с 41 докладом и сообщениями  по проблемам новейшей истории Казахстана. Регулярно проводятся презентации  документальных сборников, круглые  столы по различной тематике, а  также встречи с видными общественными  и государственными деятелями, научными работниками.

     Все эти годы Архив тесно сотрудничает и со средствами массовой информации. По проблемам политической истории  была подготовлено более 150 статей и  интервью для газет: «Егемен Казакстан», «Казахстанская правда», «Аргументы и  факты», «Алматы акшамы», «Коре ильбо», «Дойче Альгемайне Цайтунг» и др., журналов: «Мысль», «Акикат», «Жулдыз», «Простор», «Нива», «Мир закона», «Отан тарихы», «Казак тарихы», «Архивы Казахстана», «Отечественные архивы» (Москва), «Агсhion» (Варшава), 98 радио- и телепередач. Архив  принял участие в подготовке документального  телевизионного сериала «Бiрiншi»  для телеканала «Хабар». Самостоятельно, а также совместно с Президентским  центром культуры РК, Центральным  государственным музеем РК, Центральным  государственным архивом РК, Государственным  архивом Алматинской области  подготовлено более 40 выставок и проведено  более 150 лекций-экскурсий.

     На  базе Архива проводится учебная и  производственная практика для студентов  исторических факультетов высших учебных  заведений.

     Разносторонний  по составу и высокоинформативный  комплекс документов, хранящихся в  Архиве, привлекает внимание многочисленных отечественных и зарубежных исследователей, изучающих новейшую историю Казахстана. За тринадцать лет в читальном зале работали 1 274 исследователя, в том числе – из России, Армении, Узбекистана, США, Великобритании, Канады, Германии, Японии, Франции, Италии, Польши и Румынии. Их интересовали документальные источники о трансформации политической системы Казахстана в 20–30 годы, социальных проблемах освоения целины, о развитии экономики, сельского хозяйства, культуры, о социальной и политической истории ГУЛАГа и многие другие темы. В тоже время Архив обеспечил выполнение более 4 тыс. тематических и социально-правовых запросов государственных органов и граждан.

     Коллектив Архива проводит большую методическую работу. За эти годы подготовлено свыше 60 различных нормативно-методических пособий. Опыт работы Архива, отраженный в «Методических рекомендациях  по созданию архивных коллекций документов первичных организаций Компартии  Казахстана», был распространен  среди архивов республики. Архив  Президента РК с каждым годом все  увереннее обретает статус республиканского научно-методического центра для  государственных и ведомственных  архивов страны. По инициативе Архива и на его базе в сентябре 2006 г. впервые был проведен Республиканский  семинар-совещание «Электронный документооборот  и электронные архивы», на котором  были обсуждены основные проблемы развития новых технологий в управленческом процессе, и, прежде всего, создания «электронного  правительства», внедрения электронного документооборота и электронного архива.

     В апреле 2007 г. в Архиве Президента РК была проведена Республиканская  научно-практическая конференция «Архивы  Казахстана: опыт, проблемы, перспективы», на которой были рассмотрены основные тенденции и актуальные проблемы развития архивного дела в Республике Казахстан с участием научной  и культурной общественности. В Архиве образован и успешно функционирует  Справочно-информационный фонд, который  представляет собой совокупность научно-методических и других документов по проблемам  архивоведения, археографии, смежных  с ними исторических дисциплин. В  СИФ содержится более 1400 единиц методической литературы. Кроме того, в библиотеке собрано свыше 39 тыс. экз. книг, около 15 тыс. экз. журналов и более 2500 подшивок газет 185 названий, которые используются сотрудниками Архива и исследователями. Создан и активно используется в  работе электронный каталог – база данных «Библиотечный фонд», в который введено более 33 тыс. наименований изданий.

     Развивается сотрудничество с архивными учреждениями зарубежных стран и Международным  Советом Архивов (МСА). С 2003 г. Архив  является членом Евразийского отделения  МСА и принял участие в Конгрессах архивов (Пекин, Севилья, Вена), а также  в 7 Международных конференциях по архивному  делу (Стокгольм, Самара, Москва, Астана, Ереван).

     Архив имеет свой филиал в г. Астане.

     Архив Президента РК за эти годы стал не только крупным хранилищем документов по политической истории Казахстана, но и занял  значимое место среди других государственных  архивов, музеев и научных учреждений, как один из центров популяризации  ретроспективной документной информации и исторических знаний.

     Далее приводятся основные показатели стратегического плана развития Архива Президента Республики Казахстан на 2009–2011 гг. (Табл.1).

       
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 1 – Основные показатели Стратегического плана развития Архива на 2009–2011 гг. /5/ 

 
 
 
 

2. Характеристика персонала АП РК

 

Численность госслужащих Архива Президента РК по штатному расписанию составляет 53 человека, из них 3 должности политические, 50 административные.

      Состав  работников распределяется следующим  образом:

женщин – 38,

мужчин  –15;

по  возрасту:

• до 30 лет – 12
• от 31 до 40 лет – 9
• от 41 до 50 лет – 7
• старше 51 года – 21

по  образованию:

• высшее – 47
• среднее – 2
• имеющих более одного высшего образования – 6
• имеющих ученые степени – 3

по  национальности:

• казахи – 37
• русские – 7
• дунгане –1
• корейцы – 1
• мордва – 1
• татары – 1
• уйгуры – 1

по  стажу госслужбы:

• до года – 3
• от 1 до 5 лет – 10
• от 5 до 10 лет – 9
• от 10 до 15 лет – 8
• от 15 до 20 лет – 8
• более 20 лет – 11

по  стажу занимаемой должности:

• до 1 года – 10
• от 1 до 5 лет – 26
• от5 до 10 лет – 8
• более 10 лет – 5