Анализ жизненного цикла инвестиционного проекта предприятия

 

      Продолжительность каждой фазы и проекта в целом  в частном секторе меньше, чем  в государственном.

      Продолжительность реализации проекта в целом и каждой его фазы сегодня на Украине выше, чем на Западе.

      Принятая  у нас продолжительность фаз  проектов не нацеливает участников инвестиционного  процесса на успех в целом и  на поиск путей сокращения продолжительности.

      В отечественной практике явно недооценивается  значимость начальной (концептуальной) фазы проекта: именно этой фазе отводится  у нас относительно меньшая, чем  на Западе, продолжительность выполнения. 

      1.3 Структура инвестиционного проекта 

      Для того чтобы проект осуществить (реализовать) необходимо разбить его на иерархические подсистемы и компоненты – структуру.

      Структура проекта – это перечень взаимосвязанных  компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными  в результате реализации проекта, т.е. это организация связей и отношений между элементами проекта, которые обязаны определить цель проекта и связать элементы работ, которые необходимо выполнить как между собой, так и с конечной целью проекта.

      Структуризация  проекта позволяет легко определить затраты и построить графики выполнения работ.

      Она должна удовлетворять требованиям  заказчика, фирмы, реализующей проект и его менеджера.

      Структура проекта должна сочетаться с организационной  структурой управления проектом, это позволит всем участникам проекта точно выполнять конкретные работы и функции при его реализации.

      Формирование  структуры проекта начинается с  разделения целей проекта на подцели  и задачи, а их – на блоки и  подблоки.

      Таким образом, отдельные блоки проекта можно отдать под управление отдельным специалистам «под ключ», упрощая цикл руководства проектом.

      В целом проект разделяется на следующие 3 части:

      - Компоненты продукции проекта,

      - Этапы жизненного цикла проекта,

      - Элементы организационной структуры.

      При этом решаются задачи структуризации:

1. Разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки,
2. Распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации,
3. Точная оценка необходимых затрат – средств, времени и материальных ресурсов,
4. Создания единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами,
5. Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании,
6. Переход от общих, не всегда конкретно выражаемых целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании,
7. Определение комплексов работ (подрядов).

      Нельзя  при структуризации пропускать какой  – то ее этап. Это приведет к проблемам  при реализации проекта и его  управлении.

        Главное в структуризации –  это соединить три различные  структуры: продукт проекта, стадии жизненного цикла и организационную структуру.

      Этапы планирования и структуризации проекта:

      1. Определить цель проекта и  его содержание. С этой целью  необходимо составить дерево  целей, показывающее полную цепь  конечных результатов и средств их достижения.

      1-й  уровень.

      2. Определить уровень детализации  планов и количество уровней  в структуре проекта.

      2-й  уровень.

      3. Разработать схему жизненного  цикла проекта.

      Разработать организационную схему проекта, которая должна охватывать все группы или отдельные лица, которые будут работать на проект.

      Определяется  структура проекта – это схема  разбивки продукта по подсистемам и  компонентам.

      Проанализировать  систему бухгалтерских счетов в  компании – должна основываться на существующем в организации плане бухгалтерских счетов или на возможности его корректировки.

      3-й  уровень.

      Объединить  схему разбивки проекта – пункты 1-го уровня объединяются в один (от подпроектов до пакетов работ).

      4-й  уровень.

      Подготовить сводный (укрупненный) план проекта.

      Подготовить матрицу распределения ответственности по взаимоотношениям элементов структуры проектов и организаций,

      Разработать рабочий план бухгалтерских счетов – при необходимости следует  проработать систему субсчетов, «стыкующихся» с планом счетов.

      5-й  уровень.

      Подготовить детальный сетевой график и план использования ресурсов по пп.1-10.

      Запустить (разработать) систему наряд –  заданий, согласованную с планом счетов компании. Задания должны быть абсолютно конкретны во времени  и ресурсах.

      Установить  систему отчетности и контроля общую и по этапам и элементам структуры.

      Для разработки структуры проекта используют различные методы:

1. дерево целей, дерево решений, дерево работ,
2. организационную структуру исполнителей,
3. матрицу ответственности,
4. сетевую модель,
5. структуру потребляемых ресурсов.
6. При этом все данные методы можно разделить на 2 части:
7. структура составляется сверху-вниз – определяются общие задачи, а за тем они детализируются,
8. структура составляется снизу-вверх – определяются частные задачи, а за тем они обобщаются.

      Охарактеризуем  каждый из перечисленных методов.

      Матрица распределения ответственности  – каждому этапу жизненного цикла  проекта приписывают конкретных исполнителей:

      Дерево  целей – это графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта  разбивается на подцели. При этом основным правилом является полнота подцелей, определяющих главную для данного уровня цель.

      Дерево  работ – составляется путем расчленения  большого, сложного проекта на составляющие проекты, на отдельные комплексы  работ. Такие комплексы работ отделены друг от друга определенными связями, что очень удобно при сетевом планировании.

      Организационная структура исполнителей – составляется по дереву работ по проекту и включает в себя ответственные подразделения  по комплексам работ. Например, ОГЭнергетика будет ответственен за комплекс работ «Линии электропередачи».

      Структура потребляемых ресурсов – для каждого  уровня реализации проекта составляется граф потребления ресурсов: материально-технических, трудовых и финансовых,

      Затем они дифференцируются, например, материально-технические:

      - на строительные материалы, машины, оборудование. Стройматериалы дифференцируются -на складируемые и не складируемые. 
 

      Глава 2.  жизненного цикла инвестиционного проекта

      2.1 Жизненный цикл  проекта 

      Жизненный цикл проекта – это совокупность взаимосвязанных между собой фаз последовательного изменения состояния инвестиционного проекта от формирования исходных требований к нему до окончания его эксплуатации и потребления.

      В течение жизненного цикла проекта  на каждой фазе делаются достижения. Завершение таких достижений выражается в создании результатов, ощутимых и поддающихся проверке и оценке продуктов работ, выполняемых по инвестиционному проекту. Фазы жизненного цикла проекта делятся в свою очередь на стадии, а стадии – на этапы.

      Значительные  события в проекте, в том числе  достижения, называются вехами проекта. Зачастую они обозначают смену фазы. В этих точках своего жизненного цикла инвестиционный проект подвергается переоценке и принимается решение, стоит ли продолжать проект, о начале следующей фазы, повторением одной или нескольких предыдущих фаз, о закрытии проекта.

      Жизненный (инвестиционный) цикл проекта является промежутком времени между моментом появления и моментом ликвидации проекта, определяет начало и окончание инвестиционного проекта. Сложность заключается в определении момента его начала и окончания. Ряд авторов считает, что начало инвестиционного проекта, совпадает с началом его реализации. Однако, что является началом реализации проекта? Для одних участников проекта – это рождение блестящей идеи, для других начало финансирования или появление первых доходов от вложенных средств.

      Определение конкретных фаз будет сильно различаться  от организации к организации. Еще  сложнее с определением срока  окончания проекта. Окончанием проекта можно считать сдачу (ввод) объекта в эксплуатацию, ликвидацию объекта, достижение проектом заданных характеристик, прекращение финансирования, начало работ по реконструкции и т.д.

      Сроки начала и окончания инвестиционного  проекта каждым его участником определяются индивидуально. Сроки, как и цели проекта, ставятся в зависимость от уровня и предмета деятельности участника инвестиционного проекта, и именно по соотнесению с этими сроками участник и будет оценивать финансовые результаты от инвестиционного проекта. Естественно, оценивать их они будут на основании изначально определенных целей.

      Общепринятого подхода к определению жизненного цикла проекта, его фаз, стадий и  этапов не существует и, вероятно, не может  существовать. Так как все эти характеристики зависят от специфики конкретного проекта,  условий его реализации и опыта участников. Тем не менее, логика и содержание процессов развития проектов имеют много общего и наиболее полно и ясно представлены в схеме жизненного цикла проекта американского Института управления проектами (PMI) (рис. 2). 

      2.2. Основные фазы  жизненного цикла  проекта 

      Типичный  жизненный цикл проекта, как видно  из рис. 2, состоит из четырех фаз:

      Начальная фаза (концепция) или еще ее называют предынвестиционная; фаза разработки; фаза реализации; фаза завершения.[6]

      Начальная фаза посвящена разработке концепции проекта и включает в себя несколько стадий:

      а) определение инвестиционных возможностей;

      б) анализ с помощью специальных  методов альтернативных вариантов проектов и выбор проекта;

      в) заключение по проекту;

      г) принятие решения об инвестировании.

      Каждая  стадия инвестиционного проекта  должна способствовать предотвращению неожиданностей и возможных рисков на последующих стадиях, помогать поиску самых экономичных путей достижения заданных результатов, оценке эффективности ИП и разработке его бизнес-плана.

      На  предынвестиционной фазе необходимо сформулировать инвестиционный замысел (идентифицировать проект). Идеи осуществления инвестиционного  проекта появляются в связи с неудовлетворительным спросом на товары и услуги, наличием временно свободных средств, желанием реализовать предпринимательские способности и т.п. Как правило, рассматривается несколько вариантов бизнес-идеи и отклоняются варианты, предполагающие высокую стоимость, чрезмерный риск, отсутствие надежных источников финансирования.