Управління закупівлею меблів

Закупівельна логістика є однією з основних логістичних підсистем і вивчає процес руху сировини, матеріалів, комплектуючих і запасних частин з ринку закупівель до складів підприємства.

Поява терміну “закупівельна логістика” не випадково.        

              За кордоном сфера діяльності по забезпеченню компанії (фірми-виробника або торгової компанії) необхідними видами матеріальних ресурсів і готової продукції традиційно називається purchasing/procurement – закупки/управління закупівлями (постачанням). Ця ж область виробничої діяльності у вітчизняній практиці до цих пір називається матеріально-технічним постачанням (забезпеченням), на підприємствах оптової торгівлі – товаропостачанням. Проте останніми роками цю область стали визначати як закупівельну логістику. Це пов'язано з тим, що в даний час змінився характер матеріально-технічного забезпечення підприємств: від жорстко централізованого постачання, що фондується, до вільної оптової торгівлі ресурсами. Багатьом виробничим підприємствам доводиться працювати на ресурсно-товарних ринках в умовах нестабільного конкурентного середовища, для якого характерні: нерівномірна насиченість ринку товарами унаслідок промислового спаду, перепрофілювання багатьох виробничих підприємств, традиційної для окремих галузей російської економіки високого ступеня монополізації виробництва; обмеженість інформації про ресурсно-товарний ринок; низька контрактна дисципліна виробників і постачальників товарів виробничого призначення і ін. У зарубіжній логістичній науці і практиці також немає єдиного підходу до термінології досліджуваної області.

              Зокрема, Д. Дж. Бауерсокс і Д. Дж. Клосс указують: постачання включає закупівлі і організацію зовнішніх постачань матеріалів, виробничих компонентів і/або готових продуктів від постачальника на виробничі або складальні підприємства, склади промислових і торгових підприємств або в роздрібні магазини. Процес придбання матеріальних ресурсів (товарів) у виробничій діяльності зазвичай називають закупівлями, в державному секторі – постачанням, в роздрібній торгівлі і складською господарстві – покупками. Часто цей же процес визначають як “логістика на вході” або “внутрішня логістика”. Стандартне визначення загальних цілей функції закупівель таке, що компанія повинна отримувати необхідне за якістю і кількості сировина в потрібний час, в потрібному місці, від надійного постачальника, що своєчасно відповідає по свої зобов'язанням, з хорошим сервісом (як до здійснення продажу, так і після неї) і за вигідною ціною.

              Відповідно до цього можна виділити:

              1. Необхідність забезпечення безперервного потоку сировини, постачань тих, що комплектують і надання послуг необхідних для роботи компанії. Дефіцит сировини і що комплектують може привести до зупинки виробництва і відповідно до великих накладних витрат – зростання експлуатаційних витрат у зв'язку з постійними витратами і нездатністю задовольняти вимоги клієнтів до термінів доставки продукції.

              2. Зведення інвестицій, пов'язаних із запасами, і витрат до мінімуму. Одним з шляхів забезпечення безперервного потоку матеріальних ресурсів і готової продукції є створення і зберігання крупних запасів цих ресурсів і продукції. Запаси припускають використання капіталу, який не можна ще куди-небудь інвестувати. Щорічно вартість поточного запасу може складати 20-50 % загальній вартості активів.

              3. Підтримка і підвищення якості. Виробництво продукції або надання послуг повинні відповідати прийнятим вимогам, що веде до зростання виробничих витрат до значного рівня.

              4. Пошук компетентних і надійних постачальників. Успіх функції закупівель залежить від здатності знаходити постачальників і розвивати відносини з ними, аналізувати їх можливості, вибирати відповідного постачальника, а потім працювати з ним, постійно удосконалюючи спільну діяльність.

              5. Придбання по можливості багатофункціональних товарів. Якщо в процесі закупівлі можна придбати один виріб, який виконає функцію, що раніше виконується двома-трьома виробами, компанія отримає перевагу за рахунок: первинній низькій вартості, що утворюється із знижки на вироби; нижчій вартості інвестицій в запас без погіршення обслуговування; нижчій вартості навчання персоналу і витрат, пов'язаних із змістом устаткування в ході його експлуатації, а також підвищення конкуренції серед постачальників.

              6. Дотримання принципу "ціна-якість" в процесі закупівлі. Діяльність по закупівлі припускає використання великого об'єму оборотних коштів, тому необхідні товари і послуги з найменшою загальною вартістю із збереженням належного рівня якості, кількості, умов доставки і сервісу.

              7.Підвищення конкурентоспроможності. Компанія буде конкурентоздатною, якщо зможе контролювати всі витрати, пов'язані із закупівлями, і тимчасові параметри з тим, щоб уникнути неприбуткової діяльності, або діяльності, що вимагає додаткового часу, і т.д. Для цього необхідна оптимізація розмірів витрат, зміни в програмі дистрибуції, впровадження досягнень технічного прогресу і т.п.

              8. Досягнення гармонійних відносин, ефективної співпраці з іншими функціональними підрозділами компанії. Закупівельна діяльність не може бути ефективною без співпраці з іншими відділами і співробітниками компанії: відділом технічного контролю (ОТК), виробничим відділом, бухгалтерією, відділами маркетингу, дизайну, інженерної розробки і т.д.

              9. Зниження адміністративних витрат. Якщо діяльність по закупівлях нераціональна, адміністративні витрати відділу закупівель будуть дуже високими. Склад цілей закупівельної логістики залежить від спеціалізації компанії (промислова, торгова, сервісна), ступеня розвитку і/або складності виробництва, галузі економіки, в якій функціонує компанія, конкурентоспроможності. Досягнення цієї мети в області управління закупівлями (закупівельної логістики) вимагає виконання різних стандартних операцій, для чого слід розглянути найбільш характерні завдання, сприяючі раціоналізації системи закупівель.

Закупівельна логістика – задоволення потреб торговельного підприємства в необхідних товарах із максимально можливою еконо­мічною ефективністю.

Основою економічної ефективності закупівельної логістики є пошук та закупівля необхідних товарів відповідної якості за опти­мальними цінами.

Розрахунок потреби торговельного підприємства у товарах здійснюється у зворотному до виробничого процесу напрямку, тобто від кінцевого споживача до виробника.

У логістичному ланцюзі комерційні зв'язки торговельних під­приємств формуються з метою найбільш повного задоволення попиту покупців на товари та сервісні послуги, одержання на цій основі максимально можливого чистого прибутку при найменших витратах часу, трудових, фінансових і матеріальних ресурсів. Ці зв'язки формуються і здійснюються шляхом укладання та виконання угод купівлі-продажу товарів, основними елементами яких є: товар, оптова ціна товару, цінові дисконти, товарні кредити та умови їх надання, обсяг закупівлі товару, обсяг та періодичність поставки товару, базисні умови поставки товару, форми розрахунків за товар, комер­ційний ризик та його страхування, відповідальність сторін та інше.

Отже, підприємства логістичного ланцюга вступають у відпо­відні економічні відносини щодо купівлі й продажу товарів, реалізації своїх економічних інтересів через задоволення попиту покупців на товари. На підставі викладеного доходимо висновку, що завданнями закупівельної логістики є:

- визначення потреби у товарах;

- розрахунок кількості замовлених товарів;

- визначення методу закупівлі;

- вибір оптимального постачальника;

- погодженість ціни та укладання договору;

- встановлення спостереження за кількістю, якістю товарів та термінами поставок.

2. КОРОТКА ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА ПІДПРИЄМСТВА

              Товариство з обмеженою відповідальністю “Гайтер” створено його учасниками на базі майна фірми “Гайтер” колективного багатопрофільного малого підприємства шляхом його реорганізації у відповідності до чинного законодавства України.

              Місцезнаходження товариства “Гайтер”: м. Вінниця, вул. Київська, 14б.

              Дане товариство здійснює свою діяльність на основі Статуту, який наведено в Додатку А. Товариство є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий та інший рахунки в банках, печатку і штамп зі своїм найменуванням, бланки, інші необхідні реквізити.

              ТОВ “Гайтер” є самостійною організаційною формою, що діє на принципах самофінансування та повного господарського розрахунку з використанням власних розроблених принципів організації своєї діяльності. 

Товариство створено з метою формування цивілізованого ринку товарів та послуг, ведення торговельної та виробничої діяльності, впровадження нових технологій та форм організації торгівлі.

Основним завданням підприємства є здійснення статутної діяльності з метою отримання прибутку.

Предмет діяльності ТОВ “Гайтер” складають такі основні види діяльності:

- оптова та роздрібна торгівля непродовольчими товарами, продукцією матеріально-технічного призначення за готівковий та безготівковий рахунок;

- розробка та реалізація комп’ютерних програм та технологій;

- організація і надання послуг по обслуговуванню, ремонту, оренді засобів зв’язку, комп’ютерної та оргтехніки, обчислювальної техніки;

- надання копіювально-розмножувальних та типографських послуг;

- здійснення торгових, комерційних, торгово-посередницьких операцій з товарами і продукцією, як власного виробництва, так і придбаних підприємством;

- відкриття та експлуатація магазинів, торгівельних точок тощо.

              Товариство діє у відповідності з чинними законодавством, установчими документами, Статутом та рішенням зборів учасників. ТОВ “Гайтер” є юридичною особою і має право від свого імені укладати договори, набувати майнових та інших немайнових прав, нести обов’язки, представляти свої інтереси в суді, арбітражному та третейському суді.

              ТОВ “Гайтер” має дочірнє підприємство “Гайтер-Сервіс”, а також три магазини: “Галерея меблів”, “Все для офісу”, “Канцлер”. Характеристика магазинів, що входять до складу підприємства, наведена в табл. 1.

Таблиця 1

Характеристика магазинів, що входять до складу ТОВ “Гайтер”

              Підприємство має в своєму володінні приміщення магазину “Галерея меблів” і трьохповерхову будівлю, в якій розташовані центральний склад, адміністративні приміщення, приміщення магазину “Все для офісу” і дочірнє підприємство “Гайтер-Сервіс”, а також орендує приміщення магазину “Канцлер”.

Загальна кількість працюючих на підприємстві “Гайтер” становить 28, а в магазині “Галерея меблів”- 8 працівників. При оцінюванні організаційно-технологічної діяльності слід проаналізувати склад персоналу і якість розстановки кадрів. Основним джерелом інформації при оцінюванні чисельності та складу працівників був штатний розклад ТОВ “Гайтер” за        2006 р. Кадровий склад підприємства проаналізовано в табл. 2.

Таблиця 2

Кадровий склад ТОВ “Гайтер”