Режим рабочего времени и его учет

2. Трудовой  договор является не только  основанием возникновения, но  и базой существования трудовых  отношений между работником и  работодателем. Пока трудовой  договор не расторгнут, трудовое  отношение существует со всеми  вытекающими из него правовыми  последствиями. Только расторжение  трудового договора влечет прекращение  трудовых отношений, изменение  условий трудового договора вызывает  изменение содержания трудового  отношения.

3. Трудовой  договор в значительной степени  является регулятором условий  труда работника, поскольку многие  условия труда устанавливаются  именно в трудовом договоре  по соглашению сторон. В соответствии  со ст. 57 ТК трудовой договор  должен содержать условия, признаваемые  законом существенными, а также  любые другие условии, но только  не противоречащие законодательству  и не ухудшающие положения  работника по сравнению с законодательством  о труде. Последние не имеют  юридической силы, даже если работник  дал на них свое согласие.

В трудовом договоре должно быть отражено рабочее время, режим рабочего времени.

В соответствии со ст. 100 ТК режим рабочего времени  должен предусматривать:

• продолжительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями; 6 – дневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
• продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы, время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

Все эти  временные характеристики устанавливаются  коллективным договором или правилами  внутреннего распорядка организации  в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями [17, c. 104].

Особенности режима рабочего времени отдельных  категорий работников определяются положениями о рабочем времени  и времени отдыха, утверждаемыми  Министерством труда и социального  развития России.

Особенности режима рабочего времени работников транспорта, связи и других особо  значимых отраслей определяются специальным  законодательством.

Режим труда, работающих у физических лиц, устанавливаются  в трудовом договоре по соглашению сторон. При этом продолжительность  рабочей недели не может превышать 40 часов [3, ст. 305].

Особыми видами режима рабочего времени в соответствии с Трудовым кодексом являются:

• работа с ненормированным рабочим днем [3, ст. 101];
• работа в режиме гибкого рабочего времени [3, ст. 102];
• работа с разделением рабочего дня на части [3, ст. 105].

Рассмотрим  более подробно виды режима рабочего времени.

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные  работники могут по распоряжению работодателя при необходимости  эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами  нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего  трудового распорядка организации.

Ненормированное рабочее время устанавливается  для ограниченного круга трудящихся введение его обусловливается спецификой выполняемой работником работы трудовой функции, которая в ряде случаев  исключает возможность ограничить трудовую деятельность раками нормального рабочего времени или выполнение которой не подается точному учету по времени. Поэтому ненормированное рабочее время обычно устанавливается для руководителей организаций, их заместителей, главных специалистов, руководителей структурных подразделений организаций, юрисконсультов, экспедиторов, технического - хозяйственного персонала др.

Работа  с ненормированным рабочим днем не исключает обязанности работника  соблюдать установленный режим  работы подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. На таких работников распространяются нормы о продолжительности рабочего времени. Они обязаны вовремя приходить на работу, соблюдать дисциплину, не должны допускать преждевременного ухода с работы. На общих основаниях они освобождаются от работы в выходные и праздничные дни; на общих основаниях используют ежегодные отпуска.

Особенность правового положения данных работников состоит в том, что в исключительных случаях по распоряжению работодателя они могут привлекаться к работе сверх нормального рабочего времени  для выполнения своих трудовых обязанностей. При этом переработка не признается сверхурочной работой. Переработка  не должна иметь систематического характера. Нельзя обязать работника ежедневно  являться на работу ранее ее начала либо ежедневно или регулярно  задерживаться на работе после ее окончания.

В качестве компенсации за переработку в  течении года работникам с ненормированным  рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск в соответствии со ст. 119 ТК. С  письменного согласия работника  переработка может компенсироваться как сверхурочная работа в соответствии со ст. 152 ТК.

При использовании  режима гибкого рабочего времени  начало, окончание или общая продолжительность  рабочего дня определяются по соглашению сторон трудового договора. Режим  гибкого рабочего времени может быть установлен по просьбе работника (в силу семейных обстоятельствах, состояния здоровья, места жительства и т.д.); он может вводиться в интересах работодателя, например исходя из специфики деятельности организации.

Режим гибкого  рабочего времени - это основанный на суммированном учете рабочего времени  режим работы, при котором для  отдельных работников или коллективов  подразделений организации вводится (в определенных пределах) саморегулирование  рабочего времени.

На работодателя возлагается обязанность обеспечить отработку работником, работающим в  режиме гибкого рабочего времени, того количества рабочих часов, которые  включаются в соответствующий учетный  период (рабочий день, неделю, месяц  и др.).

Режимы  гибкого рабочего времени могут  применяться во всех организациях независимо от их организационно - правовых форм и  форм собственности как при 5-дневной  и 6-дневной рабочих неделях, так  и при других режимах работы.

В случае применения режимов гибкого рабочего времени в условиях неполного  рабочего времени норма рабочего времени работников должна быть скорректирована  с учетом фактически установленной  недельной или месячной его нормы.

Режим гибкого  рабочего времени может устанавливаться  без ограничения срока или  на любой удобный для работника  срок как при заключении трудового  договора, так и впоследствии, если по каким-либо причинам дальнейшее применение обычного графика затруднено или  малоэффективно, а также когда  переход на этот режим обеспечивает более экономное использование  рабочего времени и повышает эффективность  труда.

Применение  режимов гибкого рабочего времени  не вносит изменений в условия  нормирования и оплаты труда работников, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и  других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы.

В случаях  производственной необходимости администрация  может временно (на срок до одного месяца) переводить работников на неустановленный  режим работы. При наиболее длительном сроке необходимо согласие профсоюзного комитета предприятия.

Применение  режима ГРВ не освобождает работников от участия в общих мероприятиях, проводимых в масштабе структурного подразделения (цеха, участка, отдела) и предприятия в целом.

При выполнении работы вне предприятия (служебная  командировка, участие в совещаниях, конференциях, симпозиумах и т.п.) режим ГРВ не применяется, а учет рабочего времени ведется, как при  обычном режиме работы.

В случаях  выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенным на режим ГРВ, почасовой  учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), то есть сверхурочными  работами считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого  периода нормы рабочего времени. Оплата производится в действующим  законодательством – в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном –  за остальные часы работы

Довольно  часто данный режим используется в торговле и общественном питании, где предприятия работают в двух-, трехсменном режиме или круглосуточно. С учетом неравномерности покупательских потоков составляются скользящие (ленточные) графики, согласно которым торговые работники выходят на работу последовательно, группами или в одиночку в разное время предоставляется перерывы для отдыха и питания и т.д. именно режим гибкого рабочего времени  позволяет обеспечить нормальную работу по обслуживанию населения в часы пик.

При нарушении  принятого режима помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий работники переводятся на общеустановленный режим работы на срок до трех месяцев, при повторном нарушении – на срок не менее двух лет. К таким нарушениям относятся: невыполнение производственных заданий и установленных норма выработки; повышенный процент брака; опоздания на работу в пределах фиксированного времени; прогулы; неполное использование рабочего времени; недоработка рабочих часов за учетный период без уважительных причин и др.

В случаях  систематического нарушения работниками  подразделения правил, регламентирующих работу в условиях ГРВ, руководитель предприятия должен перевести данное подразделение на обычный режим  работы.

В тех  случаях, когда это необходимо по характеру труда, допускается разделение рабочего дня на части, но при условии, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленную продолжительность ежедневной работы. Такой режим труда устанавливается водителям общественного транспорта, когда интенсивность движения приходится на час пик, работникам лесной охраны, работникам связи, жилищно – коммунального хозяйства и др. введение в действие данного режима осуществляется работодателем в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении), принятом с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

В организациях, работающих в сменном режиме, составляются графики сменности [3, ст.103]. График сменности – это расписание выходов на работу при сменной работе. В нем указываются: число смен, их продолжительность и последовательность; распорядок работы в каждой смене (начало и окончание работы; время перерывов в работе; выходные дни; дни доработки недостающих до нормы часов и т.д.).

Графики сменности составляются работодателем  с учетом мнения представительного  органа работников. Как правило, они  являются приложением к коллективному договору. Графики должны доводиться до сведения работников не позднее чем за месяц до их введения. Запрещается назначение работника на работу в течении двух смен подряд. Переход из одной смены в другую рекомендуется производить после выходного дня. Это необходимо, чтобы обеспечить трудящимся установленную законом минимальную продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Более подробно о графиках сменности речь пойдет в п. 2.2. данной выпускной квалификационной работы.

Особенности режима рабочего времени и времени  отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального  развития РФ и министерством здравоохранения  РФ.

Режим рабочего времени преподавателей учебных  заведений определяется учебным  расписанием и другими обязательными  для посещения мероприятиями. К  таким мероприятиям относятся: заседания  учебного совета вуза, педагогического  совета школы, заседания кафедр, методических комиссий и т.д.

Особенности режима труда и отдыха при работе вахтовым методом установлены ст.299, 301 ТК. Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ  на объекте и время междусменного  отдыха в вахтовом поселке. Продолжительность  вахты не может превышать 1 месяца. В исключительных случаях, с учетом мнения выборного профсоюзного органа, она может быть увеличена до 3 месяцев. Рабочее время и время  отдыха в пределах учетного периода  регламентируются графиком работы, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного  профсоюзного органа. График доводится  до сведения работников не позднее  чем за 2 месяца до введения его в  действие. В графике предусматривается  время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно, и, таким образом, оно включается в  рабочее время. Часы переработки  могут суммироваться в течение календарного года с последующим предоставлением дополнительных дней отдыха.