Режимы рабочего времени

 

 Введение 

Любой используемый организациями  режим рабочего времени в соответствии со статьей 100 ТК РФ должен предусматривать  следующие составные элементы:

• продолжительность рабочей недели с выделением формы организации трудового процесса (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; поденный и суммированный учет рабочего времени);
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников; 
• продолжительность ежедневной работы (смены); 
• время начала и окончания работы; 
• время перерывов в работе; 
• число смен в сутки; 
• чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. 

В соответствии с той же статьей 100 ТК РФ особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих  особый характер работы, должны определяться в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. 

До установления такого порядка  Правительством Российской Федерации  организациями должны использоваться положения следующих нормативных  актов:

организациями связи — «Положение о рабочем времени и времени отдыха работников эксплуатационных организаций связи», утвержденное постановлением Минтруда России от 17 ноября 1997 года № 58; 

организациями гражданской  авиации — «Временное положение о рабочем времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации», утвержденное постановлением Минтруда РФ от 25 июня 1993 года № 124; 

автотранспортными организациями  и прочими организациями, использующими  труд водителей автотранспортных средств — «Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей», утвержденное постановлением Минтруда России от 25 июня 1999 года № 16; 

организациями речного  флота — «Положение о рабочем времени и времени отдыха работников плавающего состава судов речного флота», утвержденное постановлением Минтруда России от 25 мая 1998 года № 18; 

организациями морского флота — «Положение о рабочем времени и времени отдыха работников плавающего состава судов морского флота», утвержденное постановлением Минтруда России от 20 февраля 1996 года № 11. 

Среди наиболее распространенных режимов  рабочего времени выделяются: 

• поденный учет рабочего времени; 
• суммированный учет рабочего времени; 
• режим неполного рабочего времени; 
• режим ненормированного рабочего дня; 
• режим гибкого рабочего времени; 
• многосменный режим работы; 
• режим рабочего дня, разделенного на части; 
• вахтовый метод организации работ.

 

 Поденный и суммированный учет рабочего времени

В соответствии со статьей 100 ТК РФ при организации трудового процесса организации вправе прибегнуть к ежедневной пятидневной работе с двумя выходными днями, ежедневной шестидневной работе с одним выходным днем, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а в соответствии со статьей 104 ТК РФ — к суммированному учету рабочего времени.

График ежедневной работы на практике получил наименование поденного  режима учета рабочего времени. 

При поденном режиме учету подлежи! количество отработанных дней за учетный период (рабочую неделю), и 52 при этом продолжительность ежедневной работы одинакова для каждого дня работы. Работа сверх этой продолжительности не может компенсироваться недоработкой в другие дни или дополнительными отгулами и признается сверхурочной. 

При суммированном учете установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком лишь в среднем за учетный период, превышающий рабочую неделю. 

При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени  по. графику может отличаться от нормы. Возникающие отклонения балансируются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода. 

В соответствии со статьей 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Обычно применяется суммированный  помесячный учет рабочего времени, согласно которому установленная действующим  законодательством норма рабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочего времени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности  рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику пятидневной рабочей  недели с двумя выходными днями  по правилам исчисления продолжительности  рабочего дня. 

Пример 3.1 

Определим продолжительность  рабочего времени за март 2002 года. 

Норма рабочего времени  за месяц определяется по графику  пятидневной рабочей недели с  выходными в субботу и воскресенье  следующим образом: 

1) Количество рабочих  дней по графику пятидневной  рабочей недели — 20 дней (дни: 1; 4—7; 11—15; 18—22; 25—29 марта), из них: 

количество предпраздничных  рабочих дней, продолжительность  рабочего времени в которых уменьшается  на один час — 1 день (7 марта); 

2) Остальные календарные  дни: праздничных — 1 день (день  — 8 марта); выходных — 10 дней (дни: 2, 3, 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30, 31 марта). 

3) Месячная норма рабочего  времени: 

- при 40-часовой рабочей  неделе — 159 часов ((40 часов  / 5 дней) х 19 дней) + ((40 часов / 5 дней) — 1 час.)); 

- при 36-часовой рабочей  неделе т- 143 часа ((36 часов / 5 дней) х 19 дней) + ((36 часов / 5 дней) — 1 час.)); . 

- при 30-часовой рабочей  неделе— 119 часов ((30 часов / 5. дней) х 19 дней) + ((30 часов / 5 дней) — 1 час.)); 

- при 24-часовой рабочей  неделе — 95 часов ((24 часа / 5 дней) х 19 дней) + ((24 часа / 5 дней) — 1 час)). 

Работа конкретного  физического лица должна быть организована администрацией организации таким  образом, чтобы обеспечить отработку  нормы рабочего времени в целом  за месяц. 

При поденном учете рабочего времени это проблем не вызовет. Ежедневная работа принимается равной во все рабочие дни недели работника. 

При пятидневной рабочей недели продолжительность составит: 

- при 40-часовой рабочей  неделе — 8 часов (в предпраздничный  день 7 марта — 7 часов); 

- при 36-часовой рабочей  неделе —,7,2 часа или 7 часов  12 минут (в предпраздничный день 7 марта —6,2 часа или 6 часов  12 минут); 

- при 30-часовой рабочей  неделе — 6 часов (в предпраздничный  день 7 марта — 5 часов); 

- при 24-часовой рабочей  неделе —4,8 часа или 4 часа 48 минут  (в предпраздничный день 7 марта  —3,8 часа или 3 часа 48 минут). 

При шестидневной рабочей  неделе продолжительность рабочего дня составит: 

при 40-часовой рабочей  неделе —5 часов в предвыходной день и по 7 часов в остальные пять рабочих дней ((40 часов — 5 часов) / 5 дней); 

при 36-часовой рабочей  неделе — 5 часов в предвыходной день и по 6,2 часа или 6 часов 12 минут  в остальные рабочие дни ((36 часов  — 5 часов) / 5 дней); 

при 30-часовой рабочей  неделе — 5 часов в день (30 часов / 6 дней); 

при 24-часовой рабочей  неделе — 4 часа в день (24 часа / 6 дней). 

Рабочие часы, фактически отработанные сверх установленной  нормы, признаются сверхурочными и  оплачиваются в повышенном размере.

В том случае, если используется суммированный  учет рабочего времени, в обязанности  администрации входит организация  рабочего процесса таким образом, чтобы  норма рабочего времени была отработана работником за учетный период, например, за месяц. 

В качестве периода для учета  отработанного времени при суммированном  учете рабочего времени (месяц, сезон, квартал, год) могут использоваться несколько вариантов отработки  нормы рабочего времени: 

- продолжительность нормы  рабочего времени в день одинакова  в течение всего периода учета  рабочего времени; 

- фактическая продолжительность  рабочей смены в отдельные  дни может не совпадать с  запланированной продолжительностью  по графику работы. При этом  переработка в одни смены (в пределах максимальной ее продолжительности) погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставления дополнительных дней отдыха в рамках учетного периода (такая переработка не считается сверхурочной работой). 

Введение суммированного рабочего времени может предусматриваться  специальными актами о рабочем времени  и времени отдыха отдельных отраслей экономики. 

Рабочее время работников с суммированным  учетом рабочего времени регулируется графиками (распорядками) работы (сменности) на месяц (квартал, иной учетный период), в которых указываются рабочие  дни и продолжительность работы в каждом из этих дней.

3. Режим неполного рабочего времени 

В соответствии со статьей 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в течение действия трудового договора. 

В обязательном порядке режим неполного  рабочего времени должен предоставляться  по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — в возрасте до 18 лет), а также  лица, осуществляющего уход за больным  членом семьи в соответствии с  медицинским показанием. 

Кроме этого, введение режима неполного  рабочего времени согласно статье 73 ТК РФ может иметь место массово на срок до шести месяцев в отношении отдельных категорий работников по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. В этом случае решение о введении режима неполного рабочего времени принимается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации в целях сохранения рабочих мест. Отмена режима неполного рабочего времени производится также с учетом мнения представительного органа работников организации. 

Если в этом случае работник (работники) отказывается (отказываются) от продолжения  работы на условиях режима неполного  рабочего времени, то трудовой договор  с ним (с ними) расторгается согласно пункта 2 статьи 81 ТК РФ «в связи с сокращением численности или штата работников организации» с предоставлением работнику гарантий и компенсаций (в том числе с выплатой выходного пособия, среднего заработка за месяцы трудоустройства согласно статье 178 ТК РФ). 

Неполное рабочее время может  использоваться на условиях неполного  рабочего дня или неполной рабочей  недели. 

При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком в данной организации для данной категории работников.

Пример 3.2 

С 3 июня 2002 года работник обратился  к администрации организации  с просьбой об установлении ему неполного  рабочего дня с отработкой ежедневно 4 часов против установленных 8 часов  в день и 40 часов за неделю. 

До июня 2002 года работнику  были установлены в месяц: 

- должностной оклад  — 2400 руб.; 

- доплата за выслугу  лет — 20 % от должностного оклада; 

- премия — 50 % заработной  платы. 

С введением режима неполного  рабочего дня работник ежедневно  обязан будет трудиться 4 часа в день или 20 часов в неделю (4 часа х 5 дней в неделю).

Сумма же заработной платы  в месяц составит: 

- должностной оклад  — 1200 руб. (2400 руб. х 4 час. / 8 час.); 

- доплата за выслугу  лет (20 % от должностного оклада) — до 240 руб. за полностью отработанный  месяц (1200 руб. х 20 %); 

- премия (50 % от начисленной  заработной платы) — до 720 руб.  за полностью отработанный месяц  ((1200 руб. + 240 руб.) х 50 %). 

При неполной рабочей неделе уменьшается  количество рабочих дней против пятидневной  или шестидневной рабочей неделе и, следовательно, часов работы в  неделю. 

Пример 3.3 

Работник предприятия  обратился с просьбой об установлении с июня 2002 года режима неполной рабочей  недели с отработкой 2-3 дней в неделю по согласованному с администрацией организации графику. 

Всего за июнь 2002 года работником отработано 9 рабочих дней' или 72 рабочих  часа. 

До введения режима неполного  рабочего времени заработная плата  работника в месяц составляла: 

- тарифная ставка —  3200 руб.; 

- надбавка за особый  режим работы — 40 % от тарифной  ставки. 

Сумма же начисленной заработной платы за июнь 2002 года составит: 

- тарифная ставка —  1525 руб. 83 коп. (3200 руб. / 151 час. х 72 час., где 151 часов — норма рабочего времени при нормальной (если работник пользуется правом на сокращенное рабочее время, то должна приниматься норма, исходя из сокращенного времени) продолжительности рабочего времени за июнь 2002 года); 

- надбавка за особый  режим работы — 610 руб. 33 коп. (1525 руб. 83 коп. х 40 %). 

Всего — 2136руб. 16коп. (1525руб. 83коп. + 610 руб. 33коп.). 

Кроме этого, неполное рабочее время  может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня и рабочей недели. 

Пример 3.4 

Работник предприятия  обратился к работодателю с просьбой об установлении ему режима неполного  рабочего времени, при котором бы он работал бы 4 дня в неделю по 5 рабочих часов. Работодатель с условиями  трудовых отношений согласился.