Таблица 3.2. Пример оперативного отчета остатков материалов предприятия ООО «Эльдорадо» на 04.05.2009 

 
 

     Использование в программном обеспечении любого производственного предприятия  данного оперативного отчета позволит:

     - обеспечить ритмичные поставки, исключив человеческий фактор;

     - исключить возможность образования  простоев оборудования;

     - минимизировать запасы;

     - оптимизировать затраты на транспорт.

     В ходе исследования и оценки ООО «Эльдорадо» были выявлены типичные проблемы в процессе управления многономенклатурными товарными запасами. Анализ показал слабую интеграцию между подразделениями предприятия, что позволило сделать вывод о наличии ограниченной функциональной интеграции между структурными подразделениями ООО «Эльдорадо». Это не позволяет обеспечить оптимальное выполнение единых целей, стоящих перед и предприятием в целом.

     Выявлены  факторы слабой интеграции, среди которых можно определить: информационная разобщенность служб предприятия; длительность процесса принятия решений, затрагивающих интересы различных служб; отсутствие достаточного уровня контроля за материальными потоками; и др.

     Несовершенство  ООО «Эльдорадо» ведет к значительным затратам, связанным с управлением товарными запасами, например, связанным с хранением больших запасов, величина которых превышает 6 млрд. руб. Это обуславливает ежегодные затраты только на их хранение в размере 900 млн. руб.

     При этом, в силу указанных недостатков  в управлении товарными запасами, на ООО «Эльдорадо» не удается избежать в структуре запасов неликвидов, доля которых в общей величине товарных запасов составляет 7%.

     В рамках  ООО «Эльдорадо» не удается избежать дефицита, либо избытка запасов. Так, только по центральным складам предприятия сверхнормативные запасы превышают 400 млн. руб., хотя на этом фоне по некоторым позициям наблюдается дефицит.

     Дополнительные  издержки на управление товарными запасами ООО «Эльдорадо» ведут к увеличению материалоемкости производства, и соответственно, к увеличению материальных затрат (таблица 3.3).

     Таблица 3.3. Оценка общей материалоемкости и материалоотдачи ООО «Эльдорадо»

 

     Однако  следует заметить, что на центральных складах предприятия приемлемый уровень контроля и эффективности управления товарными запасами, что выражается в ускорении оборачиваемости товарных запасов (таблица 3.4).

     Таблица 3.4. Оборачиваемость товарных запасов на центральных складах ООО «Эльдорадо»

 

     Указанные недостатки ведут к снижению не только рентабельности , но и снижению конкурентоспособности  продукции предприятия, что подтверждает необходимость разработки механизмов рационального управления товарными запасами.

     В рамках предложенного подхода необходимо учитывать взаимосвязи между стратегическими и оперативными задачами. Рассмотрение вопроса повышения эффективности управления товарными запасами необходимо начинать именно с построения стратегии управления товарными запасами, находящейся в прямой связи со стратегическими задачами предприятия.

     Построение  политики управления товарными запасами на основе учета стратегических задач  должно позволить сформировать единую политику управления предприятием и  цели, стоящие перед различными подсистемами предприятиями, в т.ч. .

     Учитывая  взаимосвязь между стратегическими  и оперативными задачами, предложена обобщенная модель рационального управления товарными запасами, которая представлена на рис. 3.1.

     Данная  модель направлена на решение многокритериальной задачи по снижению затрат в минимизации величины товарных запасов при одновременном повышении уровня обслуживания потребителей материальных ресурсов.

     Общую методику формирования модели рационального  управления товарными запасами с  учетом взаимосвязи стратегических и оперативных задач можно представить следующим образом:

1. построение стратегии предприятия, определение ее влияния на управление товарными запасами;
2. на основе определенных взаимосвязей, осуществление стратегического выбора при построении  (выбор между собственным выполнением функций и выполнением их сторонней компанией);
3. формирование стратегии взаимоотношений с контрагентами;
4. формирование стратегических параметров внутренних элементов;
5. определение связи между стратегическим и оперативным уровнем задач;
6. построение задач управления и совершенствования на оперативном уровне;
7. реализация методик, технологий для решения поставленных задач;
8. внесение изменений в существующую политику управления товарными запасами под воздействием внутренних и внешних факторов.

 

     Рис. 3.1. Модель рационального управления товарными запасами  

     При этом после постановки стратегии  предприятия одной из важнейших задач стратегического характера, решаемых на первых этапах совершенствования (построения), является задача «производить или покупать» для выбора направлений совершенствования («внутреннего» или «внешнего»).

     В ходе стратегического выбора должен решаться вопрос совершенствовать элементы  в рамках предприятия («внутреннее» совершенствование) или за его пределами («внешнее» совершенствование).

     На  стратегический выбор влияет большое  количество факторов, среди которых  можно выделить: стратегическая важность элемента , преимущество в издержках, вклад элемента в создание ценности продукта, наличие прочих конкурентных преимуществ.

     После осуществления выбора между «внутренним» и «внешним» улучшением процесса управления товарными запасами строится стратегия по этим двум составляющим. В рамках организации взаимоотношений с внешними поставщиками (внешнее улучшение) необходимо определить следующие стратегические параметры:

• оптимальное количество поставщиков (один, два, несколько);
• критерии выбора поставщиков (качество, затраты, уровень технологий);
• территориальное распределение поставщиков (удаленные, близкие и т.п.);
• критерии и порядок интеграции поставщиков в цепь поставок;
• уровень обслуживания и др.

     В рамках внутренних элементов  необходимо решить ряд стратегических задач:

     – определить оптимальное количество и расположение складов, оборудования на них, и зон ими обслуживаемых;

     – определить оптимальные способы  складирования, минимизирующие затраты  по хранение и поиску необходимых материальных ресурсов;

     – определить необходимый вид транспорта для каждого вида перевозок в  зависимости от срочности поставок, количества перевозимого груза и др.;

     – определить оптимальную структуру  товарных запасов;

     – выбрать способ (систему) контроля, планирования и пополнения товарных запасов и др.

     Список  стратегических задач может быть значительно расширен и может  определять другие соотношения между элементами .

     При этом, на наш взгляд, целесообразно  закрепить указанные параметры в рамках разрабатываемых стандартов предприятий.

3.2. Имитационное моделирование как инструмент повышения эффективности управления запасами

 
 

     Большинство специалистов в предмет управленческого  учета включали задачи, связанные  с планированием объема производимых партий готовой продукции, контролем и управлением запасами, формированием моделей учета затрат и доходов, а также осуществлением капиталовложений.

       Для решения поставленных задач  требовались количественные методы, в результате совокупность методик управленческого учета была значительно расширена до таких методов, как линейное программирование, имитационное моделирование (аналитическая модель, детерминированная модель, стохастическая модель), регрессионно-корреляционный анализ, многоступенчатый (сегментный) анализ, системный анализ, изучение кривых экономического развития, моделирование размеров заказа.