Организация приёма заявлений от физических и юридических лиц для выполнения кадастровых действий

 

2.2 Виды кадастровых  процедур

 

При внесении кадастровых  сведений в Реестр объектов недвижимости уполномоченными должностными лицами органа кадастрового учета выполняются следующие кадастровые процедуры:

1) внесение сведений  о ранее учтенных объектах недвижимости;

2) постановка на государственный  кадастровый учет (далее - кадастровый учет) объекта недвижимости;

3) учет изменений объекта  недвижимости (в том числе учет  части объекта недвижимости и учет адреса правообладателя объекта недвижимости);

4) снятие с кадастрового  учета объекта недвижимости;

5) внесение кадастровых  сведений в соответствии с  документами, поступающими в орган кадастрового учета из органов государственной власти и органов местного самоуправления в порядке информационного взаимодействия при ведении ГКН;

6) исправление технических  и кадастровых ошибок в кадастровых  сведениях.

Выполнение кадастровых  процедур сопровождается принятием  решения:

1) о внесении сведений  о ранее учтенных объектах  недвижимости;

2) о постановке на кадастровый учет объекта недвижимости;

3) об учете изменений  объекта недвижимости (в том числе  об учете, изменении либо снятии  с учета части объекта недвижимости, а также об учете адреса  правообладателя);

4) о снятии с учета  объекта недвижимости;

5) о внесении кадастровых  сведений в государственный кадастр  недвижимости в соответствии  с документами, поступающими в  порядке информационного взаимодействия;

6) об исправлении технических  и кадастровых ошибок в кадастровых  сведениях.

Указанное решение, принимаемое уполномоченным должностным лицом органа кадастрового учета, подготавливается с использованием специального бланка, оформленного в установленном законодательством Российской Федерации порядке, подписывается данным должностным лицом и регистрируется в регистрационно-контрольной форме. Подлинник решения помещается в соответствующее кадастровое дело (номенклатурное дело).

При выполнении кадастровых  процедур, связанных с постановкой на учет, учетом изменений, снятием с кадастрового учета объекта недвижимости, может быть принято решение:

1) о приостановлении  осуществления кадастрового учета (Приложение А);

2) об отказе в осуществлении  кадастрового учета (Приложения Б, В).

При выполнении кадастровых  процедур, связанных с внесением  сведений о ранее учтенных объектах недвижимости, внесением кадастровых сведений в соответствии с документами, поступающими в порядке информационного взаимодействия, может быть принято решение об отказе во внесении соответствующих сведений.

При выполнении кадастровых  процедур, связанных с исправлением технической ошибки в кадастровых сведениях на основании заявления заинтересованного в исправлении такой ошибки лица, может быть принято решение об отказе в исправлении технической ошибки.

Если принято решение  об отказе, не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения, уведомление о принятии решения об отказе направляется по адресу электронной почты, указанному в соответствующем заявлении (при наличии сведений о таком адресе) либо решение об отказе выдается соответствующему заявителю или его представителю лично под расписку в органе кадастрового учета, либо не позднее рабочего дня, следующего за пятым рабочим днем со дня истечения срока осуществления кадастрового учета, заверенная копия решения направляется с сопроводительным письмом посредством почтового отправления с описью вложения и с уведомлением о вручении по указанному в соответствующем заявлении почтовому адресу.

Если решение об отказе принято на основании документов, представленных в порядке информационного  взаимодействия, заверенная копия решения с сопроводительным письмом направляется по адресу органа государственной власти или органа местного самоуправления, представивших указанные документы.

Одновременно с решением об отказе возвращается документ, представленный с соответствующим заявлением и подтверждающий уплату государственной пошлины за кадастровый учет.

При принятии решения  о приостановлении, устанавливаются  возможные причины, являющиеся основанием для принятия такого решения:

ошибка, содержащаяся в  документах, необходимых для учета;

кадастровая ошибка в  сведениях, содержащихся в государственном  кадастре недвижимости.

Если решение о приостановлении  принято на основании выявленных ошибок в представленных документах, либо на основании кадастровой ошибки в сведениях, а также, если не представлены необходимые для кадастрового учета документы, орган кадастрового учета не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения о приостановлении, направляет уведомление о приостановлении по указанному в соответствующем заявлении адресу электронной почты (при наличии в заявлении сведений о таком адресе) либо выдает решение о приостановлении соответствующему заявителю или его представителю лично под расписку, либо не позднее рабочего дня, следующего за пятым рабочим днем со дня истечения срока осуществления кадастрового учета, направляет заверенную копию решения с сопроводительным письмом посредством почтового отправления с описью вложения и с уведомлением о вручении по указанному в соответствующем заявлении почтовому адресу.

Если решение о приостановлении  принято на основании документов, представленных в порядке информационного  взаимодействия, заверенная копия решения  с сопроводительным письмом направляется по адресу органа государственной власти или органа местного самоуправления, представивших указанные документы.

 

2.3 Документы, прилагаемые для государственного

кадастрового учета

 

Заявители представляют документы для проведения государственного учета:

• лично в Подразделение по месту расположения объекта недвижимости  о постановке на учет;
• почтовым отправлением, направленным по адресу, установленному управлением.

При обращении лично  заявителями подаются следующие  документы:

1. Заявление о постановке на государственный кадастровый учет (Приложение Г) либо заявление о внесении сведений в единый государственный реестр объектов капитального строительства сведений об объекте капитального строительства (Приложение Д);

Заявление заполняется  ручным способом (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом. В Заявлении указываются следующие обязательные характеристики:

• характеристики объекта учета, позволяющие его однозначно определить (наименование и  местоположение (адресный ориентир) объекта учета);
• реквизиты Заявителя: полное наименование Заявителя, фактический и юридический адрес, ИНН, контактный телефон;
• причина обращения Заявителя: возникновение нового объекта учета, изменение отдельных характеристик существующего объекта учета, прекращение существования объекта учета;
• способ получения документов: лично или почтой;
• почтовый адрес доставки (в случае указания способа получения документа - почтой)

2. Копия документа,  устанавливающего или удостоверяющего  право заявителя на соответствующий  объект недвижимости - правоустанавливающий документ (Приложение Е);

3. Межевой план (при  постановке на учет земельного  участка, учете части земельного  участка или кадастровом учете  в связи с изменением уникальных  характеристик земельного участка), а также копия документа, подтверждающего  разрешение земельного спора  о согласовании местоположения границ земельного участка в установленном земельным законодательством порядке (если местоположение таких границ подлежит обязательному согласованию и представленный межевой план не содержит сведений о состоявшемся согласовании местоположения таких границ) (Приложение Ж);

или технический паспорт объекта учета в бумажном виде (Приложение З, З1) в 3-х экземплярах и в электронном виде, изготовленный при помощи специализированного программного обеспечения;

4. Документ, подтверждающий  уплату государственной пошлины  за осуществление кадастрового учета, или копия документа, подтверждающего в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах наличие оснований для освобождения от уплаты указанной пошлины (при постановке на учет объекта недвижимости);

5. Документ, подтверждающий соответствующие полномочия представителя заявителя (если с заявлением обращается представитель заявителя);

Юридические лица предъявляют документы о регистрации  данного юридического лица и документы, подтверждающие полномочия их представителей.

Полномочия  руководителей юридических лиц (лиц, действующих от имени юридического лица без доверенности) могут быть подтверждены решением собственника или уполномоченного органа юридического лица об их назначении (избрании) на должность.

Полномочия внешних (конкурсных) управляющих организаций, в отношении которых осуществляются процедуры банкротства, подтверждаются определением арбитражного суда о введении внешнего (конкурсного) управления и назначении внешнего (конкурсного) управляющего.

6. Так же при подаче документов для проведения ГК лично заявители или их представители обязаны предъявить документы, удостоверяющие личность (Приложение И) и оригиналы правоустанавливающих документов.

В случае направления  документов по почте Заявители прикладывают опись вложения (Приложение К).

 

 

2.4 Причины отказов в приеме заявлений

на государственный кадастровый учет

 

Сотрудник Управления или  Подразделения, осуществляющий прием  документов, вправе отказать в приеме заявки в случаях:

• если представляемые документы имеют подчистки, либо приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные в них исправления;
• если представляемые документы имеются серьезные повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание;
• если Заявление и прилагаемые к Заявлению документы исполнены карандашом;
• если представленный пакет документов не полный;
• если заявление представлено лицом, не указанным в заявлении (не заявителем и не представителем заявителя),
• если лицо, представившее заявление, не предъявило документ, удостоверяющий личность.

 

2.5 Порядок приема заявления на государственный

кадастровый учет

 

В предусмотренных Законом  случаях решение о постановке на кадастровый учет объекта недвижимости, об учете изменений объекта недвижимости или о снятии с кадастрового учета  объекта недвижимости принимается на основании заявления и необходимых для кадастрового учета документов.

Заявление о кадастровом учете, представленное в орган кадастрового учета заявителем или его представителем лично, регистрируется в день обращения  в орган кадастрового учета в книге учета заявлений с указанием времени его получения с точностью до минуты (по местному времени), после чего специалистом органа кадастрового учета, уполномоченным на приём заявлений (далее - специалист), на заявлении проставляется отметка о его регистрации.

На всех представленных вместе с  заявлением документах (включая копию  документа об оплате государственной  пошлины) указывается регистрационный  номер заявления в книге учета  заявлений и дата его регистрации.

Заявителю или его представителю в качестве расписки в получении заявления и необходимых для кадастрового учета документов выдается заверенная копия зарегистрированного заявления. Копия заявления заверяется подписью специалиста (с расшифровкой). На оригинале заявления, остающегося в органе кадастрового учета, проставляются оттиск штампа "Расписка получена", дата получения копии заявления, подпись, инициалы и фамилия заявителя или его представителя.

В случае поступления заявления  и необходимых для кадастрового учета документов почтовым отправлением заявление регистрируется в книге учета заявлений в день получения органом кадастрового учета. Заверенная копия зарегистрированного заявления высылается заявителю или его представителю в течение рабочего дня, следующего за днем получения органом кадастрового учета заявления и необходимых для кадастрового учета документов, по указанному в заявлении почтовому адресу с уведомлением о вручении, реквизиты которого вносятся в книгу учета заявлений.

Если заявление представлено лицом, не указанным в заявлении (не заявителем и не представителем заявителя), либо лицо, представившее  заявление, не предъявило документ, удостоверяющий личность, заявление регистрируется в книге учета заявлений с  отметкой об отказе в приёме.

Заверенная копия заявления  вместе с представленными документами  возвращается заявителю с отметкой на оборотной стороне заявления  штампа об отказе в приеме заявления, содержащего:

основание отказа в приёме заявления;