Организация логистики на предприятии

Данный уровень управления состоит из руководителей-менеджеров, но направлениям логистической деятельности (материально-техническое снабжение, складское и транспортное хозяйство, распределение материальных ресурсов по производственным подразделениям предприятия, сбытовая деятельность).

В функции третьего уровня — оперативное управление (оперативные  компоненты), представляющее собой  простые составляющие деятельности отдельных подсистем. В оперативное  управление входит:

-управление операциями и процедурами движения материально-техническими ресурсов;

-работа с поставками продукции, по которым нарушается график ее движения; подготовка и предоставление на уровень программного управления информации о зафиксированных нарушениях деятельности в подсистемах;

-оперативное управление подсистемами в режиме времени и затрат, установленных управлением программного уровня; отчет перед уровнем программного управления о результатах деятельности подсистем в соответствии с запланированным временем и затратами.

Управление на данном уровне является в принципе «рутинным» процессом  и включает в себя функциональные обязанности сотрудников отделов (групп) службы логистики, а также  специальные функциональные контрольные  операции и административную деятельность, что не требует особой ответственности, так как практически каждая возникающая  в подсистемах проблема имеет  определенный, регламентируемый и утвержденный метод решения.

Особое место в трехуровневой  структуре организации службы логистики  на предприятии, так же как и в  любой другой структуре, организационно построенной на отличающихся от трехуровневой структуры принципах, занимают информационные потоки. При этом иерархия движения и использования информационных потоков в логистической деятельности имеет, как правило, также три самостоятельных уровня (рисунок 2). На каждом уровне управления информационный поток выполняет свои строго определенные функции.

Рисунок 2. Иерархия движения информационного  потока в службе логистики

Оперативный уровень контроля. Информационный поток на этом уровне имеет довольно широкий диапазон данных. Здесь осуществляется реализация решений, носящих оперативный характер, — реакция на любое содержание получаемой нормативной, справочной, оперативной, аналитической или другой информации. Информация этого уровня, как правило, используется для осуществления  оперативного планирования. Уровень тактического принятия решений. Диапазон информационного потока этого уровня несколько уже, чем на оперативном уровне контроля, но информация здесь более концентрирована, максимально обработана и сгруппирована. На этом уровне управления используется часто управленческая информация, необходимая для осуществления тактического планирования и принятия управленческих решений.

Уровень стратегического  принятия решений. Весь информационный поток на этом уровне управления максимально  сконцентрирован. Справочная, нормативная, оперативная и аналитическая  информация в данном случае предназначена  для осуществления стратегического  планирования производственно-хозяйственной  деятельности службы логистики.

Пирамидальная организационная  структура представляет собой многоуровневую иерархию — трехуровневую, четырехуровневую и более. Эта структура имеет  следующие характеристики:

-углубленная специализация с появлением каждого нового уровня;

-повышенный контроль и координация на каждом уровне;

-максимальная формальность производственных связей «руководитель - подчиненный»;

-достаточно медленный процесс принятия решений в условиях неопределенности;

-возможность возникновения конфликтности целей фирмы и отдельных  ее звеньев;

-незначительное число подчиненных у руководителя на каждом уровне производственно-хозяйственной структуры.

Реализация функции управления материальными потоками в исторически  сложившихся структурах управления показана на рисунке 3.

Рисунок 3.Традиционная система управления материальными потоками на предприятиях

Принципиальный недостаток данной структуры заключается в  том, что перечисленные на рисунке  группы логистических операций соединены  в материалопроводящую функцию по классическому, но не по системному методу.

Элементы (операции) есть, однако состав их складывается случайно, т. е. не исключено, что при проектировании сквозного логистического процесса какие-то операции придется добавить, а какие-то исключить. Связи между  операциями четко не определены и  устанавливаются зачастую по случайному закону. Организация этих операций в единую функцию специально не осуществляется, нет и носителя этой функции на предприятии.

Интегративные свойства так  взаимосвязанной и так организованной совокупности операций в результате не обеспечивают возможности оптимизации  управления материальными потоками на предприятии. На практике это означает, что логистическая функция "растаскивается" по различным службам.

Например, одно подразделение производственного предприятия занимается закупками материалов, другое — содержанием запасов, третье — сбытом готовой продукции. При этом цели этих подразделений зачастую могут не совпадать с целями рациональной организации совокупного материального потока, проходящего через предприятие. Логистический подход предусматривает управление всеми операциями как единой деятельностью.¹

Для этого на предприятии  необходимо выделить специальную логистическую  службу, которая будет управлять  материальным потоком. Возможная структура органа управления сквозным материальным потоком на предприятии представлена на рисунок 4.

Рисунок 4.Структура и функции  органа управления сквозным материальным потоком на предприятии

Предлагаемая структура  позволяет выделить на предприятии  единую функцию управления сквозным материальным потоком.

Глава 2. Разработка рекомендаций по эффективному управлению логистической  деятельностью предприятия

2.1 Общая характеристика  предприятия ОАО «Промприбор»

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Промприбор».«Промприбор» является крупнейшим предприятием по разработке, проектированию, серийному изготовлению и поставке оборудования для предприятий нефтяной, энергетической, газовой, нефтеперерабатывающей и других отраслей промышленности и народного хозяйства. Производственная сфера деятельности - оборудование для нефтеперерабатывающей, химической и других отраслей народного хозяйства. Акционерное общество занимает территорию 313507 кв. м., имеет железнодорожные подъездные пути. Производственные мощности состоят из семи отдельно стоящих корпусов, построенных из сборного железобетона суммарной площадью 60520 кв. м. и трёх кварталов площадки №2 площадью 6732 кв. м.

Вспомогательные площади, используемые под склады, стоянки, заводоуправление и прочие помещения состоят из 9 корпусов площадью 16516 кв. м., 1 корпус водогрейной котельной площадью 517,2 кв. м., площадка №2 площадью 2075,3 кв. м.

Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров  и услуг, а также извлечение прибыли.

Основными видами деятельности открытого акционерного общества являются:

-разработка и выпуск продукции производственно-технологического назначения и товаров народного потребления;

-проведение пуско-наладочных и монтажных работ; оказание услуг по эксплуатации приборов и систем;

-торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая; проектная, проведение технологических экспертиз и консультаций;

-внешнеэкономическая деятельность;

-образовательные услуги.

Структурно предприятие  разбито на 6 видов специализированных децентрализованных производств, т.е. центров прибыли:

-производство электродвигателей, насосов и товаров народного потребления;

-производство счетчиков, расходомеров и колонок для отпуска сжиженного газа;

-производство оборудования нефтебаз и железнодорожных эстакад;

-производство топливораздаточных колонок;

-производство инструмента и опытных образцов;

-производство компонентов.

Каждое из этих производств  укомплектовано собственными конструкторско-технологическими подразделениями, которые сопровождают производство и модернизируют продукцию, находясь внутри производства под единым руководством, и выполняют одни цели.

Акционерное общество имеет:

Заготовительное производство (заготовительный цех, два литейных цеха).

Механообрабатывающее производство.

Гальванический цех.

Сборочное производство.

Покрасочный цех.

Испытательную станцию.

Цех по производству метизов.

Вспомогательное производство.

Существующие производственные мощности сформированы по технологическому признаку и частично по предметно-технологическому, т. е. имеются производственные подразделения, осуществляющие специфические, технологические операции (отливка, мехобработка, гальванопокрытие, штамповка), а также имеются производственные подразделения, осуществляющие изготовление изделий, по всем технологическим операциям.

ОАО «Промприбор» ведет большую  работу по подготовке и переподготовке кадров, рекламной деятельности в  России, странах ближнего зарубежья, ближнего и дальнего Востока и  Восточной Европы. Принимает активное участие в Международных выставках, проводимых в России и за рубежом. Производятся поставки оборудования во все регионы России, ближнего зарубежья, а также: Афганистан, Алжир, Монголию, Иран, Ирак, Румынию, Югославию, Колумбию.

Таким образом, ОАО «Промприбор», ведет активное действие по расширению географии поставок оборудования, проведению обучения и обмену опытом по улучшению  управления производственными мощностями и качеством изготовления оборудования. 

Среди поставщиков ОАО  «Промприбор» выделяют следующие критерии:

а) поставщики материалов, энергии, оборудования и комплектующих. Для  производства продукции основными  материалами являются: металлопрокат, сталь (различных марок), цветной  металл, химикаты, клей, краски, электронные  датчики, кабель, резина, полипропилен, стекло, лес, микросхемы, диоды и  многое другое. Доля в общем, объеме покупаемых товароматериальных ценностей  по основным поставщикам следующая:

ОАО «Новолипецкий металлургический завод» - 20%;

ОАО «Череповецкий металлургический завод» -20%;

ОАО «Курскрезинотехника» - 5%;

ОАО «Болаковорезина» - 10%;

ОАО «Химпром» - 8%;

НПП УП «Нефтегазавтоматика» - 7%;

ОАО «Орелэнерго» - 10%;

ООО «Платан» - 8%;

другие 12%.

В общем объеме получаемых ресурсов импорт занимает около 20%. Основная масса металлических  заготовок освоена на заводе.

2.2 Оценка логистической  деятельности ОАО «Промприбор»

Логистическая деятельность в ОАО «Промприбор» связана с  обеспечением успешной деятельности организации  по закупке материальных ресурсов (МР), а также с повышением прибыльности и конкурентоспособности организации. С этой целью в организации  существует отдел управления движением  материалов и комплектующих (отдел  УДМК).

Отдел УДМК является самостоятельным  структурным подразделением ОАО  «Промприбор», обеспечивающим контроль за прохождением материалов на всех стадиях  их движения от закупки до момента  списания на изготовленную продукцию. Отдел УДМК подчиняется генеральному директору ОАО «Промприбор».

В своей деятельности отдел  УДМК руководствуется действующим  законодательством и нормативными актами РФ, уставом ОАО «Промприбор», организует свою работу в соответствии со стандартами управления, приказами генерального директора ОАО «Промприбор», распоряжениями директоров производств и директора по финансам, а также использует методическую документацию и программные продукты, разработанные специалистами производств для эффективного управления движением материалами и комплектующими.

Отдел УДМК выполняет свои функции в тесном контакте с другими  подразделениями производств. Подразделение  имеет статус управления, является структурной единицей ОАО «Промприбор», функционально и линейно подчиняется  начальнику отдела УДМК. Начальник  отдела УДМК назначается и освобождается  от занимаемой должности генеральным  директором ОАО «Промприбор».

Структуру и штаты отдела УДМК утверждает генеральный директор ОАО «Промприбор». Должностной и  квалифицированный состав отдела УДМК определяется структурой, характером и спецификой выполняемых работ. Основными функциями отдела УДМК являются:

1. Управление закупками.

2. Определение потребности в материальных ресурсах.

3. Расчет потребности в материальных ресурсах.

4. Закупки сырья, материалов, комплектующих изделий, з/частей и других материальных ресурсов осуществляют ОМТО (отделматериально-технического обеспечения) и СТО (станция технического обслуживания).

Организация обеспечения  производства необходимыми ресурсами  начинается с изучения оперативной  маркетинговой информации, рекламных  материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок  с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

Затем проводится работа по подготовке заключения договоров с  поставщиками, согласованию условий  и сроков поставки, изучается возможность  и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материальных ресурсов.

Начальник отдела УДМК руководит  разработкой проектов перспективных  и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия  и его подразделений, а также  создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности  в материальных ресурсах (сырья, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих  изделиях, топливе, энергии и пр.) с использованием прогрессивных  норм расхода.