Управління закупівлею меблів

              Дані табл. 2 показують, що частка торгово-оперативного персоналу становить 50 %, частка допоміжного персоналу – 28,6 %, а частка адміністративно-управлінського апарату – 21,4 %. Отже, в складі персоналу    ТОВ “Гайтер” найбільше торгово-оперативного персоналу (14 працівників), менше допоміжного персоналу (8 працівників) і найменше адміністративно-управлінського персоналу (6 працівників).

Розглянемо організаційну структуру підприємства, що наведена на рис. 1.

Рис. 1. Організаційна структура ТОВ “Гайтер”

              З рис. 1 видно, що товариство очолює директор, який здійснює загальне керівництво підприємством, репрезентує його в різних організаціях та установах, розпоряджається його майном та засобами, має право укладати договори та відкривати рахунки в банках з попереднім обговоренням та затвердженням з учасниками товариства.

Директор призначається зборами учасників строком не менш, як на три роки з правом продовження повноважень на новий період за пропозицією засновників. В директора є заступник, в обов’язки якого входить керування та нагляд за роботою транспортного та комерційного відділів, а також задоволення потреб структурних підрозділів та контроль за дотриманням трудової дисципліни. У відсутності директора заступник виконує його обов’язки в повному об’ємі на підставі доручення на представництво інтересів Товариства. Торговельна діяльність здійснюється завдяки ефективній роботі комерційного відділу. Він відповідає за розробку та здійснення товарної політики ТОВ “Гайтер”, вирішує питання організації праці. Комерційний відділ підпорядкований заступнику директора товариства.

              Бухгалтерія на чолі з головним бухгалтером підпорядкована безпосередньо директору товариства та займається обліком торговельної політики, проводить контроль за використанням засобів та дотриманням фінансової дисципліни, складанням та поданням фінансової та статистичної звітності, розрахунками з працівниками по оплаті праці.

              Керівники підрозділів апарату та структурних підрозділів призначаються на посаду і звільняються з посади директором.

              Для забезпечення діяльності ТОВ “Гайтер” за рахунок коштів учасників створено статутний фонд у розмірі 28 125 гривень.

              Фінансові результати діяльності Товариства встановлюються на основі річного бухгалтерського звіту. Підприємство веде бухгалтерський облік та звітність у порядку, встановленому законодавством.

              Керівництво Товариством здійснюється на основі реалізації принципів самоврядування і прав власників по господарському використанню свого майна. Органами та посадовими особами підприємства є збори учасників і директор. Контролюючим органом є Ревізійна комісія. Діяльність Товариства направляється та координується зборами, які є вищим органом управління.

              Ефективність роботи торговельних підприємств, рівень культури обслуговування покупців безпосередньо залежить від улаштування і внутрішнього планування торгових будівель. За функціональним призначенням приміщення магазину поділяють на такі групи:

-         торговельні приміщення;

-         приміщення для приймання, зберігання і підготовки товарів до продажу;

-         підсобні приміщення;

-         адміністративно-побутові приміщення;

-         технічні приміщення;

-         комунікаційні приміщення.

              Перші чотири групи приміщень належать до нормованих, їх площа залежить від загальної площі магазину, а технічні (приміщення машинних відділень, вентиляційних камер, щитових) і комунікаційні приміщення (коридори, сходи) є ненормованими.

              В магазині “Галерея меблів” є перераховані шість груп приміщення, які забезпечують раціональне виконання торговельно-технологічного процесу.

              В магазині знаходиться один розрахунковий вузол. Загальна площа магазину становить 440 м², а торговельна площа – 320 м². Частка торговельної площі в загальній площі магазину складає 73 %, тобто відповідає нормативу, який становить 70-80 %. Великий торговий зал дозволяє представити досить широкий перелік товарів у магазині. Меблі належать до великогабаритних товарів, тому встановлюються на підлогу без обладнання.

              Магазин “Галерея меблів” спеціалізується на роздрібному та оптовому продажу меблевих товарів.

              В підприємстві представлені:

              - меблі для керівників;

              - меблі для персоналу (оперативні офісні меблі);

              - офісні перегородки;

              - стільці і крісла тощо.

              Для того, щоб торговельне підприємство успішно функціонувало, необхідно проводити глибокий аналіз його господарської діяльності в залежності від ринкового середовища, яке постійно змінюється. Дані, що характеризують господарську діяльність і організацію торговельного обслуговування покупців в 2004-2008 рр. надані в табл. 3. Основними джерелами інформації при аналізі господарської діяльності ТОВ “Гайтер” були “Звіт про фінансові результати” і “Баланс”, які наведені в Додатках Б і В відповідно.

Таблиця 3

Показники господарської діяльності ТОВ “Гайтер” за 2004-2008 рр.

              Як показують дані табл. 3, виручка від реалізації в 2007 р. збільшилась порівняно з 2006 на 1602,60 тис. грн., а в 2008 р. – зменшилась порівняно з      2007 р. на 1172,7 тис. грн. Валовий прибуток підприємства в 2008 р. зменшився порівняно з 2007 р. на 146,8 тис. грн. Витрати на збут також зменшились (в  2007 р. вони становили 790,3 тис. грн., в 2008 р. витрати на збут зменшились на 56,62 %). Протягом 2004-2006 рр. підприємство не мало чистого прибутку, воно було збитковим, але аналізуючи дані таблиці можна побачити позитивну тенденцію зменшення збитку. В 2004 р. збиток становив 97,2 тис. грн., а в 2006 р. – 26,1 тис. грн. В 2007 р. ТОВ “Гайтер” отримало чистий прибуток у розмірі 91,9 тис. грн., а в 2008 р. прибуток становив 56,9 тис. грн.             

              Проаналізувавши дані таблиці, можна прослідкувати динаміку зміни основних показників господарської діяльності ТОВ “Гайтер”(рис. 2).

Рис. 2. Динаміка зміни показників господарської діяльності ТОВ “Гайтер” за 2004-2008 рр.

              Отже, можна зробити висновок, що на даний час підприємство є рентабельним, в його  фінансовому стані відбуваються позитивні зрушення, які свідчать про те, що поступово підприємство вийшло з кризового стану і стало прибутковим. Разом з тим, як показують дані табл. 2, ТОВ “Гайтер” має у своєму розпорядженні ще достатні резерви для істотного поліпшення свого фінансового стану. Для цього підприємству варто більш оперативно реагувати на кон’юнктуру ринку, змінюючи відповідно до його вимог асортимент продукції і цінову політику.

3. УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЕЛЬНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ ДОСЛІДЖУВАНОГО ПІДПРИЄМСТВА

              Ефективність закупівельної роботи прямо залежить від правильного вибору джерел оптових закупівель і конкретних постачальників товарів.

              Вибір джерел закупівель і конкретних постачальників здійснюється після складання плану надходження товарів на підприємство. В умовах ринку це – дуже важка справа, а помилки у виборі можуть коштувати для підприємств дуже дорого.   

              До постачальників товарів відносять конкретні підприємства різних джерел надходжень, тобто тих або інших галузей економіки, різних сфер виробничо-економічної діяльності, що виробляють товари та послуги.

              Оптові підприємства, як правило, закуповують товари у позаобласних постачальників. Вони враховують той факт, що не в усіх областях України налагоджене виробництво певних товарів, тому їх доводиться завозити.

              Закупівлі є особливо корисними тоді, коли торговельне підприємство передбачає встановити тривалі господарські зв’язки з певним постачальником. Переговори можуть займати більш тривалий час, але у результаті, як правило, вдається укласти угоди, найкращі з точки зору співвідношення ціни та якості.

Однією із основних проблем в управлінні закупівлями матері­альних ресурсів є вибір постачальника. Важливість пояснюється не тільки тим, що на сучасному ринку функціонує велика кількість постачальників схожих матеріальних ресурсів, але, головним чи­ном тим, що постачальник повинен бути надійним партнером під­приємства в реалізації його логістичної стратегії.

              Аналіз постачальників конкретного виду (асортименту) товарів та їх остаточний вибір повинен здійснюватись відповідно до певного набору критеріїв.        

              Розмаїтність і велика кількість потенційних постачальників ма­теріальних потоків підвищує актуальність проблеми вибору тих з них, що могли б з найбільшим ефектом забезпечити надійність логістичних процесів.

Перелічимо та охарактеризуємо основні етапи вирішення цієї задачі.

1. Пошук потенційних постачальників.

При цьому можуть бути використані такі методи:

              - оголошення конкурсу (тендера): проводиться, якщо передбачається закупити сировину, матеріали, комплектуючі на велику грошову суму або налагодити довгострокові зв'язки між поста­чальником чи споживачем;

              - вивчення рекламних матеріалів: фірмових каталогів, оголошень у засобах масової інформації і т.п.;

              - відвідування виставок і ярмарків;

              - листування і особисті контакти з можливими постачальниками.

Внаслідок комплексного пошуку формується перелік потен­ційних постачальників матеріальних ресурсів, згідно якого прово­диться подальша робота.

2. Аналіз потенційних постачальників.

3. Оцінка результатів роботи з постачальниками.

              4. Розвиток постачальника.

              Високорозвинені взаємини із постачальниками повинні вклю­чати ще один ступінь – це розвиток постачальника, тобто інтегра­цію його в систему своїх інтересів . Розвиток постачальника застосовується у випадках, коли при­йнятного джерела постачання не існує, і підприємство-покупець повинно створити джерело постачання, тобто зайняти активну по­зицію і виявити певну наполегливість у переконанні перспективно­го постачальника про початок співробітництва. У більш загальному плані розвиток постачальника означає виявлення позицій постача­льника, за якими необхідно досягнути покращень у даний момент чи у перспективі для потреб даного підприємства, а також визна­чення комплексу заходів, необхідних для поліпшення взаємної співпраці.

              Складений перелік потенційних постачальників аналізується за спеціальними критеріями, які дозволяють здійснити відбір при­йнятних постачальників. Кількість таких критеріїв може складати кілька десятків і не обмежується ціною та якістю продукції, яку по­стачають. Крім них, можна навести ще багато суттєвих критеріїв вибору постачальника, які можуть бути не менш важливими для підприємства.

              Критерії оцінки і відбору генераторів матеріальних потоків залежать від вимог споживаючої логістичної системи і можуть бути різними:

              - надійність постачання;

              - віддаленість постачальника від споживача;

              - терміни виконання замовлень;

              - періодичність постачань;

              - умови оплати;

              - мінімальний розмір партії товару;

              - можливість отримання знижки;

              - частка постачальника у покритті витрат;

              - повнота асортименту;

              - умови розподілу ризиків;

              - наявність сервісного обслуговування;

              - рекламна підтримка;

              - репутація постачальника;

              - фінансове становище постачальника, його кредитоспроможність та ін.

Підприємство визначає для себе найбільш значимі критерії залежно від специфіки своєї діяльності.

Внаслідок аналізу потенційних постачальників формується перелік конкретних постачальників, з якими проводиться робота із встановлення договірних відносин. Список постачальників зазви­чай складається за кожним конкретним видом матеріальних ресур­сів, які постачаються.

Конкретні результати за багатьма із наведених позицій дося­гаються як компроміс у процесі переговорів і залежать від позицій постачальника та покупця на ринку.

              На вибір постачальника суттєвий вплив здійснюють результа­ти роботи згідно з вже укладеними договорами. Оцінку постачаль­ників потрібно проводити не тільки на стадії пошуку, але й у про­цесі роботи з вже відібраними постачальниками.

              Тому деякі підприємства проводять моніторинг діяльності своїх постачальників, щоб переконатися в тому, що ті продовжу­ють надавати задовільні послуги. Переважно це виконується нефо­рмально, як суб'єктивний аналіз, але підприємство може також прибігати і до більш складних показників, кількісно вимірюючи кожен аспект діяльності постачальників.