Организация списания и учета товарно – материальных ценностей на предприятии

     Объектом  исследования в курсовой работе является Общество с ограниченной ответственностью «АТК». Предприятие расположено по адресу: 423 450, г.Альметьевск, ул. Полевая 15.

     Общество  с ограниченной ответственностью «АТК», создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.98г.

     Общество  является юридическим лицом и  строит свою деятельность на основании  Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

     Полное  официальное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Альметьевская топливная компания», сокращенное наименование: ООО «АТК».

     Общество  является коммерческой организацией.

     Общество  вправе в установленном порядке  открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет  штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

     Общество  является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств  и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Учредители имеют предусмотренные законом  и учредительными документами Общества обязательственные права по отношению  к Обществу.

     Участники отвечают по обязательствам Общества в пределах своих вкладов в  уставный капитал.

     Российская  Федерация, субъекты РФ и муниципальные  образования не несут ответственности  по обязательствам Общества, равно  как и Общество не несет ответственности  по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных образований.

     Основной  целью деятельности Общества являются извлечение прибыли.

     Общество  вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Предметом  деятельности Общества являются:

     - текущее содержание города и  объектов благоустройства;

     - ритуальные услуги;

     - предоставление услуг населению  и предприятиям автокрана и  длинномера КАМАЗ;

     - а также осуществление других  работ и оказание других услуг,  не запрещенных и не противоречащих  действующему законодательству  РФ.

     Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с  действующим законодательством  РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными Федеральными законами, Общество может  заниматься только при получении  специального разрешения.

     Уставный  капитал Общества определяет минимальный  размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 10000) (десять тысяч рублей), который вносится имуществом согласно акту передачи имущества  №1 от 08 октября 2001 года. 100% Уставного  капитала принадлежат учредителям.

     К моменту регистрации Общества уставный капитал оплачен в размере 100% путем передачи имущества учредителем  на баланс Общества согласно акту передачи имущества №1 от 08 октября 2001 года.

     Имущество, переданное исключенным или вышедшим из Общества участником в пользование  Обществу в качестве вклада в уставный капитал, остается в пользовании Общества в течение срока, на который оно было передано.

     Деятельность  любого коммерческого предприятия  осуществляется, в первую очередь, с  целью получения прибыли, поэтому  важным является анализ финансовых результатов  деятельности предприятия (таблица 1).

     За  анализируемый период финансовым результатом  деятельности предприятия была прибыль. Причем ее размер имел тенденцию к  росту. Положительным моментом является рост рентабельности, что свидетельствует  о том, что темп роста прибыли  от продаж осуществлялся более высокими темпами по сравнению с темпами  роста выручки от продаж и себестоимости  продукции.

     Для оценки деятельности предприятия большое  значение имеет анализ финансового  состояния предприятия. С этой целью  был составлен аналитический  баланс предприятия на основании  бухгалтерских балансов (форма № 1) за 2008-2010 гг.

     Таблица 1.

     Финансовые  результаты деятельности предприятия

 

     Первым  шагом в анализе финансовой устойчивости является оценка источников формирования оборотных активов (таблица 2).

     Как показал анализ, предприятие не имело  нормальных источников формирования оборотных  средств в 2008 г.

     В последующие периоды в результате того, что предприятие использовало нераспределенную прибыль для расширения производства, было отмечено наличие  нормальных источников формирования оборотных  средств.

     Таблица 2

     Источники формирования оборотных  средств, тыс. руб.

 

     Работники ООО «АТК» ведут экономическую, бухгалтерскую, кадровую работы, а также работы по материально-техническому снабжению. Для определения обязанностей и соподчиненности работников должны приводиться их должностные инструкции, которые оформляются по общей схеме, включающей 6 разделов: общие положения, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения и организация работы. На данный момент на ООО «АТК» должностные инструкции на работников бухгалтерии разработаны.

     Для выполнения всех условий по Договору ведения бухгалтерского учета на ООО «АТК» каждый работник знает свои обязанности и права, и несет персональную ответственность. К тому же, для четкой оперативности, существует перераспределение обязанностей (в случае отсутствия одного из работников бухгалтерии), каждый работник может выполнить любую бухгалтерскую работу: оформить первичные документы, по требованию руководства предоставить необходимую информацию и т.д.

     Так как ответственность за организацию  бухгалтерского учета несет руководитель Общества, то он и обязан создать  необходимые условия для правильного  ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми  структурными подразделениями и  службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера.

     В этих целях на предприятии существует ряд приказов, закрепляющих требования по документальному оформлению хозяйственных  операций и сведений. Например, в  целях усиления контроля за финансовой дисциплиной и улучшения бухгалтерского учета издан приказ №1 от 01.01.10г., где оговорены сроки и порядок выдачи денежных средств под отчет сотрудникам, требования по оформлению авансовых отчетов. Приказы данного типа создают систему внутреннего контроля. При анализе системы внутреннего контроля на 000 «АТК» следует учитывать специфические особенности торгового предприятия, для которого характерным является то, что бухгалтерский учет в них ведется ограниченным числом работников, поэтому допускается совмещение обязанностей лица, ответственного за ведение учета и хранение товарно-материальных ценностей. Таким образом, доверие к эффективности внутреннего контроля на данном предприятии должно быть ниже, чем для какого-либо другого субъекта. Но в любом случае не предприятии должна быть создана система внутреннего контроля, для обеспечения сохранности имущества, эффективности использования ресурсов, а также для законности совершаемых сделок и получения достоверных данных.

     При разработке собственного рабочего плана  счетов ООО «АТК» исходило из состава имеющегося у него имущества, видов и особенностей сделок, характера деятельности для достоверного имущественного и финансового положения. При этом разработанная номенклатура субсчетов, по мнению главного бухгалтера, рациональна для управления, анализа, контроля и отчетности. Кроме того, данная система кодирования субсчетов разработана в соответствии с действующими программами ПЭВМ.

     На ООО «АТК» бухгалтерский учет ведется строго по утвержденным типовым формам первичных документов. Если предприятие станет использовать документы, не предусмотренные типовыми формами, то в приказе об учетной политике нужно привести их перечень (так же это относится к формам для внутренней отчетности).

     Работу  по составлению «графика документооборота организует главный бухгалтер. Основой  разработки графика документооборота является Положение о документах и документообороте в бухгалтерском  учете №105.

     ООО «АТК» постепенно переходят на полную автоматизацию бухгалтерского учета. На данный момент автоматизированы такие объемные участки работы, как учет заработной платы; учет материалов и товаров; касса и расчетный счет.

     При этом бухгалтера предпочитают использовать такую программу как "1-С Бухгалтерия". В частности она применяется  при выписке платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, одним словом, денежных расчетов предприятия. При начислении заработной платы и отчислений в органы социального  обеспечения а так же при обработке других хозяйственных операций в бухгалтерии используются программы местного назначения, разработанные и установленные собственным программистом фирмы. Естественно, что данные программы уступают таким современным усовершенствованным программам, как "1-С Бухгалтерия", "Бухгалтер Консультант" и прочие. Но собственные программы позволяют более наглядно и удобно отобразить основные особенности ведения учета на предприятии и отразить такие моменты, которые доступны лишь местным программам.

 

    

     2.2. Учет приобретения и списания горюче – смазочных материалов ООО «АТК».

     На  предприятии ООО «АТК» приобретение ГСМ производиться в безналичной форме.

• Расчеты при безналичной форме приобретения производятся путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика - специализированной организации.
• ГСМ Поступившие в организацию учитываються на субсчете 10-3 по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).

     Согласно  требованиям Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально- производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, фактической  себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством  РФ). К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов  относятся: