Основные принципы технологии перевозочного процесса

  б) дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции. В случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока, — причины несвоевременной приемки, время их возникновения и устранения;                                 

  в) фамилия, имя и отчество лиц, принимавших  участие в приемке продукции  по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству;           

  г) наименования и адреса отправителя (изготовителя) и поставщика;                                                    

  д) дата и номер телефонограммы или  телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя);      

  е) дата и номер счета-фактуры и  транспортной накладной' (коносамента);  

  ж) дата отправки продукции со станции (пристани, порта) отправления или  со склада отправителя;                       

  з) дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия транспортного средства (вагона, контейнера, автомобильного фургона) и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;

и) номер  и дата коммерческого акта (акта, выданного перевозчиком), если такой акт был составлен при получении продукции от перевозчика;

  к) условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки, а также  сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, поверенными в установленном порядке;

    л) состояние тары и упаковки  на момент осмотра продукции;  содержание наружной маркировки  тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция — отправителя или изготовителя; дата вскрытия тары;

  м) при выборочной проверке продукции  — порядок отбора продукции для  проверки с указанием основании  выборочной проверки (стандарт, технические условия, особые условия поставки, договор);             

  н) реквизиты отправителя или перевозчика, за чьим весом или пломбами отгружена  продукция, отметка об исправности  пломб и содержание оттисков в  соответствии с действующими на транспорте правилами; общий вес продукции — фактический и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача, фактический и по трафарету на таре (упаковке);

  о) транспортная и отправительская  маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;                  

   п) способ определения количества недостающей  продукции (взвешивание, счет мест, обмер);

  р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, должны быть указаны в акте для подтверждения недостачи;

     с) точное количество  и стоимость  недостающей продукции.;

     т) заключение о причинах и  месте образования недостачи. 

Реквизиты Акта о ненадлежащем качестве продукции:

   • условия хранения на складе получателя;

   • состояние упаковки в момент осмотра;

   • наличие упаковочных листов и пломб;

   • количество и полное наименование продукции;

   • подробное описание обнаруженных недостатков и их характеристика;

    • перечисление оснований, по которым продукция забракована или переведена на более низкий сорт;                       

    • заключение о характере выявленных недостатков, причине их возникновения и утраты качества продукции.

  Товарный  отчет составляется на основе первичных приходных и расходных документов.

  Указание на отгрузку поступает из отдела продаж, содержит ссылку на счет и договор, согласно которому поставляется продукция, номенклатуру продукции, которую необходимо отгрузить, ее количество, стоимость, форму оплаты, срок и способ доставки. Указание на отгрузку — директивный документ для отдела логистики на начало отгрузки продукции заказчику.

  Упаковочный (инвентарный) лист составляется после окончания упаковки. В лист вписываются данные по каждому отдельно упакованному предмету или коробке. В упаковочном листе указываются:

  • порядковый номер коробки согласно данным, содержащимся в маркировке;

  • содержимое коробки;             .

  • место и дата производства упаковки;

  • указания по следованию продукции (груза);

  • контактный телефон получателя;

  • адрес и данные физического (юридического) лица, являющегося получателем продукции (груза).

Документы, оформляющие отпуск продукции со склада:

  • заборный лист;

  • расходная накладная и др.

  Потребителю могут быть предоставлены  следующие отчетные документы о состоянии продукции, хранящейся на складе:

  • ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции;

  • отчет по срокам годности продукции;

  • ежедневный отчет о приеме продукции на склад;

  • ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада;

  • особые отчеты (о недостачах, повреждениях продукции при ее приеме на склад), сопровождаемые фотографиями;

  • отчет о заблокированной продукции (заблокирована в соответствии с указанием клиента, например, по причине истекшего срока годности);

  • отчет о переупакованной бракованной продукции;

  • отчет об уничтожении бракованной продукции;

 • отчет по бракованной продукции (при получении продукции на склад, уничтожении, переупаковке);

  • отчет по наличию пустых поддонов.

    Рассмотрим некоторые из них.

  Ежедневный  отчет о состоянии  хранящейся продукции включает в себя следующую информацию:

  • баланс остатка продукции на вечер предыдущего рабочего дня;

  • все поступления продукции на склад за рабочий день;

  • все отгрузки продукции за рабочий день;

  • новый баланс остатка продукции, включающий в себя продукцию с различным статусом (например, продукция, подлежащая отгрузке, но еще не отгруженная);

  • остаток продукции, имеющейся в наличии на складе.

    Отчет по срокам годности продукции включает в себя следующую информацию:

  • предупреждение об окончании срока годности продукции за 6 месяцев до его истечения по каждому наименованию продукции;

  • сроки годности по каждому наименованию продукции;

    • список продукции по типу срока годности (с истекшим сроком годности, за 7 дней до окончания срока годности, за 14 дней).

  Ежедневный  отчет о приеме продукции на склад содержит следующую информацию:

  • все поступления продукции за день;

  • сведения и документы по поступлению транспортных средств (информационный лист, акт о приемке продукции на склад, подписанный представителем склада и водителем);

  • сведения и копии документов, сопровождающих продукцию.

    Ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада включает в себя следующую информацию:

  • все отгрузки продукции, осуществленные за рабочий день;

  • все заказы, находящиеся в процессе комплектации;

  • сведения об отгруженной продукции с указанием данных об автомобильных транспортных средствах;

  • копии счетов с пометкой менеджера склада об отгрузке.

ТРАНСПОРТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

  Обобщенный  перечень документов, сопровождающих груз:

• Товарно–транспортная накладная
• Счет-фактура
• Акт загрузки автотранспортного средства
• Сертификат качества, если грузы имеют промышленное происхождение
• Карантинный сертификат, если грузы имеют растительное происхождение
• Сертификат о происхождении
• Доверенность на перевозку
• Накладные
• Сводные ведомости (перечень мест, поштучный перечень продукции с заводскими номерами).

  Товарно-транспортная накладная .— документ, подтверждающий заключение договора перевозки, характеризующий перевозимый груз, место его погрузки и разгрузки, протяженность маршрута перевозки и содержащий отметки грузоотправителя и грузополучателя.

  Будучи  основным документом на перевозку груза, товарно-транспортная накладная также служит основанием:

  • для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя;

  • для оприходования этих товарно-материальных ценностей у грузополучателя;

  • для учета транспортной работы и других услуг, предоставляемых   транспортным предприятием для грузоотправителей и грузополучателей;

  • для проведения расчетов между транспортным предприятием и его клиентурой за предоставленные услуги.

  Товарно- транспортная накладная  содержит следующие данные:

  • дата и место составления накладной;

  • наименование и адрес отправителя груза;

  • наименование и адрес перевозчика;

  • дата и место принятия груза;

  • место, предназначенное для доставки (место назначения);

  • наименование и адрес получателя груза;

  • общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки, а в случае перевозки опасных грузов — их обычно принятое обозначение;                                               

  • вес груза брутто или выраженное в других единицах измерений количество груза;

  • число грузовых мест, наличие их специальной маркировки нумерация мест;

  • платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;

  • сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

  Товарно-транспортная накладная может  содержать также  дополнительные данные:

  • указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается;

  • платежи, которые обязан осуществить отправитель;

  • сумма, подлежащая оплате при сдаче груза к перевозке;

  • объявленная стоимость груза;

  • инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза;