Понятие и виды времени отдыха

     Принимаемая на предприятии премиальная система  может предполагать выплату премий определенному кругу лиц на основании  заранее установленных показателей  и условий премирования. Круг лиц, подлежащих поощрению, показатели, условия  премирования, размеры премий и сроки  премирования могут быть установлены  Положением о премировании, которое  представляет собой составную часть  коллективного договора.

     Это Положение, как правило, содержит:

     1) общие положения, в которых  определяется круг премируемых  лиц за основные результаты  хозяйственной деятельности по  различным группам персонала  (рабочие, руководители, специалисты,  служащие и т.д.) с указанием  конкретных задач, на которые  нацелено премирование;

     2) источники, условия, размеры, периоды  и сроки премирования для отдельных  групп персонала или категорий  работающих;

     3) порядок начисления, утверждения  и выплаты премий.

     Для расчета средней заработной платы  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). Это дает возможность при исчислении средней заработной платы учесть все начисленные в расчетном  периоде премии, предусмотренные  Положением о премировании.

     Работнику ЗАО "Актив" А.Н. Иванову предоставляется  очередной ежегодный отпуск с 8 сентября 2003 г. на 28 календарных дней.

     Расчетный период для оплаты отпуска - 3 месяца. В расчетный период включаются июнь, июль и август.

     Оклад Иванова - 4000 руб.

     Иванову были начислены: в июне - премия за эффективность  работы в сумме 500 руб., в июле - одна премия за эффективность работы в  сумме 500 руб. и одна премия за экономное  расходование материалов в сумме 1000 руб.

     Все эти премии включаются в сумму  выплат, учитываемую при оплате отпуска.

     Общая сумма выплат Иванову за расчетный  период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 4000 + 500 + 4000 + 500 + 1000 + 4000 = 14000 руб.

     Премии  к юбилейным датам, праздникам, торжественным  событиям, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей и  другие аналогичные премии, как правило, не предусматриваются системами  премирования и считаются разовыми. Учитывать их при исчислении средней  заработной платы оснований нет.

     Если  вы хотите, чтобы эти премии включались в расчет, предусмотрите их в системе  премирования (в Положении о премировании или коллективном договоре). Но будьте осторожны: это может привести к  неравенству в положении отдельных  работников.

     При расчете отпускных нередко обнаруживается, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные  дни не работал - болел, находился  в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам.

     В такой ситуации при расчете отпускных  из расчетного периода необходимо исключить  время, а также выплаченные суммы, когда:

     1) работнику выплачивался средний  заработок в соответствии с  законодательством;

     2) работник получал пособие по  временной нетрудоспособности или  пособие по беременности и  родам;

     3) работник находился в отпуске  без сохранения заработной платы  (ст. 128 ТК РФ);

     4) работнику предоставлялись дополнительные  оплачиваемые выходные дни для  ухода за детьми-инвалидами и  инвалидами с детства (ст. 262 ТК  РФ);

     5) работник не работал в связи  с простоем по вине работодателя  или по причинам, не зависящим  от работодателя и работника  (например, из-за приостановки деятельности  организации или цеха);

     6) работнику предоставлялись дни  отдыха (отгулов) в связи с работой  сверх нормальной продолжительности  рабочего времени;

     7) работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел  возможности выполнять свою работу;

     8) работник не работал в других  случаях, предусмотренных законодательством.

     Тогда работник, который в силу сложившихся  обстоятельств по уважительным причинам, предусмотренным законодательством, часть расчетного периода не работал, не будет ущемлен в размере  сохраняемой средней заработной платы на период отпуска по сравнению с тем работником, который расчетный период отработал полностью¹².

     Таким образом, если оказывается, что работник в расчетном периоде отработал  один, два месяца или даже несколько  рабочих дней, то все расчеты ведутся  исходя из начисленной заработной платы  за эти периоды.

     Не  полностью отработанные месяцы другими  месяцами, не входящими в расчетный  период, не заменяются. 

     §2 Дополнительный отпуск. 

     Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется  работникам сверх ежегодного основного  оплачиваемого отпуска и присоединяется к основному. Дополнительные оплачиваемые отпуска различаются по их продолжительности, а также по основаниям возникновения  и порядку предоставления¹³.

     Перечень  тех, кто имеет право на дополнительный отпуск, приведен в ст. 116 ТК РФ. Там  сказано, что дополнительные дни  отдыха ежегодно предоставляются сотрудникам:

     1) работающим в районах Крайнего  Севера или в приравненных  к ним местностях;

     2) занятым на работах с вредными  или опасными условиями труда;

     3) с ненормированным рабочим днем;

     4) для которых они предусмотрены  федеральными законами РФ (как  правило, за стаж работы в  определенных организациях);

     5) с особым характером работы.

     Всем  перечисленным работникам администрация  предприятия обязана предоставлять  дополнительные отпуска. Впрочем, она  может установить их и для других сотрудников.

     Кому  и на каких условиях предоставляются  дополнительные отпуска, следует записать в коллективном договоре или в  приказе руководителя.

     Как и на основной, право на дополнительный отпуск в первый год возникает  у сотрудника через 6 месяцев его  непрерывной работы в данной организации. Раньше дополнительный отпуск можно  было взять только после одиннадцати  месяцев выполнения служебных обязанностей.

     Продолжительность дополнительного отпуска исчисляется  в календарных днях. Однако праздничные  дни, приходящиеся на это время, в  расчет не включаются. Так сказано  в ст. 120 ТК РФ.

     Чтобы определить, сколько дней отдыха положено сотруднику в текущем году, складывают его основной и дополнительный отпуска. Вообще Трудовой кодекс РФ не устанавливает  максимальной продолжительности отпуска. Однако некоторые работники не могут  отдыхать больше, чем это позволяет федеральный закон, регулирующий их профессиональную деятельность. В частности, это сотрудники таможенных органов. Они не вправе проводить в отпуске больше 60 календарных дней в году. Таково требование ст. 39 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах РФ" (с изм. и доп. от 7 августа, 7 ноября 2000 г., 29, 30 декабря 2001 г., 30 июня, 25 июля, 31 декабря 2002 г., 30 июня, 23 декабря 2003 г., 29 июня, 22 августа, 1 декабря 2004 г., 1 апреля 2005 г.).

     Обычно  дополнительный отпуск предоставляют  работнику вместе с основным. Однако бывает, что по каким-либо причинам сотрудник не хочет сразу брать  все дни отпуска или администрация  предприятия не может отправить  его отдыхать на длительный срок. В  этом случае составляют письменное соглашение, в соответствии с которым отпуск работника делят на части. Как  уже упоминалось, это позволяет  сделать ст. 125 ТК РФ.

     Серов И.П. работает менеджером в ООО "Спринг". Ему установлен ненормированный  рабочий день. В соответствии с  коллективным договором менеджерам ООО "Спринг" полагается три дополнительных дня отдыха в году. Таким образом, отпуск Серова И.П. равен 31 календарному дню (28 + 3).

     В 2002 г. работник известил администрацию предприятия о том, что не хочет брать отпуск целиком. Он попросил разбить отпуск на части. Администрация ООО "Спринг" заключила с Серовым И.П. письменное соглашение, в соответствии с которым в 2002 г. отпуск ему предоставляется следующим образом: 10 календарных дней в апреле, 14 дней - в июне, а оставшиеся 7 календарных дней - в сентябре.

     Отметим также, что отзывать работника из отпуска можно только с его  согласия. А с неиспользованными  днями отдыха поступают так, как  удобно сотруднику: дают отгулять их в  текущем году или присоединяют к  отпуску за следующий год. Впрочем, это не распространяется на работников, которые трудятся во вредных или  опасных условиях. Кроме того, им нельзя заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией.

     Что же касается остальных работников, то вместо дополнительного отпуска  они могут получить деньги. Для  этого они должны написать заявление  с просьбой выплатить им такую  компенсацию. Она рассчитывается в  соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ.

     Тем, кто проживает в районах Крайнего Севера¹⁴, дополнительный отпуск предоставляют в соответствии со ст. 321 ТК РФ. Его продолжительность составляет:

     1) в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;

     2) в местностях, приравненных к  Крайнему Северу, - 16 календарных  дней.

     Дополнительный  отпуск предоставляют также и  тем, кто работает вахтовым методом  на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Их отпуск длится столько же, сколько и у жителей  этих районов. Так сказано в ст. 302 ТК РФ.

     В соответствии со ст. 117 ТК РФ дополнительные отпуска предоставляются и тем, кто трудится во вредных или опасных  условиях. Вредными, например, считаются  работы в зонах радиоактивного заражения, подземные и открытые горные работы и т.д.

     Продолжительность отпусков для работников, занятых  на работах с вредными или опасными условиями труда, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости  от профессии, занимаемой должности  и т.п.).

     Определяя продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, бухгалтер должен учитывать трудовой стаж сотрудника. Здесь имеется в виду только то время, которое сотрудник собственно проработал во вредных условиях. Но в течение года он мог сменить  несколько цехов, и, вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как  в таком случае определить, сколько  дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? Нужно  сложить дни отпуска за работу в каждом цехе.

     Статья 101 ТК РФ разрешает устанавливать  для некоторых сотрудников ненормированный  рабочий день. Как правило, ненормированный  рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала.

     Сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный отпуск. Сколько он длится - также  должно быть установлено коллективным договором. Однако такой отпуск не может  быть меньше трех календарных дней. Таково требование ст. 119 ТК РФ.

     Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены  федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность.

     Обычно  эти законы устанавливают такие  отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" (с изм. и доп. от 17 ноября 1995 г., 10 февраля, 19 ноября 1999 г., 2 января, 27 декабря 2000 г., 29, 30 декабря 2001 г., 28 июня, 25 июля, 5 октября 2002 г., 30 июня 2003 г., 22 августа 2004 г.) прокуроры и следователи прокуратуры могут дополнительно отдыхать 5 календарных дней в году после 10 лет работы.

     Максимальный  же дополнительный отпуск для таких  работников - 15 календарных дней. Его  предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

     Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства.