Анализ трудовых ресурсов и предложения по совершенствованию работы отдела кадров ООО «Союз»

Расходы на персонал – это интегральный показатель, который включает в себя все расходы связные с функционированием  человеческого фактора:

Затраты на зарплату;

Выплаты работодателя по различным видам  социального страхования;

Расходы организации на различного рода социальные выплаты и льготы и содержание социальной инфраструктуры;

Затраты на содержание социальных служб, обучение и повышение квалификации кадров, выплату дивидендов и так далее.

В рыночной экономике установление допустимой величины расходов на персонал становится отправной точкой для планирования всех других показателей по труду. Если в организации величина расходов на персонал больше чем у конкурентов, то дальнейшая деятельность такой организации становится проблематичной.

Особую  значимость планирование расходов на персонал приобретает ещё и потому, что в условиях рынка единственным товаром, который будет неуклонно дорожать, является рабочая сила.

На предприятии  должна разрабатываться карта организации, которая позволяет установить прямые связи с родственными организациями и определить взаимовыгодные условия сотрудничества в условиях рынка.

Показатели  расходов на персонал являются новыми для отечественных организаций. Анализ величины этих расходов позволяет  определить эффективность использования трудовых ресурсов.

Структура расходов на персонал позволяет судить о степени социальной защищённости персонала.

Планирование  производительности труда и численности  персонала является необходимым  инструментом поиска путей снижения расходов на персонал, то есть уровень расходов на персонал должен быть ниже, чем достигнутый конкурентами, чтобы обеспечить возможность выживания в условиях рынка.

При планировании производительности труда используется метод прямого счёта и метод  проектирования по факторам.

Метод прямого счёта позволяет определить возможное уменьшение численности  персонала под влиянием конкретных организационных и технических  мероприятий.

При методе планирования производительности по факторам нужна чёткая классификация факторов.

Выделяют следующие группы:

Внешние, независящие от работы организации;

Изменение объёмов производства;

Структурные сдвиги в производстве;

Повышение технического уровня производства;

Совершенствование управления организацией производства и труда;

Ввод  в действие новых объектов.

Особую  сложность составляет учёт факторов, не зависящих от работы организации. В этом случае составляется прогноз  для принятия мер по изменению  численности работающих и затрат на персонал.

При увеличении объёмов производства рост производительности труда достигается за счёт того, что численность руководителей и специалистов возрастает в гораздо меньшей степени, чем объём производства:

РТ З ; ПТ- производительность труда.

При изменении  структуры продукции эффект достигается  за счёт снижения трудоёмкости продукции.

При повышении  технического уровня производства происходит совершенствование конструкции  изделия, применяются новые материалы, внедряются механизация и автоматизация; снижение численности происходит в  результате снижения трудоёмкости изготовления продукции или работ по обслуживанию производства.

При совершенствовании  управления производством, как правило, улучшается структура управления и  производственная структура, что позволяет  сократить численность руководителей  специалистов.

Совершенствование организацией производства предусматривает осуществление мероприятий по развитию специализации в основном и вспомогательном производстве, внедрению прогрессивных методов обслуживания и ремонта оборудования.

Повысить  производительность труда можно за счет улучшения организации труда:

Бригадная оплата труда

Повышение квалификации кадров

Совершенствование нормирования труда, стимулирование труда  и т. д. 

Источники и пути покрытия

потребности в персонале.

Источники покрытия потребности в персонале  могут быть внешними и внутренними по отношению к организации-работодателю

Внешние источники – это объекты профессиональной инфраструктуры, обеспечивающие покрытие потребности в персонале организации. Внутренние источники – это возможности  организации в самообеспечении потребности в персонале.

Пути  покрытия потребности в персонале  представляют собой способы приобретения персонала у определенного источника  покрытия кадровой потребности.

При определении  путей покрытия дополнительной потребности  в персонале по степени участия организации в процессе приобретения сотрудников обычно выделяют две разновидности: активные и пассивные.

Активные  пути покрытия потребности в персонале:

- организация набирает персонал непосредственно в учебных заведениях посредством заключения двусторонних соглашений, как с данным учебным заведением, так и с участником обучения;

- организация представляет заявки по вакансиям в местные или межрегиональные службы занятости (биржи труда);

- организация использует услуги консультантов по персоналу, и могут также выполнять посреднические функции по подбору кандидатов) и услуги специализированных посреднических фирм по найму персонала;

- организация вербует новый персонал через своих сотрудников. Это происходит главным образом в трех направлениях: вербовка кандидатов из семейного круга сотрудников; вербовка кандидатов в других организациях; вербовка в учебных заведениях;

- организация заключает лизинговые соглашения с другими работодателями на определенных условиях предоставления кадровых ресурсов.

Пассивные пути покрытия потребности в персонале:

- организация сообщает о своих вакантных местах через рекламные объявления в средствах массовой информации и специальных изданиях;

- организация ожидает претендентов после проведения рекламной компании местного характера.

В таблице 4 показана зависимость выбора путей  получения персонала от ситуации на рынке труда. Через буквенно-цифровую индексацию обозначены: соответствующая группа (А – активные, П. – пассивные) и порядковый номер пути (исходя из приведенной выше последовательности их описания.

Таблица 4.

 

Перечисленные варианты путей привлечения персонала  связаны с внешними источниками покрытия потребности в кадрах. Собственная организация может рассматриваться в качестве внутреннего источника. Путями покрытия потребности в персонале в данном случае являются: перемещение сотрудников в рамках одного или нескольких подразделений, причем оно может происходить либо с соответствующим переобучением, либо без него; перемещение сотрудников на более высокий иерархический уровень организации (как правило, с получением дополнительного обучения); формирование новой функциональной роли сотрудника в рамках прежнего рабочего места при соответствующем дополнительном обучении.

Сущность  маркетинговой работы по выбору путей  покрытия потребности в персонале  сводится к следующим основным этапам:

- установление источников покрытия потребности;

- определение путей привлечения персонала;

- анализ источников и путей с точки зрения их соответствия требованиям качественных и количественных параметров потенциальных сотрудников, а также затрат, связанных с использованием того или иного источника и пути привлечения персонала;

- выбор альтернативных или комбинированных вариантов источников и путей. 

Организационно-правовая характеристика

деятельности  ООО «Союз».

ООО «Союз» действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ и действующим Законом об обществах с ограниченной ответственностью на основании Устава Общества с Ограниченной ответственностью и Учредительным Договором. Деятельность ООО «Союз» основывается на принципах хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости, в том числе валютной. С момента государственной регистрации в установленном порядке ООО «Союз»:

наделяется  правами юридического лица;

имеет самостоятельный баланс, расчетный  и иные счета в отечественных  и зарубежных банках, в том числе  инвалютный счет;

печать  со своим фирменным наименованием;

самостоятельно  отвечает по своим обязательствам принадлежащим  ему имуществом. (Государство не отвечает по обязательствам ООО «Союз», а общество не отвечает по обязательствам государства).

Предметом деятельности ООО «Союз» являются:

- осуществление розничной и оптовой торговли товарами народного потребления, продуктами питания, продукцией промышленного и сельскохозяйственного производства;

- оказание различного вида услуг (торговых, сбытовых, посреднических, консультационных, транспортных) юридическим лицам производственной и непроизводственной сферы экономики, лицам, оформленным предпринимателями в установленном порядке и гражданам;

- торгово-закупочная, скупочная (производство, переработка, закупка сельскохозяйственной продукции за наличный и безналичный расчет), маркетинговая и коммерческо-посредническая деятельность в производственной и непроизводственной сферах экономики;

- осуществление, как от имени и по поручению предприятий, учреждений и организаций, так и от имени общества экспортно-импортных операций на бартерной основе, в установленном законодательном порядке;

ООО вправе осуществлять и любые другие виды деятельности, не запрещенные законом.

На данном предприятии используется линейно - функциональная структура управлении. Она предполагает деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою чётко определенную, конкретную задачу и обязанности, относительную самостоятельность в работе и вертикальные одномерные связи. В основе создания данной организационной структуры лежит группировка персонала по тем широким задачам, которые они выполняют. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. Преимущество системы: простота, четкое определение прав и обязанностей, оперативность в принятии решений. Так же она имеет следующие преимущества: стимулируется деловая и профессиональная специализация, уменьшается дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшается координация в функциональных областях.

Во главе  ООО «Союз» стоит генеральный директор. Ему подчиняется бухгалтерия, служба безопасности и зам. генерального директора, под руководством которого находятся отдел маркетинга и рекламы, отдел снабжения и сбыта, сервисный отдел, а также отдел кадров.

Служба  безопасности осуществляет охрану объектов ООО «Союз», недопущение противоправных деяний на территории предприятия, экономическую безопасность предприятия. Служба Безопасности включает в себя охрану, оперативное подразделение, аналитическое подразделение, техническую службу. Служба безопасности действует на основе закона «О Частной Охранной и Детективной деятельности», должностных инструкций.