Анализ организационной структуры

     Размер  уставного капитала ОАО «КЗХ «Бирюса» по состоянию на 31.03.2010 г. 201 399 724 рублей. В уставном капитале находятся только обыкновенные акции. В соответствии со статьей 9 Устава ОАО «КЗХ «Бирюса» в обществе создается резервный фонд путем ежегодных отчислений 5 процентов чистой прибыли общества.

Основные  финансовые показатели ОАО "КЗХ "Бирюса" (в тыс.рублей):

	I квартал 2011	I квартал 2010
Выручка	816 714	666 712
Себестоимость	697 329	607 669
Валовая прибыль (убыток)	119 385	59 043
Прибыль (убыток) до налогообложения	(20 376)	(60 042)
Чистая  прибыль (убыток)	(18 414)	(50 614)

      
ОАО «КЗХ «Бирюса» имеет три  дочерних  предприятия:  
- Общество с ограниченной ответственностью «Бирюса – Техноформ».  Сокращенное наименование ООО «Бирюса – Техноформ».

     - Товарищество с ограниченной  ответственностью «Торговый дом  «Бирюса

     -  Общество с ограниченной ответственностью «Завод торгового оборудования «Бирюса».

     Продукция ОАО «КЗХ «Бирюса» реализуется практически  на всей территории России, а также  поставляется на экспорт в такие  страны как: Казахстан, Узбекистан, Монголия, Беларусь, Кыргызстан, Афганистан. Возможные  факторы, которые могут негативно  повлиять на сбыт продукции это укрепление рубля относительно доллара США  и евро, снижение таможенных пошлин на ввоз в Россию бытовой холодильной  техники.  
            Рынок бытовой электротехники считается наиболее развитым розничным направлением, и как следствие, наиболее конкурентным.  На динамику рынка влияет приход новых технологий и обновление дизайна холодильных приборов.  
На данный момент конкуренцию ОАО «КЗХ «Бирюса» на рынке бытовых холодильников и морозильников определяют следующие заводы производители: 
- ЗАО «Индезит Интернэшнл» (г. Липецк);  
- ЗАО «Атлант» (г. Минск);  
- АО «Группа Норд» (Украина); 
- ФГУП ПО «Завод им. Серго» (г. Зеленодольск);  
- LG Electronics Inc.; 
- Samsung Electronics Co. Ltd. 
При усилении конкуренции и снижении рыночных цен решающее значение будут иметь  себестоимость продукции, качество, известность марки и отлаженность системы дистрибуции. 
Основными  рисками,   связанными  с деятельностью предприятия являются: 
- Перенос производства холодильников иностранных корпораций на территорию России.  
-  Повышение цен на сырье и материалы на внутреннем и внешнем рынке. Для снижения риска влияния на деятельность предприятия увеличения цен российскими компаниями, предприятие заключает договоры с двумя тремя альтернативными отечественными поставщиками материалов; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Проектирование организационной структуры управления ОАО "Красноярский завод холодильников "Бирюса"

     Предприятие  имеет следующие органы управления:  
- Высшим органом управления Общества является его общее собрание акционеров; 
- Совет директоров Общества;  
- Коллегиальный исполнительный орган (Правление) Общества; 
- Единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) общества.

     Совет директоров ОАО «КЗХ «Бирюса» считает своей главной целью добросовестное и компетентное исполнение обязанностей по управлению обществом, обеспечивающее поддержание и рост стоимости акций, а также защиту и возможность реализации акционерами своих прав. Совет директоров выполняет следующие функции:

     – отвечает за надлежащее функционирование системы раскрытия и распространение информации о деятельности общества;

     – обеспечивает ведение постоянного  диалога с акционерами;

     – обеспечивает формирование и реализацию стратегии развития общества;

     – дает оценку планов по реформированию общества и обеспечивает контроль за их реализацией;

     – создает прозрачную систему оценки своей деятельности в целом и  каждого члена совета директоров в отдельности;

     – обеспечивает создание системы управления бюджетом общества;

                В качестве исполнительного органа выбрано Правление предприятия. Оперативное руководство предприятием осуществляет Генеральный директор. Выборы членов Совета Директоров предприятия  производятся кумулятивным голосованием, обеспечивающим защиту прав всех акционеров общества и представительство их в Совете адекватно доли участия в капитале общества.  ОАО "Красноярский завод холодильников "Бирюса" имеет линейно-функциональную структуру управления. На рисунке 1 представлена структура управления ОАО «КЗХ «Бирюса».  
                           Рисунок 1 – Структура управления ОАО «КЗХ «Бирюса» 
 

     Предприятие возглавляет Генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

     Руководители  подразделений (заместители генерального директора) осуществляют подбор и расстановку кадров, координацию работы отдельных исполнителей, различных звеньев аппарата управления (служб и отделов), контроль и регулирование хода производства, административно-распорядительные функции и т.д. По мере роста ранга руководителей требования к техническим и специальным данным снижается, а значение административных способностей повышается.

     В состав основных подразделений аппарата управления промышленным предприятие входят следующие отделы: финансовый отдел, отдел договоров, отдел внешних связей, бухгалтерия, ООТиЗ, ПЭУ, отдел производства компрессов, отдел производства холодильников, отдел маркетинга.

     Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии.

     Отдел технического контроля осуществляет контроль над комплексностью и качеством  готовой продукции, разрабатывает  предложение по предупреждению и  уменьшению брака, организует контроль над качеством поступающего на предприятие  сырья, материалов, полуфабрикатов и  др. Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

     Заместитель директора по экономике руководит  работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Ему могут подчиняться планово-экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.

     Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

     Финансово-экономический  отдел производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом, проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

     А также разрабатывает годовые, квартальные  планы предприятия и отдельных  цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское  и внутрицеховое планирование, разрабатывает  нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет  оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и заводов, разрабатывает  и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает  и внедряет передовой опыт в организации  планово-экономической работы и  др.

     Заместитель директора по персоналу руководит  отделом организацией труда и  заработной платы и отделом кадров.

     Кадровая  службы и отдел охраны труда разрабатывают  штатное расписание, составляют годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и  осуществляют контроль за их выполнением, разрабатывают мероприятия по повышению  производительности труда, внедрению  прогрессивных систем заработной платы, разрабатывают положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывают технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организуют и участвуют в разработке вопросов научной организации труда, содействуют движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

     Отдел маркетинга отвечает за разработку дизайна  продукции, упаковки, за проведение всевозможных акций, рекламных кампаний. 

 

     

     2.3 Оценка эффективности организационной структуры ОАО "Красноярский завод холодильников "Бирюса" 

     Для более точной оценки организационной  структуры целесообразно выделить несколько критериев оценки: оценка эффективности на основе показателей, характеризующих конечные результаты деятельности организации (увеличение объема выпуска продукции, увеличение прибыли, снижение себестоимости), экономия капитальных вложений, сроки внедрения  новой техники.

     Разработаны количественные методы изучения зависимости  между конечным результатом, достигнутым  фирмой, и производительностью аппарата управления, которая может определяться как количество произведенной организацией конечной продукции, приходящейся на одного работника аппарата управления.

1. Коэффициент эффективности организационной структуры управления

 

     К_э = Р_п / З_у 

     Где Р_п – конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления (прибыль предприятия).

     З_у – затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, прием и передачу управленческой информации).

     Можно рассчитать соответствие звеньев проектируемой  организационной структуры эталонной  организационной структуре.

     Р_п = 816 714 тыс. руб

     З_у = 232 184 тыс. руб

     К_э = 3,51

2. Коэффициент звенности.

 

     К_зв = _Пзв.ф / П_зв.о 

     Где _Пзв.ф – количество звеньев существующей организационной структуры.

     П_зв.о – оптимальное количество звеньев организационной структуры.

     К_зв = 17 / 26 = 0,653

     3. Коэффициент концентрации функций 

     К_вф = Ф_осн / Ф_ф 

     Где Ф_осн – количество основных функций.

     Ф_ф – количество фактически выполняемых функций.

     Под основными понимаются функции, обусловленные  ключевыми целями системы; вспомогательными служат те, с помощью которых реализуются  основные.

     К_вф = 9 / 6 = 1,5 

4.Коэффициент накопления организационной структуры дисфункций.

     К_нд = (Ф_с / Ф_ф) * n 

     Где Ф_с – количество свойственных звену управления функций

     Ф_ф – количество фактически выполняемых им функций

     n – количество звеньев управления

     Пример: К_нд = (4 / 3)*17 = 22,6 

     Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они  наиболее эффективны там, где аппарат  управления выполняет рутинные, часто  повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Достоинство такого типа управления проявляются в управлении организациями с большим объемом выполняемых работ, что обеспечивает стабильную деятельность, по отлаженному принципу. При такой организации управления производством предприятие может успешно функционировать лишь тогда, когда изменения по всем структурным подразделениям происходит равномерно.