Внедрение оборудования радиодоступа DECT в МТУ г. Глазова

     где З1- затраты= 1322888,22 руб.

     З_проч=1322888,22·0,02=26457,76 руб.

     Все рассчитанные статьи расходов приведены в Таблице 17 

     Таблица 17 Смета затрат на производство и  внедрение инновационного проекта

 

       2.6 Контроль и регулирование проекта 

     На ход реализации проекта воздействует множество как внешних, так и внутренних дестабилизирующих факторов. Это приводит к изменению расчётных параметров проекта. В этих условиях одним из важных средств реализации поставленных целей является контроль за исполнением календарных планов и расходованием ресурсов.

      Ключевым является контроль трёх основных параметров инновационного проекта:

1. время;
2. затраты;
3. качество.

      В соответствии с общепринятым принципом управления инновационными проектами считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трём показателям: сроки, стоимость, качество. Там, где сроки выполнения проекта серьёзно затягиваются, вероятны значительный перерасход средств и возникновение серьёзных проблем с качеством работы. Поэтому во всех основных методах управления работами по проектам основной акцент делается на календарное планирование работ и контроль за соблюдением календарного графика.

   Информация  о ходе работ сопоставляется с  графиком, чтобы определить – нет  ли отклонений от календарного плана. В случае запаздывания каких-либо работ  проводится анализ отклонений, определяются причины запаздывания и рассматриваются различные варианты вхождения в график работ. Варианты мероприятий по корректировке возникшего отклонения необходимо оценить сточки зрения технической  и организационной осуществимости, сметных и прочих возможностей.

   Контроль  за расходованием средств на проект заключается в постоянном сравнении фактических затрат с бюджетом. Сравнение запланированных расходов с реальными даёт возможность руководителю проекта прогнозировать расходы на ближайшее будущее и выявлять возможные проблемы.

   К основным задачам бюджетного контроля относятся:

• получение точных оценок затрат;
• распределение расходов во времени;
• подтверждение затрат;
• своевременность отчётности по затратам;
• выявление ошибочных затрат;
• подготовка отчёта о финансовом состоянии проекта;
• прогноз затрат.

     Цель  бюджетного контроля проекта заключается в выполнении первоначального бюджета и нахождении отклонений от него, а не в поиске экономии расходов.

     Сравнение фактических затрат с запланированным  бюджетом ведётся по заранее установленным  контрольным точкам, по которым можно определить, всё ли идёт так, как намечено.

     Если  в результате контроля устанавливается, что бюджет исполняется и отклонений нет, то выполнение следующих работ  осуществляется с выполнением планов.

     Если  устанавливается, что фактические  показатели бюджета не соответствуют плановым, необходимо найти причину расхождений и определить источник имеющихся отклонений. Пересмотренные цифры называют прогнозами. Иначе каждый раз пришлось бы говорить о первоначальном бюджете и о пересмотренном бюджете, а прогнозов за период осуществления проекта может быть столько, сколько потребуется.

     Одним из важнейших факторов, определяющих эффективность проекта, является качество выполнения всех работ по его реализации. Качественное выполнение проекта означает удовлетворение ожиданий заказчика.

     Мотивация – функция менеджмента, процесс  побуждения себя и других к деятельности для достижения целей фирмы и/или личных целей.

     На  первом этапе организации работ  по мотивации определяются затраты на мотивацию по одному из следующих методов:

• метод исчисления от наличных средств или возможностей;
• метод исчисления в процентах к сумме продаж;
• метод конкурентного паритета или равновесия, отражающего коллективную мудрость отрасли;
• метод исчисления исходя из конкретных целей и задач.

     Мотивация включает все виды деятельности по разработке и реализации инновационных проектов. Средства на мотивацию по каждому направления могут подразделяться на две части: 1) на оплата всех расходов по решению данной задачи и 2) на дополнительную оплату или премирование работников любых подразделений фирмы, участвующих в реализации инновационных проектов.

     Повышения уровня организованности работ по выполнению инновационных проектов обеспечивается не только применением сетевых методов планирования и управления, построением оперограмм, но и анализом и оценкой принципов рациональной организации производственных процессов.

     Регулирование – функция менеджмента по изучению изменений факторов внешней среды, оказывающих влияние на качество управленческого решения и эффективность инновационного менеджмента, принятие мер по доведению параметров «входа» системы или процессов в ней до новых требований «выхода».

     Главными  факторами внешней среды, влияющими  на качество решения и эффективность функционирования системы менеджмента фирмы, являются следующие:

     1. темпы научно-технического прогресса  в области деятельности фирмы;

     2. новые требования потребителей  и их претензии по выпускаемым  товарам;

     3. политика поставщиков;

     4. рыночная стратегия конкурентов;

     5.государственная  политика в области внешнеэкономической деятельности.

     6. ценовая политика;

     7. другие факторы инфраструктуры  рынка, макросреды, микросреды фирмы  и инфраструктуры региона.

     Фирма оценивает действие факторов внешней  среды по трём направлениям:

• изменения, которые воздействуют на разные аспекты текущей деятельности фирмы;
• факторы, представляющие угрозу для текущей деятельности фирмы. Отслеживание рыночной стратегии конкурентов;
• факторы, представляющие дополнительные возможности для достижения текущих и стратегических целей фирмы.

     Координация – центральная функция менеджмента  по установлению связей, организации  взаимодействия и согласованности  работы компонентов системы, оперативной диспетчеризации выполнения планов и задании .

     Это одна из наиболее сложных функции, выполняемых, как правило, менеджерами. Координация может осуществляться по выполнению любых функций, любых работ, между любыми компонентами системы или внешней среды.

     В рамках курсового проекта построена  матрица приоритетов проекта, которая  позволяет определить, какой из критериев нужно сдерживать, какой нужно усилить, с каким нужно согласиться.

                                 Матрица приоритетов проекта

                     время           результаты          стоимость 

            

ограничить 
 

улучшить 
 

принять

          Представлена матрица приоритетов для  внедрения такой инновационной идеи, как система абонентского радиодоступа DECT на базе МТУ г. Глазова. Так как финансирование данного проекта берет на себя предприятие ОАО «Волга-Телеком», необходимо принять решение об ограничении стоимости проекта, срок завершения работ принято по плану. 
 

     2.7 Оценка инновационного проекта 

     Внедрение системы радиодоступа на телефонных сетях г. Глазова позволит решить давно назревшую проблему обеспечения телекоммуникационными услугами абонентов, проживающих в Западном поселке города. Кабельная емкость данной территории не позволяет подключить к АТС потенциальных клиентов по  обычной схеме, поэтому предприятие решило внедрить систему радиодоступа DECT. Данная система широко используется во всем мире. Сейчас в Европе DECT уже является общепринятым стандартом и его частотный диапазон во всех странах-участницах Европейской конференции администраций связи зарезервирован исключительно для систем поддерживающих этот стандарт. Но растет интерес к этому стандарту и за пределами европейского континента и, по сути, он уже стал глобальным стандартом. Сейчас DECT принят более чем в 100 странах мира, включая Россию, а изготовителями оборудования являются уже десятки фирм из разных стран.

     Таким образом, предприятие не только выполняет свою главную цель – наиболее полное удовлетворение телекоммуникационными услугами населения республики, но и расширяет и совершенствует эти услуги, внедряя на телефонных сетях оборудование мировых стандартов, что говорит о высокой научно-технической оценке инновационного проекта.

     Конечно, в разрезе одного города, внедрение  данного инновационного проекта  увеличит телефонную сеть только на 30 абонентов, но компания дорожит каждым клиентом и заботится о его уровне жизни, что говорит о социально-целевом направлении инновационного проекта.

     Стоимость подключения к телефонной сети по системе радиодоступа DECT не отличается от обычной схемы и на нее распространяются все акции по привлечению клиентов, проводимые компанией. Например, подключение к телефонной сети для ветеранов войны составит 1 руб.

     Экономическая оценка данного проекта небольшая – он окупится не скоро. Если считать, что стоимость проекта составляет 1350526,74 рубля, и 50 абонентов будут платить абонентскую плату в размере 237 руб. в месяц, а подключение составит 1500 р, то за год абоненты заплатят 142200 руб. и срок окупаемости проекта будет равен 9 годам. В отрасли связи такой срок окупаемости считается приемлемым. Несмотря на малый прирост, компания все же идет на внедрение данного проекта, так как нацелена на улучшение качества жизни людей, проживающих в обслуживаемых населенных пунктах республики.

     Экологическая оценка инновационного проекта предполагает оценку влияния инновации на окружающую среду. Аппаратура DECT наиболее безопасна для здоровья. Средняя мощность излучения DECT-трубки всего 10 мВт, что как минимум на порядок меньше, чем в сотовых телефонах, что говорит о высокой экологической оценке инновационного проекта.

     Таким образом, данный инновационный проект может быть принят к внедрению на телефонной сети г. Глазова. 
 
 
 
 
 
 
 

   

Заключение

     Таким образом, в ходе написания курсовой работы выяснилось, что внедрение  абонентского радиодоступа DECT в МТУ г. Глазова является возможным в силу своей необходимости и привлекательности. Необходимость внедрения обусловлена отсутствием свободной кабельной емкости в таком районе города, как Западный поселок и наличием потенциальных абонентов в данном районе. Привлекательность данного инновационного проекта заключается в том, что данное оборудование зарекомендовало себя как высокотехнологичное, надежное оборудование, принятое к обслуживанию в различных странах мира.

     В данной курсовой работе был дан анализ филиала в УР «ВолгаТелеком», подразделением которого является Глазовский МТУ. В ходе анализа выяснилось, что данное предприятие является состоятельным для внедрения инноваций. Далее были разработаны необходимые мероприятия по внедрению проекта, был составлен план-график работ и смета инновационного проекта, а также был проведены контроль и регулирование проекта, построена матрица приоритетов предприятия для разработки инновации и составлены оценки данного внедрения.