Финансово-экономическое состояние предприятия и методы повышения эффективности управления

Организационно-административные методы оказывают прямое воздействие  на управляемый объект через приказы, распоряжения, оперативные указания, отдаваемые письменно или устно, контроль за их выполнением, систему административных средств поддержания трудовой дисциплины и т. д. Они призваны обеспечить организационную четкость и дисциплину труда. Эти методы регламентируются правовыми актами трудового и хозяйственного законодательства, социального регулирования.

В рамках организации возможны такие формы  проявления организационно-административных методов:

1) обязательное  предписание (приказ, запрет и  т. п.);

2) согласительные  меры (консультации, компромиссы);

3) рекомендации, пожелания (совет, разъяснение,  предложение и т. п.).

Организационно-административные методы отличает от других четкая адресность директив, обязательность выполнения распоряжений и указаний: их невыполнение рассматривается как прямое нарушение исполнительской дисциплины и влечет за собой определенные взыскания. Это методы преимущественно принуждения, которые сохраняют свою силу до тех пор, пока труд не превратится в первую жизненную потребность.

Одной из главных задач современной системы  управления является создание наиболее благоприятных условий для реализации возможностей управляемой системы, которые появляются благодаря использованию разных методов управляющего воздействия, расширяющих права и ответственность разных субъектов самоуправления.

Самоуправление  предстает как процесс превращения  человека, трудового коллектива из объекта управленческой деятельности в ее субъект. Это особый вариант организации управления, когда каждый из них сам решает вопросы в пределах отведенных полномочий, распределения ресурсов, трудовых функций и совместного заработка. Речь идет об ассоциациях трудящихся, регулирующих реальное соединение работников со средствами производства и распределение по труду, то есть осуществляющих ключевые организационно-экономические процессы. Самоуправление в этом смысле соединяет в себе труд и управление, иными словами, складывается новый тип социально-экономических отношений между равноправными субъектами в процессе их совместной трудовой деятельности по поводу управления. Такие отношения условно можно назвать подходом «снизу». Именно на этом уровне самоуправления вырабатываются те направления и способы его дальнейшего развития и углубления, которые могут быть распространены и на более «высокие» ступени управления. Преобразование хозяйственного механизма организации объективно предполагает демократизацию управления (самоуправление). Сегодня решать вопросы повышения эффективности управления можно только через заинтересованность и творческую деятельность всех работников, осознавших себя полноправными и реальными участниками управления производственными и социальными процессами. Новый хозяйственный механизм предусматривает высокую степень децентрализации управления, является гарантом становления и развития самоуправления на разных уровнях социальной организации. При этом самоуправление рассматривается не как антипод управления, а как реальное средство вовлечения в управленческую деятельность не только большого числа работников, но и всех уровней управления.

Методы  эффективного управления являются важнейшим  средством реализации законов и принципов управления. Все их многообразие (экономические, социальные, психологические, организационно-административные и др.) является эффективным только тогда, когда субъект управления на основе системного анализа использует ту их совокупность, которая необходима в данной конкретной управленческой ситуации, представляющей сегодня комплекс сложных явлений (экономических, социальных, политических и духовно-культурных).

 

 

 

 

Глава 2. Анализ финансово-экономического состояния фирмы

“МИЛЬФИОР” за 2008 год.

3.1. Общая характеристика деятельности  фирмы «Мильфиор»

за 2008 год

Общая площадь  фирмы составляет 9927 кв.м., торговая площадь - 355,0 кв.м. Площадь земли занятая под фирму составляет 2640,0 га.

Основной  вид производственной деятельности фирма “Мильфиор” - розничная торговля, это реализация товаров конечному потребителю, что является завершающим звеном движения товара в сфере обращения.

Основная  функция фирмы “Мильфиор” это продажа (реализация) товаров потребителям, которая сопровождается превращением товарной формы стоимости в денежную, что можно представить в виде формулы Деньги-Товар-Деньги’.

Для реализации основной функции “Мильфиор” выполняет  множество сопутствующих функций, изучает спрос потребителей, заключает договоры на поставку товаров, организует доставку товаров из мест их производства в места потребления, обеспечивает хранение товаров, формирует товарный ассортимент и др.

Цель  деятельности “Мильфиор” является максимализация прибыли и минимализация издержек. Эти основные показатели имеют преобладающее значение, но движение в заданном направлении на каждом этапе развития обусловлено временными целями:

- завоевание  определенной доли рынка;

- создание  благоприятного впечатления у  населения о предприятии; формирование постоянного контингента покупателей;

- создание  деловой репутации надежного  партнера в глазах производителей.

В “Мильфиор” потребителю предлагается широкий  ассортиментный перечень продовольственных и промышленных товаров. В основном это продукция местных товаропроизводителей заводов и комбинатов.

Потребителю предлагается широкий выбор сельскохозяйственной продукции - овощи и фрукты, а также дополняется ассортимент фруктами импортного производства. Дополняется ассортиментный перечень товарами произведенными в регионах Российской Федерации.

3.2. Анализ финансового состояния по данным структуры баланса

Финансовое  положение фирмы “Мильфиор” характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования - собственного капитала и обязательств, т.е. пассивов.

Сравнительный аналитический баланс “Мильфиор” за 2008 год

Наименование статей	Код строки	Абсол. величина млн. руб.			Относительная величина %
		на нач. года	на конец года	измен.(+,-)	нач. года	кон. года	изм. (+,-)	% нач. года	в % к изм. бал.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Внебюджетные активы 1.1. Основные ср-ва 1.2. Нематер.активы 1.3. Прочие внебюд.   средства	120 110 130 140	1211704 1017 --	1209645 1814 --	-2059 797 --	75,1 0,06 --	72,4 0,11 --	-2,7 0,05 --	-0,2 78,4 --	-3,60 1,4 --
Итого по разделу 1	190	1212721	1211459	-1262	75,2	72,5	-2,7	-0,1	-2,2
2. Оборотные активы 2.1. Запасы 2.1. Дебит.задолж. (медленно реализ. активы, более 12 м.) 2.3. Дебит.задолж. (в теч. 12 месяцев)   2.4. Кратс. фин.влож. 2.5. Денежные ср-ва Наибол.ликв. активы	210, 220 230, 210, 220   240   250 260, 250	302277 — 302277     20503   — 77576 77576	357680 — 357680     253   — 101113 101113	55403 — 55403     -20250 — 23537 23537	18,7 — 18,7     1,27   — 4,8 4,8	21,4 — 21,4     0,02   — 6,1 6,1	2,7 — 2,7     -1,25   — 1,3 1,3	18,3 — 18,3     -98,8   — 30,3 30,3	96,5 — 96,5     -35,3   — 41 41
Итого по разделу 2		400356	459046	58690	24,8	27,5	2,7	14,7	102,2
3. Стоимость имущества	190 290	1613077	1670505	57428	100	100	--	3,6	100
4. Капитал и резервы 4.1.Уставной капит. 4.2.Доб. и рез. капит. 4.3.Специальные фонды и целевые 4.4. Нерасп. приб.	410 420 440, 450 470, 480	448 1192109   —   87337	448 1195672   —   161255	— 3563   —   73918	0,03 73,9   —   5,4	0,03 71,6   —   9,7	— -2,3   —   4,3	0 0,3   —   84,6	0 6,2   —   128,7
Итого по разделу 4	490	1279892	1357375	77483	79,3	81,3	+2,0	6,1	134,9
5. Долгосрочные пассивы	590	--	--	--	--	--	--	--	--
6. Краткосрочные пассивы 6.1. Заемные ср-ва 6.2.Кредит.задолж.   6.3. Проч.пассивы 6.4. Краткоср.пассив.	610 620   630 670	— 333185   — --	— 285341   27789 --	— -47844 27789 --	— 20,7   — --	— 17,1   1,7 --	— -3,6   1,7 --	— -14,4   0 --	— -83,3   48,4 --
Итого по разделу 6	690	333185	313130	-20055	20,7	18,7	-2,0	-6,0	-34,9
Всего заемн.средств	590, 690	333185	313130	-20055	20,7	18,7	-2,0	-6,0	34,9
Итог баланс	399, 699	1613077	1670505	57428	100	100	--	3,6	100
Величина собст. средств в сбор.	490-190-390	67171	145916	78745	4,2	8,7	4,5	117,2	137,1

 

На основе данных аналитической таблицы можно сделать следующие выводы:

1. Общая  стоимость имущества возросла  за отчетный период на 57428 рублей или на 3,6 %, что свидетельствует о развитии хозяйственной деятельности п\п;

2. Увеличение  стоимости имущества сопровождалось  внутренними изменениями в активе: при уменьшении стоимости внеоборотных активов на 1262 рублей или на 2,7 % произошло увеличение оборотных средств на 58690 рублей или на 2,7 %, что расценивается как положительная тенденция к улучшению финансовой деятельности.

3. Увеличение  стоимости оборотных средств  на 2,7 % произошло за счет увеличения  запасов на 55403 рублей или на 2,7 % и увеличение наиболее ликвидных активов на 23537 или на 1,3 %, в то же время дебиторская задолженность (платежи по которым ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) уменьшилась на 20250 рублей или на 1,3 %.

4. Пассивная  часть баланса характеризуется  преобладающим удельным весом собственных источников средств, причем их доля в общем объеме увеличилась в течение года на 2 %. Доля собственных средств в обороте также увеличилась на 78745 рублей или на 4,5 %.

5. Доля  кредиторской задолженности поставщикам  и др. уменьшилась на 3,6 % или на 47844 рублей.

В целом  наблюдается высокая автономия  п\п (высокий удельный вес собственного капитала - 81,3 %) и низкая степень использования заемных средств - 18,7 %.

3.3. Анализ ликвидности и платежеспособности фирмы “Мильфиор”

Оценка ликвидности баланса  фирмы “Мильфиор” 

Анализ  ликвидности баланса сводится к проверке того, покрываются ли обязательства в пассиве баланса активами, срок превращения которых в денежные средства равен сроку погашения обязательств.

Из сравнительного аналитического баланса выделяются наиболее важные показатели для анализа ликвидности баланса. Результаты расчетов по анализу ликвидности баланса по данным таблицы показывают, что фирма “Мильфиор” сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеет следующий вид:

На начало 2008 года - { А 1< П 1; А 2 > П 2; А 3 > П 3; А 4 < П 4 }

На конец 2008 года - { А 1 < П 1; А 2 < П 2; А 3 > П 3; А 4 < П 4 }

Исходя  из этого, можно охарактеризовать ликвидность  баланса фирмы “Мильфиор” как недостаточную.

Сопоставление А 1 - П 1 и А 2 - П 2 позволяет выявить  текущую ликвидность п\п, что свидетельствует о неплатежеспособности в ближайшее время. Процент покрытия по наиболее срочным обязательствам, на конец года составил 35,4 %, что явно недостаточно.

 

 

 

 

 

Анализ ликвидности баланса  “Мильфиор”

Актив	На начало года, руб.	На конец года, руб.	Пассив	На начало года, руб.	На конец года, руб.	Платежный излишек (+) недостаток -		% покрытия обязательств
						нач-ло года, руб. [2-5]	конец года, руб. [3-6]	нач-ло года, руб. 2:5x100	конец года, руб. 3:6x100
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Наиб-ее ликвид. активы А 1	77576	101113	Наиб-ее срочные пассивы П 1	333185	285341	-255609	-184228	23,3	35,4
Быстро реал-ые активы  А 2	20503	253	Кратко-срочные пассивы П 2	--	27789	20503	-27536	--	0,01
Медлен. реали-ые активы А 3	296660	354550	Долго-срочные пассивы П 3	--	--	+ 296660	+ 354550	--	--
Трудно-реал-ые активы  А 4	1212721	1211459	Постоянные пассивы П 4	1274275	1354245	- 61554	- 142786	95,1	89,5
Баланс	1607460	1667375	Баланс	1607460	1667375	--	--	--	--