Анализ производственной ситуации предприятия

                Таблица 2

 
 

Проблемы  предприятия:

Управленческая  проблема – это сложный вопрос, задача, требующая изучения, оценки и разрешения. От формулировки проблемы завися определение целей, ограничений, критериев и, в конечном счёте, качество принятых решений.

Проблемная ситуация характеризует расхождение некоторых  параметров желаемого и действительного  состояния предприятия и требует  конкретных мер по устранению расхождений. Анализ полученной информации позволяет выделить ряд проблем, которые различны в данный момент по степени важности для ситуации, в которой находится организация или предприятие. Одна или несколько проблем являются в рассматриваемый временной период наиболее важными. 

1. Плохая  обеспеченность кадрами.
2. Низкий выпуск продукции (особенно лиственных пород).
3. Низкий объём реализации продукции.
4. Предприятие нуждается в модернизации производства.
5. Неполная загрузка производственных мощностей.
6. Неполное использование отходов.

 
 
 
 
 
 

3.Построение «дерева целей» 
 
 

                                    Разработка «дерева целей» 
 

 

 
 

Расшифровка: 

1.1.  Полная загрузка производственной мощности.

    1.1.1. Повышение производительности труда

    1.1.2. Работа в несколько смен.

1.2. Расширение ассортимента продукции.

    1.2.1.Поиск новых поставщиков сырья.

   1.2.2.Внедрение более производительного оборудования.

2.1. Повышение квалификации рабочих

    2.1.1. Обучение кадров.

    2.1.2. Набор людей, обеспечивающих модернизацию производства и                  обучение кадров.

2.2. Замена устаревшего оборудования.

    2.2.1. Кредит на приобретение оборудования.

    2.2.2. Рациональный подбор и расстановка кадров на новое оборудование.

3.1. Расширение рынка сбыта продукции.

    3.1.1. Активная реклама выпускаемой продукции.

    3.1.2. Поиск новых потребителей продукции.

3.2. Маркетинговое исследование рынка.

   3.2.1. Улучшение работы служб снабжения и рынка.

   3.2.2. Исследование возможностей снижения цен на продукцию.

4.1. Улучшение условий труда.

   4.1.1. Совершенствование организации труда.

   4.1.2. Защита социальных интересов работника.

4.2. Совершенствование процесса управления организацией.

   4.2.1. Рациональный подбор и расстановка кадров управления.

   4.2.2. Повышение квалификации работников управления.

5.1. Сокращение простоев оборудования.

   5.1.1. Внедрение технологий для производства продукции из отходов.

   5.1.2. Улучшения обеспечения производственных помещений.

5.2. Производство дополнительной продукции из отходов.

   5.2.1. Производство пилетов.

   5.2.2. Использование  опилок для производства древесной муки и ряда лесохимических производств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Анализ  организационной  структуры управления предприятием

 

I. А) Функции управления общее руководство выполняют следующие линейные звенья, представленные должностными лицами: генеральный директор, главный инженер, зам.директора по производству и сбыту, зам.директора по снабжению, зам.директора по экономике, зам.директора по кадрам, зам.директора по маркетингу, зам.главного инженера  по подготовке производства, зам.главного инженера по подготовке производства.

Технологическую подготовку производства выолняют: ОГТ, ОМ и А

ОГТ - отдел главного технолога.

ОМ  и А – отдел  механизации и  автоматизации производства.

Конструкторскую подготовку производства выполняют: инст.О.

Инст  О. – инструментальный отдел.

Функцию оперативное управление выполняют: ПДО

ПДО – производственно-диспетчерский  отдел.

Технико-экономическое  планирование и прогнозирование выполняют: ОВЭС, ПЭО

ОВЭС  – отдел внешних  экономических связей.

ПЭО – планово –  экономический отдел.

Функцию организации труда и ЗП: ООТ и ЗП

ООТ и ЗП – отдел  организации труда  и заработной платы.

Функцию бухгалтерский учёт выполняет: бухгалтерия

Управление финансами осуществляют: ФО, ЮО, ВЦ

ВЦ  – вычислительный отдел.

ФО  – финансовый отдел.

ЮО  – юридический отдел.

Ремонтное обслуживание выполняют: ОГМ

ОГМ – отдел главного механика.

Энергетическое  обслуживание выполняет: ОГЭ

ОГЭ – отдел главного энергетика.

Функцию охраны труда и  техники безопасности выполняют: ООТ и ТБ, СБ

ООТ и ТБ – отдел  охраны труда и  техники безопасности.

СБ  – служба безопасности.

Хозяйственное обслуживание и делопроизводство осуществляют: АХО, канцелярия, СБО

АХО – административно  – хозяйственный отдел.

СБО – социально –  бытовой отдел.

Контроль  качества продукции осуществляют: ОТК

ОТК – отдел технического контроля.

Функцию материально-технического снабжения выполняют: ОМТС

ОМТС- отдел материально  – технического снабжения.

Управление  сбытом осуществляют: отдел продаж, отдел маркетинга и рекламы

Функцию подбора и расстановки кадров выполняет: ОК

ОК  – отдел кадров.

Транспортное  обслуживание осуществляет: ТО

ТО  – транспортный отдел. 

Б) Генеральный директор организует всю работу предприятия  и несёт полную ответственность за его состояние и деятельность.

Директору подчиняются  заместители, заместителям в свою очередь  свои замы, так как они выполняют  функцию общего руководства.

Каждому заместителю  подчиняются свои группы отделов. 

1.Главному инженеру подчиняются зам. главного  инженера по подготовке производства , зам. по вспомогательному производству , ООТ и ТБ.

1.1) Зам. Главного  инженера по подготовке производства  подчиняются:

ОГТ - технологическая подготовка производства, внедрение новых технологических процессов, организация учёта и ведение отчётности выполнения плана.

ОМ и А – конструкторская подготовка производства, составление планов по автоматизации и механизации.

Инстр. Отдел – обеспечение всех цехов и служб инструментами, разработка норм расхода и норм запаса инструментов.

Инстр. Цех.

1.2) Зам. по  вспомогательной работе подчиняются:

ОГМ – разработка планов о ремонте оборудования, проверка дефектности оборудования, контроль за хранением частей оборудования.

ОГЭ – своевременный ремонт энергетического оборудования, планирование работы энергетических цехов, разработка мероприятий по снижению энергозатрат.

Котельная –  теплоснабжение предприятия.

Электростанция.

Ремонтно-механический отдел.

1.3) ОТК – контроль  за качеством изготавливаемой  продукции. Контроль за наличием товарного запаса, анализ и учёт брака  и дефектной продукции, разработка предложений о повышении качества продукции.

1.4) ООТ и ТБ  – организация охраны труда  на предприятии, контроль за  соблюдением  законодательных  и нормативно – правовых актов. 

2. Зам. генерального директора по производству и сбыту подчиняются:

2.1) Отдел продаж  – продажа услуг  и оборудования  предприятия, поиск новых клиентов, сбор и обработка информации  о рынке услуг.

2.2) ПДО – обеспечение  равномерного выпуска продукции  выполнения работ в соответствии  с договорными обязательствами, максимальное использование производственных мощностей.

23) ОВЭС –  производственные связи с другими  предприятиями, увеличение экспортных  поставок.