Аналіз системи менеджменту підприємства «Чумак»

Комерційний відділ. Керівну посаду тут обіймає Комерційний директор, якому підпорядковуються менеджери з підготовки сировини, спеціалісти з постачання сировиною та інші спеціалісти. Окремою ланкою виступає Відділ продажу.

Департамент якості і екології. Менеджер з якості та екології тут виступає фактичним керівником відділу. Йому підпорядковуються спеціалісти відділу екологічного контролю, керівник лабораторій та його підлеглі.

Виробничий відділ. Керівну посаду тут обіймає Директор з виробництва. Йому прямо підзвітні інженер з техніки безпеки, начальник основного виробництва, начальник допоміжного виробництва та менеджер з підготовки виробництва.

Відділ персоналу. Сюди входять працівники у Соціальному відділі, у Відділі людських ресурсів, особи, що обслуговують Юридичний відділ, особи у Департаменті інформації та зв’язку. Всі вони є підзвітними Директору з персоналу і адміністрації.

Відділ маркетингу. Керівну посаду тут займає Директор з нових ринків, якому підпорядковуються маркетологи.

Також виділяють відділ експорту, який включає менеджерів та представників в різних країнах.

                           Організаційна структура ЗАТ «Чумак»

Рис. 1.1.

1.4.           Положення про економічний відділ

Економічний відділ є структурним підрозділом компанії «Чумак».

Загальні положення економічного відділу

Економічний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства.

Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.

Відділ підпорядковується безпосередньо комерційному директору.

Відділ очолює керівник економічного відділу, призначуваний на посаду наказом директора підприємства.

Керівник економічного відділу має заступника (ів).

Основними завданнями відділу є:

                  розробка планів ресурсного забезпечення і продажів, їхнє обгрунтування;

                  визначення потреби підприємства в ресурсах по їхніх видах, обсягам і термінам постачання; розробка норм витрати і запасів ресурсів;

                  підготовка матеріалів по претензіях до постачальників і транспортників;

                  участь у розробці заходів щодо ресурсозбереження; підготування необхідних звітних матеріалів про діяльність відділу;

                  забезпечення необхідною фінансовою документацією та грошовими ресурсами планових заходів та робіт;

                  забезпечення ефективного і економного використання коштів, матеріальних та трудових ресурсів, виявлення та мобілізація внутрішніх резервів;

                  розроблення на основі чинного законодавства схем посадових окладів та систем оплати праці працівників компанії;

                  організаційно-методичне керівництво діяльністю компанії з питань фінансування, організації оплати праці, планування і звітності, бухгалтерського обліку;

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

                  готує пропозиції щодо затвердження граничної чисельності й фонду оплати праці працівників;

                  складає зведені бухгалтерські звіти щодо діяльності компанії, визначає порядок і терміни подання бухгалтерської звітності, аналізує звітність про фінансовий результат діяльності;

                  організовує планування, бухгалтерський та статистичний облік;

                  спільно з іншими відділами компанії розробляє порядок ціноутворення на продукцію, що виробляється компанією;

                  бере участь в розробленні та реалізації заходів щодо раціонального, економного використання матеріальних, фінансових і трудових ресурсів,;

                  забезпечує контроль за виконанням зобов'язань, наявністю і рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;

                  своєчасно запобігає негативним явищам у фінансово-господарській діяльності;

                  забезпечує формування повної, достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності компанії для оперативного керівництва та управління, а також для її використання органами виконавчої влади, фінансовими, податковими, статистичними і банківськими установами.

Задачі економічного відділу

1. Формування єдиної економічної політики підприємства «Чумак» на основі аналізу стану і тенденцій розвитку галузі

2.        Економічне планування й аналіз економічного стану підприємства.

3.        Формування цінової політики підприємства.

          Функції економічного відділу

1.        Удосконалення концепції планування витрат на здійснення діяльності підприємства, інвестиційні програми.

2.        Формування і визначення економічної стратегії розвитку підприємства «Чумак».

3.        Виявлення збиткової продукції, розробка заходів щодо зняття її з виробництва.

4.        Організація і координація досліджень для визначення умов підвищення конкурентоспроможності продукції на ринку.

5.        Статистичний облік та підготовка статистичної звітності у встановлений термін. 

6.        Контроль за виконанням підрозділами підприємства законодавства в області економіки.

7.        Розробка заходів щодо підвищення продуктивності праці, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, підвищенню рентабельності виробництва, збільшенню прибутку, усуненню втрат і непродуктивних витрат.

8.        Аналіз діючих структур управління підприємства і підготовка пропозицій по їхньому подальшому розвитку.

9.        Розробка прогнозів економічного розвитку підприємства відповідно до потреб ринку.

10.    Розробка планових матеріальних і трудових витрат, проектів оптових і роздрібних цін на продукцію підприємства з урахуванням попиту і пропозиції і з метою забезпечення запланованого обсягу прибутку.

11.    Аналіз росту цін на аналогічну продукцію конкурентів.

Взаємодія планово-економічного відділу з іншими підрозділами

Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, економічний відділ взаємодіє:

Таблиця 1.1

Взаємодія планово-економічного відділу з іншими підрозділами

Права економічного відділу

Економічний відділ має право:

Давати структурним підрозділам підприємства вказівки за методикою економічних розрахунків, обліку і планування, що є обов'язковими до виконання підрозділами.

Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ задач.

Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію відділу.

Перевіряти правильність і обґрунтованість кошторисів, розрахунків, іншої облікової і звітної документації, складеної структурними підрозділами підприємства.

Скликати в установленому порядку наради працівників фінансових служб, здійснювати ділові контакти з іншими установами з питань своєї діяльності.

Відповідальність економічного відділу

Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій відділу, перерахованих у дійсному Положенні, несе начальник економічного відділу.

На начальника економічного відділу покладається персональна відповідальність за:

Організацію діяльності відділу по виконанню задач і функцій, покладених на відділ.

Організацію у відділі оперативної і якісної підготовки і оформлення документів, ведення діловодства згідно з діючими правилами й інструкціями.

Створення умов для виробничої діяльності співробітників відділу.

Відповідальність співробітників економічного відділу встановлюється їхніми посадовими інструкціями.

1.5.           Посадова інструкція економіста.

І. Загальні положення

   1. Економіст належить до професійної групи "Професіонали".

   2. Призначення на посаду економіста та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

   3. Економіст підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.

ІІ. Завдання та обов'язки

   1. Здійснює облік грошових коштів, які надходять, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів і своєчасне відображення на відповідних бухгалтерських рахунках операцій, пов'язаних з їх рухом, а також облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції (виконання робіт та послуг), результатів господарчо-фінансової діяльності.

   2. Складає звітні калькуляції собівартості виконуваних робіт і надаваних послуг.

   3. Стежить за раціональним і економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, зниження собівартості продукції, запобігання втрат і непродуктивних витрат.

   4. На підставі даних бухгалтерського обліку і звітності проводить комплексний аналіз господарчо-фінансової діяльності підприємства і його госпрозрахункових підрозділів, готує пропозиції з усунення недоліків у витрачанні коштів, підвищення ефективності виробництва, послідовного здійснення режиму економії.

   6. Виконує необхідну роботу, пов'язану з нерегламентними розрахунками і контролем за правильністю здійснення розрахункових операцій, внесенням змін у довідкову і нормативну інформацію, яка використовується в процесі машинного оброблення бухгалтерських даних.

   7. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

ІІІ. Права

   1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

   2. Вносити на розгляд керівництва, підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

   3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників) та вносити пропозиції щодо їх усунення.

   4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням керівництва підприємства у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

   5. Залучати фахівців до виконання покладених на нього завдань.

   6. Удосконалювати свою професійну кваліфікацію у встановленому порядку.

   7. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника сприяння у виконанні обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

IV. Відповідальність

   1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

   2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

   3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

V. Економіст повинен знати:

   1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації, механізації і автоматизації бухгалтерського обліку і аналізу господарської діяльності.

   2. Форми і методи бухгалтерського обліку.

   3. Порядок документального оформлення і відображення в системі розрахунків бухгалтерського обліку господарських коштів і джерел їх формування.