Функціонально-вартісний аналіз: сутність і застосування в процесі розробки (удосконалення) продуктів

Де КФСА, - економічна ефективність ФВА (коефіцієнт зниження поточних витрат);

Зр – витрати, що реально  склалися, сукупні витрати;

Зм - мінімально можливі  витрати, що відповідають спроектованому виробу.

Підсумком проведення ФВА  як інструменту управління якістю продукції  повинне стати зниження витрат на одиницю корисного ефекту, що досягається:

• скороченням витрат при одночасному підвищенні споживчих властивостей виробу;
• зменшенням витрат при збереженні рівня якості;
• скороченням витрат при обґрунтованому зниженні технічних параметрів до їх функціонально необхідного рівня.

З метою забезпечення найбільшої віддачі від виконання  робіт з ФВА необхідно дотримуватися  ряду основних принципів аналізу, графічне зображення яких представлено на рис. 1.3.

Принцип ранньої діагностики полягає в тому, що ФВА доцільно проводити на початковій передвиробничій стадії, коли тільки відбувається проектування виробу і технологічного процесу виробництва і починаються витрати ресурсів. Характеристика системи функцій, які гарантують потрібну споживну вартість, що обов'язкова при ФВА, дозволяє відволіктися від наявних форм виконання цих функцій і запропонувати інший, нерідко принципово новий підхід до виконання основних функцій, які беруться в основу удосконалення досліджуваного об'єкта.

Чим пізніше виріб  піддається аналізу, тим менша дієвість ФВА. Це пояснюється тим, що після  початку серійного, а тим паче масового виробництва, докорінна ломка  виконання функцій здебільшого  практично не можлива, оскільки понесені витрати перетворюються повністю або у більшій своїй частині у збитки. При проведенні аналізу перевагу слід надавати тим виробам, які запускаються у масове виробництво.

Рис. 1.3. Основні принципи ФВА

 

Принцип функціонального підходу передбачає вивчення кожного об'єкта (виробу) як сукупності функцій, які він виконує або буде виконувати для задоволення потреб споживачів.

Принцип основної ланки або вузьких місць означає виділення найважливішої, найсуттєвішої ланки чи найпроблемнішого місця для виявлення і мобілізації резервів підвищення якості виконання виробом своїх функцій та зменшення їх вартості. Цей принцип зумовлений обмеженістю фінансових і трудових ресурсів. Занадто глибока деталізація ФВА знизить його оперативність, дієвість та ефективність.

Принцип послідовності потребує поетапного проведення ФВА за чітко розробленою логічною схемою, починаючи від підготовчого етапу, і закінчуючи впровадженням результатів аналітичного дослідження у виробництво.

Принцип системності передбачає таку форму організації ФВА, при якій дотримується єдність дослідження всіх функцій об'єкта (виробу) як цілісної системи у певному порядку та у взаємозв'язку, а не відокремлено.

Принцип демократичності стверджує, що до проведення ФВА необхідно залучити широке коло фахівців різного профілю, експертів, не обмежуючись працівниками економічної служби підприємства. Це сприятиме активізації творчого пошуку нестандартних оригінальних рішень щодо резервів виробництва, деталізації, системності аналізу за рахунок різнобічних знань, професіоналізму, кращої поінформованості залучених працівників про ті чи інші боки технології, організації виробництва тощо.

Принцип універсальності припускає широке застосування ФВА в усіх сферах суспільного господарства, де ведеться пошук забезпечення оптимальних витрат виробництва й управління.

Принцип ефективності або економічності вимагає того, щоб очікуваний економічний ефект в результаті проведення ФВА був значно вищим, ніж затрати на його проведення. ФВА зарекомендував себе як високоефективний метод зниження витрат. За підрахунками, кожен долар, витрачений на проведення аналізу дає економію від 7 до 20 доларів залежно від галузі виробництва й об'єкта дослідження.

В даний час у вітчизняній  і зарубіжній практиці застосовуються три основні форми ФВА, які  наглядно представлені у табл. 1.2.

 

 

 

 

 

Таблиця 1.2

Форми функціонально-вартісного аналізу

Форма ФВА	Мета використання форм ФВА	Сфера використання форм ФВА
Коригуюча форма	Виявлення зайвих витрат; визначення диспропорції між значимістю функцій  для споживача і витратами  на їх забезпечення; пошук резервів зниження собівартості і підвищення якості виробів	Сфера виробництва (для вдосконалення  освоєних і діючих об'єктів)
Творча форма	Пошук оптимальних технічних рішень, встановлення граничних нормативів витрат з виготовлення розроблюваних  об'єктів	Сфера проектування (при проектуванні нової продукції на стадіях НДР і ДКР)
Інверсна форма	Пошук найбільш ефективних умов використання об'єктів	Сфера застосування (при пошуку нових  сфер застосування продукції, уніфікації продукції)

 

Перевагою ФВА є наявність достатньо простих розрахункових і графічних методів, що дозволяють дати оцінку виявлених причинно-наслідкових зв'язків. Це ще раз підкреслює, що ФВА - ефективний метод дослідження технічних, виробничих, економічних систем ефективний засіб прискорення впровадження нової продукції, підвищення якості продукції, оптимізації співвідношень між споживчою вартістю об'єкта і витратами на його розробку.

 

Висновки до розділу 1

При проведенні функціонально-вартісного аналізу визначають функції елементів  продукції та проводять оцінку витрат на реалізацію цих функцій з метою зниження витрат. Іншими словами, ФВА має сприяти виготовленню або модернізації продукції високої якості при одночасному накопиченні функціонально зайвих витрат, завдяки вирішенню наступних проблем:

• економія матеріалів та витрат праці;

• зниження собівартості продукції;

• цілеспрямоване забезпечення високої якості продукції;

• поліпшення споживчих  властивостей продукції;

• досягнення оптимального співвідношення «якість-ціна»;

• пошук резервів зниження витрат на виробництво і експлуатацію продукції;

• пошук резервів підвищення якості продукції.

Перевагою ФВА є наявність  достатньо простих розрахункових  і графічних методів, що дозволяють дати оцінку виявлених причинно-наслідкових  зв'язків. Це ще раз підкреслює, що ФВА - ефективний метод дослідження технічних, виробничих, економічних систем ефективний засіб прискорення впровадження нової продукції, підвищення якості продукції, оптимізації співвідношень між споживчою вартістю об'єкта і витратами на його розробку.

Слід зазначити, що ФВА  необхідно розглядати як внутрішньо фірмовий метод маркетингових досліджень та управління маркетингом на підприємстві, і управління якістю продукції. Доцільна тісний взаємозв'язок між маркетинговими службами і групами, які проводять функціонально-вартісний аналіз.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ II. Розрахункова частина

 

Завдання 1

Вдосконалення процесу управління витратами, пов’язаними  з покращенням якості продукції  легкої промисловості на основі функціонально-вартісного аналізу

Вихідні дані:

Перш за все, необхідно  сформулювати основні функції одягу  на основі його властивостей:

1) захищати тіло від  дії зовнішнього середовища (захищати  від холоду, вітру, від незначних  ушкоджень та ін.);

2)  забезпечувати   зручність  у  процесі експлуатації;

3) відповідати розмірам  та пропорціям фігури;

4) забезпечувати стійкість  до дії зовнішнього середовища (зберігати форму та розмір, зовнішній  вигляд у процесі прання, хімічної  обробки, тертя з іншими матеріалами);

5) бути ремонтоздатним;

6) відповідати моді;

7) бути елегантним.

Перелічені функції  були запропоновані шістьом експертам  для виявлення важливості кожної з них з точки зору споживачів.

Маючи різне відношення до одягу, експерти дали оцінку функцій  у відповідності до нього.

Для ранжування функцій по значимості використовувався метод експертних оцінок, який передбачав очне опитування експертів за допомогою заздалегідь підготовлених анкет. Кожен експерт, маючи перелік функцій оцінював їх значення, прийнявши за максимальне значення 5 балів. Найменш значимій функції присвоювався 1 бал.

На основі отриманих  оцінок експертів зробимо ранжування функцій жіночої спідниці за важливістю для споживачів (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Ранжування функцій  за важливістю для споживачів

№	Функції	Оцінка (бал)	Ранг функції
1.	Захищати тіло від  зовнішнього середовища	19	4
2.	Забезпечувати зручність  у процесі експлуатації	25	2
3.	Відповідати розмірам та пропозиціям фігури	27	1
4.	Забезпечувати стійкість  до дії зовнішнього середовища	25	2
5.	Бути ремонтоздатною	18	5
6.	Відповідати моді	23	3
7.	Бути елегантною	27	1

 

Зробивши аналіз отриманих  результатів на основі даних табл. 2.1., можна зробити наступні висновки:

- найбільшого значення  набули функції 3, 7, 2, 4

– «відповідати розмірам та пропорціям фігури», «бути елегантною»,  «забезпечувати  зручність  у  процесі експлуатації»,  «забезпечувати  стійкість  до  дії зовнішнього середовища»;

-  найменше  значення  для  експертів  мають функції  6, 1, 5 – «відповідати  моді»,  «захищати   тіло від  зовнішнього  середовища»,  «бути ремонтоздатною».

Для ранжування функцій  за витратами на їх здійснення використаємо калькуляцію виробничої собівартості спідниці (табл 2.2).

Таблиця 2.2

Калькуляція собівартості (планова) спідниці жіночої

Статті калькуляції	Сума, грн.
Матеріали	23,11
Зарплата основна	10,21
Зарплата додаткова	5,11
Нарахування на зарплату, 38%	5,82
Витрати на утримання обладнання	10,57
Виробнича собівартість	54,82

У відповідності з табл. 2.2 побудована табл. 2.3, в якій витрати на спідницю жіночу розподілені між деталями виробу. Розподіл витрат між деталями виробу здійснювався на основі норм витрат матеріалів на одиницю продукції і цін на матеріали. Всі інші витрати розподілені пропорційно витратам на матеріали. Як видно з таблиці 2,3 найбільшу собівартість мають такі деталі як «верх» (17,69 грн.), «блискавка» (1,30 грн.) та маркування і пакування (2,40  грн.). Найменшу собівартість мають «нитки» (1,02 грн.) та «клеєва» (0,70 грн.).

Таблиця 2.3

Розподіл витрат між  деталями спідниці жіночої

Деталі	Витрати на матеріали	Витрати на оплату праці	Нарахування на зарплату	Витрати на утримання  обладнання	Всього
Верх	17,69	11,73	4,36	8,091	41,971
Клеєва	0,70	0,46	0,18	0,321	1,661
Нитки х/б	1,02	0,68	0,26	0,47	2,43
Блискавка	1,30	0,86	0,32	0,59	3,07
Маркування, пакування	2,40	1,59	0,6	1,098	5,688
Всього	23,11	15,32	5,82	10,57	54,82