Маркетинговый подход в закупочной логистике

     Реализация  данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться  оформлением договорных отношений, т. е. заключением контракта. Договорные отношения формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики.

     Осуществление закупок включает в себя выбор  метода закупок, разработку условий  поставки и оплаты, а также организацию  транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.

     5. Контроль поставок

     Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, т.е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

     6. Подготовка бюджета закупок

     Существенной  частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как  необходимо точно знать, во что обходятся  те или иные работы и решения. При  этом определяют следующие виды затрат:

     • затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

     • затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;

     • затраты на грузопереработку;

     • затраты по контролю за соблюдением  условий договора поставки;

     • затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;

     • затрат на поиск информации о потенциальных  поставщиках.

     В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики  следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

     7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками

     Это специфическая задача закупочной логистики, решаемая, как было отмечено выше, посредством  организации системной взаимосвязи  закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии. 

     1.2. Планирование закупок

     Логистика закупок (снабжения), являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта, составить план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач снабжения:

     • анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;

     • определение метода закупок;

     • согласованность цены и заключение договора;

     • установление контроля за количеством, качеством и сроками поставок;

     • организация размещения товаров  на складе.

     Эффективное планирование и информационное логистическое  обслуживание позволяют также снять  противоречие между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизацией складских запасов.

     Анализ, определение потребности  и расчеты количества заказываемых материалов

     В процессе планирования закупок необходимо определить: 1) какие материалы требуются; 2) количество материалов, которые понадобятся для производства продукта; 3) время, когда они понадобятся; 4) возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары; 5) требуемые площади складских помещений предприятия; 6) издержки на закупки; 7) возможности организации самостоятельного производства некоторых деталей на предприятии.

     Существует  множество методик определения  того, сколько необходимо закупать материалов для производства продукции  и с какой периодичностью они  должны поступать от поставщиков, но все они требуют информации о том, как использовались аналогичные материалы в прошлом.

     Потребность в материалах можно рассчитать, рассматривая определенную программу производства конечного продукта. В этом случае речь идет о зависимом спросе, который  рассчитывается при помощи методики MRP-1 (планирование потребности в материалах). Принцип ее прост. Исходная точка — это предсказуемый или известный спрос на конечную продукцию. Сборка конечной продукции из закупаемых и производимых самостоятельно материалов закрепляется в списках. При этом должно быть известно время поставок материалов и время их производства на собственном предприятии. Далее, исходя из времени поставок конечного продукта потребителю определяют брутто-потребность в поставляемых и производимых самостоятельно материалах. Брутто-потребность переводится затем в нетто-потребность. При этом учитывают:

     • наличный запас;

     • плюс заказанные материалы и запланированное собственное производство;

     • минус заказ, предназначенный для предыдущей серии продукции.

     На  основании данных расчета определяют время выполнения заказа. Это время с момента подачи заказа до момента поставки продукта. Преимущество применения методики планирования потребности в материалах заключается в том, что закупки и производство планируются исходя из потребностей в конечном продукте.

     Если  спрос потребителей колеблется, следует  пользоваться методом сглаживания  таких колебаний. Применение этого  метода целесообразно в случаях  регулярно повторяющихся (например, сезонных) колебаний спроса на конечный продукт. Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшествующем периоде с прогнозными значениями, рассчитанными для этого же периода:

     Прогноз на новый                 Прогноз на предшествующий

                                          =                                                                   + ах.

           период                                           период

     Прогнозные  значения в. отдельные периоды корректируются с помощью так называемого  фактора а, значение которого находится  в пределах от 0 до 1. Чем больше значение а, тем весомее влияние ближайших прошедших периодов и метод более подходит для оценки фактического потребления.

     В логистике используются и другие методы определения потребности  в материалах: 1) детерминированный; 2) стохастический; 3) эвристический. Первый используется, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам. Второй — когда основой для расчета являются математико-статистические методы, дающие ожидаемую потребность. С помощью третьего метода потребность определяется на основе опыта работников.

     Все рассмотренные методы определения  количества, сроков и периодичности  закупок имеют свои достоинства  и недостатки с точки зрения точности, затрат времени, стоимости услуг  или определения потребностей в материалах. Их выбор зависит от:

     • профиля компании;

     • возможностей заказчика;

     • типа изделий;

     • наличия и вида складов;

     • системы контроля за состоянием запасов.

       Определение метода  закупок

     Выбор метода закупок зависит от сложности  конечного продукта, состава комплектующих изделий и материалов. Основными методами закупок являются:

     • оптовые закупки;

     • регулярные закупки мелкими партиями;

     • закупки по мере необходимости и  различные комбинации перечисленных  методов.

     У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить издержки. Рассмотрим наиболее часто используемые методы.

     1. Закупка товара одной партией.  Метод предполагает поставку  товаров большой партией за  один раз (оптовые закупки). Его преимущества: повышенные торговые скидки, снижение рисков связанных с материальным обеспеченим производства после факта поставки партии, простота оформления документов. Недостатки — большая потребность в оборотных средствах и складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала, повышенный риск недоиспользования пробреденных материалов.

     2. Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает  необходимое количество товаров,  которое поставляется ему партиями  в течение определенного периода. Преимущества данного метода таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия потребного объема оборотных средств и складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Его недостатки: повышения рисков связанных с несвоевременной доставкой материалов, вероятность заказа избыточного количества товаров; необходимость оплаты всего количества товаров, определенного в заказе.

     3. Ежедневные (ежемесячные) закупки  по котировочным ведомостям. Такой  метод закупки широко используется  там, где закупаются дешевые  и быстро потребляемые товары. Котировочные ведомости составляются  ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения:

     • полный перечень товаров;

     • количество товаров, имеющихся на складе;

     • требуемое количество товаром

     Преимущества  данного метода: ускорение оборачиваемости  капитала, снижение потребности в  оборотных средствах и затрат на складирование и хранение, снижения рисков недоиспользования купленных материалов.

     К недостатками метода можно отнести: более высокие закупочные цены по сравнению с предыдущими методами, повышения рисков связанных с  своевременностью поставок, повышенный объем учетно-контрольной деятельности.

     4. Получение товара по мере необходимости.  Этот метод похож на регулярную  поставку товаров, но характеризуется  следующими особенностями:

     • количество поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно;

     • поставщики перед выполнением каждого  заказа связываются с покупателем;

     • оплачивается только поставленное количество товара;

     • по истечении срока контракта  заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

     Преимущества данного метода: снижения рисков связанных с недоиспользованием закупленных материалов, оптимальное использование оборотных средств, отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов.

     5. Закупка товара с немедленной  сдачей. Сфера применения этого  метода — покупка нечасто используемых  товаров, когда невозможно получать  их по мере необходимости. Товар  заказывается, когда он требуется,  и вывозится со складов поставщиков. Недостаток данного метода — в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкими размерами заказов и множеством поставщиков. 

     1.3. Выбор поставщика

     Получение и оценка предложений

     Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована по-разному. Наиболее распространенными и эффективными являются:

     1) конкурсные торги;