Административный менеджмент

      СОДЕРЖАНИЕ

      Введение

1. Актуальность разработок в сфере администрирования предприятий
2. Описание предприятия
3. Характеристика административной системы управления ООО «Мегатекс»

      3.1 Анализ организационной структуры  предприятия

      3.2. Количественный анализ структурных подразделений предприятия

      3.3. Качественный анализ структурных подразделений предприятия

      3.4. Характеристика коммуникационно-информационных потоков на предприятии

      4. Регламентация процесса управления на предприятии

      4.1. Разработка функциональной матрицы

      4.2. Разработка докуменгограммы для структурного подразделения

3. Составление карты специфических прав и ответственности
4. Разработка должностной инструкции

      5. Кадровое обеспечение управления предприятием

1. Формирование модели рабочего места для вакантной должности
2. Разработка процедуры подбора кандидата на вакантную должность.

      6. Рекомендации по организации процесса административного контроля на предприятии

      Выводы

      Список  использованных источников 
 
 
 
 
 

      ВВЕДЕНИЕ 

      Современная теория управления рассматривает менеджмент как один из главных ресурсов экономики. Становление и развитие менеджмента в нашей стране - актуальная цель и одновременно проблема. В настоящее время в Украине наблюдается активный процесс рыночных преобразований, значительный рост новых хозяйственных организаций.

      Одни  быстро разрушаются, а вместо них  появляются новые. Через ошибки и  опыт, через преодоление субъективных и объективных трудностей появляются новые организации, как в предпринимательстве  и бизнесе, так и в государственном  секторе, которые уже не могут работать по-старому, учатся менеджменту на ходу, остро нуждаются в специалистах и руководителях, способных решать новые сложные задачи развития, которые предъявляет рыночная экономика.

      Особенности системы управления промышленными  предприятиями на современном этапе тесно связаны с изменением стратегических ориентиров в их деятельности. Основными экономическими целями предприятия в рыночных условиях являются повышение эффективности производства, максимизация прибыли, завоевание новых рынков и удовлетворение потребностей коллектива.

      Вместе  с тем возрастает влияние фактора  хозяйственного риска, появляются преимущества свободного ценообразования, возможности  самостоятельного выбора поставщиков  и потребителей. Одновременно с этим государства снимается всякая ответственность за обеспечение предприятия сырьем и материалами, за сбыт его продукции, за уровень его заработной платы.

      Таким образом, практически все компании и фирмы на определенном этапе  сталкиваются с проблемой эффективного управления, что делает проблему менеджмента в нашей стране особенно актуальной. 

1. АКТУАЛЬНОСТЬ  РАЗРАБОТОК В СФЕРЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ  ПРЕДПРИЯТИЙ 

      Управленческая  деятельность – один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных компаний в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя. Изменение условий производственной деятельности, необходимость адекватно приспособится к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д.

      В современных условиях, одним из приоритетных направлений администрирования предприятий, является выработка основных теоретических и методологических позиций по применению менеджмента в нашей практике. Это не механический процесс перенесения западной модели управления на украинское производство, а творческий поиск новых решений. Таким образом, вместо того чтобы говорить о необходимости широко использовать товарно-денежные и рыночные отношения необходимо активно проводить работу по изысканию конкретных и реальных путей, форм и методов, их сочетания в единой, целостной системе управления.

      Поэтому определение основных направлений  администрирования предприятием является очень важной и актуальной задачей.

      Целью данной курсовой работы является исследование и анализ административной системы  предприятия, разработка предложений по ее совершенствования. Объектом исследования выступает общество с ограниченной ответственность «Мегатекс» (ООО «Мегатекс») предприятие по переработке вторичного сырья и выпуску готовой продукции –зарегистрированная торговая марка, известная не только Украине и странах СНГ, но и в дальнем зарубежье.

      Надежный и стабильный партнер, способный удовлетворить любые требования даже самых взыскательных клиентов.

      Основные  задачи исследования:

      анализ  организационной структуры управления предприятием;

      определение типа организационной структуры  управления предприятием;

      анализ  структуры управления предприятием по уровням управления;

      количественный  анализ структурных подразделений  предприятия;

      качественный  анализ структурных подразделений  предприятия;

      анализ  коммуникационно-информационных потоков  на предприятии;

      анализ  документооборота на предприятии;

      разработка  документов, регламентирующих процесс  управления на предприятии (функциональная матрица, документограмма, карточка специфических  прав и обязанностей должностного лица). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2. ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

      17 февраля 1993 года было официально зарегистрирована

ЧПКФ "Мегатекс"

      В период с 1993 по 1995 года предприятие растет в постоянном режиме роста объема выпускаемой продукции. В числе потребителей - крупные государственные предприятия и региональные компании. Расширяется ассортимент выпускаемой продукции.

        27 марта 1998 год - химическая лаборатория предприятия прошла первую Аттестацию в Министерстве промышленной политики на право проведения измерения химического состава цветных металлов и сплавов.

        В 1999 году введены в эксплуатацию короткобарабанные печи, впервые освоенные в Украине и СНГ, впервые в Украине и СНГ предприятие приступило к выпуску эксклюзивной продукции: баббиты в прутках диаметром 24 - 35 мм, став единственным производителем данной продукции на всем постсоветском пространстве.

        30 апреля 1999 года Решением Городского Головы № 625 - ЧПКФ "Мегатекс" перерегистрирована в ЗАО "Мегатекс".

        2000 год ОАО "Мегатекс" приступает к осуществлению экологической программы "Экология и АКБ" - сбор и утилизация отработанных аккумуляторных батарей. Программа разработана в тесном сотрудничестве с Донецким институтом цветных металлов и сплавов.

        Одним из основных направлений деятельности является производство сплавов для аккумуляторных производств.

        Июнь 2001 года - впервые на предприятии разработана, внедрена и сертифицирована Система качества отвечающая требованиям ISO 9002-95 (ISO 9002). Регистрационный номер UA.008.300.

        Разработаны технические условия на выпуск современных сплавов на основе свинца, легированных селеном, оловом, кальцием, натрием и другими компонентами.

        Октябрь 2005 года. ОАО "Мегатекс" реорганизовано путем преобразования в общество с ограниченной ответственностью "Мегатекс" в соответствии с решением общего собрания акционеров и свидетельства о государственной регистрации ООО "Мегатекс" от 29 декабря 2005 года.

      ОСНОВНАЯ  ПРОДУКЦИЯ:

• свинец марок С1, С2;
• свинцово - сурьмянистые сплавы марок ССуА, ССуМ, УС1, СсуАSe,    ССуАSn;
• баббиты кальциевые марок БКА, БК2, БК2Ш;
• баббиты на основе свинца -Б16 и на основе олова -Б83, Б88;
• припои марок ПОС, ПОСК, ПОССу и "А";
• другие легированные сплавы на основе свинца по требованию заказчиков;
• муфты кабельные свинцовые соединительные СС 70 -110.

      Постоянными потребителями продукции ООО "Мегатекс" являются крупнейшие предприятия горно-металлургической, химической, машиностроительной, пищевой промышленностей, топливно-энергетического комплекса, морской и железнодорожный транспорт.  
            Политика в области качества. Качество для ООО "Мегатекс" -стратегический показатель конкурентоспособности. Выпуск и поставка продукции, отвечающей требованиям и ожиданиям наших Потребителей -это основа политики ООО "Мегатекс". Мы должны поставить потребителю продукцию высокого качества, в установленные сроки, в заданных объемах с учетом экономических интересов нашего предприятия. Считая рынок сбыта продукции важнейшей завершающей стадией производственного процесса, а обязательным условием его завоевания и удержания -стабильно высокое качество продукции, удовлетворяющей потребителя, правление предприятия определяет следующие приоритетные направления в области качества:

• постоянное совершенствование системы менеджмента качества на основе процессного и системного подходов к вопросам управления и обеспечения качества;
• целенаправленная работа всех участников производственного процесса для обеспечения плановых финансово -экономических показателей, полностью удовлетворяющих потребителей;
• создание благоприятных условий для работы и отдыха персонала, обеспечивающих постоянное улучшение качества труда и стабильность качества выпускаемой продукции;
• коренное изменение мышления каждого участника производственного процесса, осознание первостепенной важности достижения требуемого качества выпускаемой продукции и удовлетворенности потребителя.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. ХАРАКТЕРИСТИКА  АДМИНИСТРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ  ООО «МЕГАТЕКС» 

      3.1 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ  ПРЕДПРИЯТИЯ

      Организационная структура ООО «Мегатекс» - линейно-функциональная (рис. 2).

      Линейно-функциональная структура управления, состоит из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу; специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

      Линейные  звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

      Функциональные  службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо.

      Функциональные  службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.

      Линейно-функциональная структура управления обладает целым рядом преимуществ:

      - быстрое осуществление действий  по распоряжениям и указаниям,  отдающимся вышестоящими руководителями  нижестоящим,

      - рациональное сочетание линейных  и функциональных взаимосвязей;

      - стабильность полномочий и ответственности за персоналом.

      - единство и четкость распорядительства;

      - оперативное принятие и выполнение  решений;

      - личная ответственность каждого  руководителя за результаты деятельности;

      - профессиональное решение задач  специалистами функциональных служб.

      

      Рис. 2. Линейно-функциональная организационная структура