3. ИНСТРУМЕНТЫ КОНТРОЛЛИНГА

                  ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ

 

   К основным  инструментам инновационного контроллинга  можно отнести: 

 а) отметка уровня (BENCHMARKING);

    б) интенсивность инновационных  решений; 

    в) доля инноваций;

    г) время возникновения продукта;

    д) оценка реализуемости проекта;

    е) время безубыточности;

    ж) возврат вложения (ROI);

    з) другие показатели:

          - возрастная структура исследовательских проектов;

          - отношение затрат на исследования к затратам на разработки;

          - доля отдаваемых другим исполнителям заказов на инновации;

          - начатые, продолженные и законченные проекты за год;

          - затраты по разработки на каждого занятого в сфере разработок;

          - создание стоимости на каждого занятого в сфере разработок;

          - доля расходов на разработки в общих расходах.

    Информацию о тенденции развития получает контроллер посредством сравнения этих показателей внутри предприятия на протяжении времени или сравнением с соответствующими показателями других предприятий в этой области.

    Само собой контроллинг инновационных  процессов очень отличается также в зависимости от каждого конкретного случая, идет ли речь об исключительно исследовательском и разрабатывающем учреждении, о большом предприятии, которое объединяет инновации и серийное производство, или речь идет о малом или среднем предприятии, возникшем на основе инновации.  

              

                      ОЦЕНКА РЕАЛИЗУЕМОСТИ ПРОЕКТА  

    В качестве основных методов ОРП приняты:  

    а) балансовый метод, когда осуществляется взаимное сопоставление располагаемых ресурсов и потребностей в них для реализации проектных работ и мероприятий, и б) метод последовательного приближения к искомому балансу, когда путем итеративного уточнения исходных данных проводится улучшение (с точки зрения лица, принимающего решения, — ЛПР) реализуемости проекта.

     Общий порядок проведения ОРП должен предусматривать:

   - формирование варианта реализации проекта;

   - расчет показателей затрат ресурсов, необходимых для выполнения проекта по всему жизненному циклу его работ и мероприятий;

   - количественное определение ресурсных ограничений;

   - расчет технико-экономических показателей работ и мероприятий проекта;

   - расчет показателей реализуемости проекта;

   - анализ показателей и коррекция (в случае необходимости) исходных данных для последующих циклов расчетов.

    Показатели, используемые для ОРП, должны отражать:

   - обеспеченность финансированием всех работ и мероприятий проекта (НИОКР, серийного производства, капитального строительства производственной и научно-экспериментальной баз и т.д.);

   - напряженность работ и мероприятий проекта по трудоемкости;

   - обеспеченность научно-экспериментальными средствами;

   - наличие средств технологического обеспечения производства;

   - продолжительность технологических циклов выполнения работ и мероприятий проекта;

   - обеспеченность кооперационными поставками (по номенклатуре, объемам, срокам).

    Оценка реализуемости инновационного проекта является обязательным этапом процесса его формирования. Она осуществляется и по мере выполнения проекта, если в структуре или составе работ или мероприятий, а также в составе участников или структуре их основных фондов происходят серьезные для целей проекта изменения.

    Таким образом, процедуру оценки реализуемости проекта в целом и отдельных его составных элементов необходимо производить практически на всех этапах формирования и выполнения проекта.

    Эти оценки носят универсальный характер, используемая для их получения информация может иметь различную степень агрегирования и должна быть достаточна для получения точных и детальных оценок реализуемости в соответствии с качеством и характером используемых данных.

    Проблема ОРП особенно актуальна и сложна для таких научно-технических проектов, в которых высока доля НИОКР, а возможности выполнения проекта зависят от результатов научно-исследовательских работ.

    Инструментарий оценки реализуемости таких проектов должен позволять уже на этапе формирования проекта учитывать степень риска и неопределенности результатов части НИОКР, вероятностный характер части исходной информации.

    Формирование и выполнение НТП, отвечающего условиям реализуемости, является многокритериальной задачей программно-целевого планирования и управления, для которой область допустимых решений определяется рядом традиционно используемых критериев реализуемости, ранжированных в соответствии с принципом их приоритетности:

   - по обеспеченности НТП научно-техническим заделом F1;

   - по коммерческой целесообразности F2;

   - по заданному научно-техническому уровню F3;

   - по специализации исполнителей проекта F4;

   - по продолжительности работ и срокам их выполнения F5;

   - по составу, стоимости работ и ограничениям по объемам финансирования F6;

   - по обеспеченности трудовыми ресурсами F7;

   - по составу, качеству и количеству материально-технических ресурсов F8;

   - по ограничениям на производственные возможности (производственные площади и оборудование) F9;

   - по капитальным вложениям и капитальному строительству F10;

   - по возможностям производственной и сбытовой кооперации F11.

    Перечисленные критерии ОРП (по крайней мере, часть из них) по своей сути являются, во-первых, трудно или вообще не формализуемыми и, во-вторых, независимыми. Поэтому на практике поиск решения сформулированной таким образом многофакторной и многокритериальной задачи целесообразно осуществлять поэтапно, пользуясь методом последовательного достижения оптимума согласно лексикографическому правилу по приведенной иерархии системы независимых критериев.

Общая последовательность локальных оценок по установленной системе критериев представлена на рис. 2.

    Анализ методов согласования локальных экономических решений, а именно таковой является задача ОРП, показывает, что не все из них могут быть применены на практике.

    Так, например, подход к ОРП, основанный на экстраполяции сложившихся тенденций, в том числе в структуре продукции, представляется принципиально неверным, так как «консервация» сложившейся динамики распределения объемов работ не соответствует принятым в наукоемких машиностроительных отраслях принципам программно-целевого планирования, исходящего из поставленных целей, а не от достигнутого уровня и существующей структуры.

    В ряде случаев происходит консервация технико-экономических показателей при использовании нормативного подхода к ОРП. Это следствие неумения учитывать влияние научно-технического прогресса. В лучшем случае фиксируются явно наметившиеся тенденции. Однако научно-техническими достижениями можно управлять, а учет и реализация этой возможности являются задачами программно-целевого планирования. Применительно к ОРП следует подчеркнуть, что процессу реализации проекта, как правило, не свойственны стабильные нормативные соотношения, имеющие место, например, в серийном производстве. Однако именно нормативный подход является в настоящее время основным при оценке реализуемости научно-технических проектов.

    Не всегда целесообразно применение в задачах планирования, неотъемлемой частью которых является ОРП, оптимизационных методов, сводимых к задачам линейного или целочисленного программирования с одной целевой функцией. Это объясняется условностью выбора критерия оптимальности проекта.

Рис. 2. Общая схема процедуры оценки реализуемости научно-технического проекта

    Одним из самых распространенных методов многофакторной оценки являются методы математической статистики, в частности, метод множественной корреляции. Одним из известных методов решения задачи измерения качественно разнородных критериев и сведения их к одному обобщенному показателю является метод кластерного анализа математической теории распознавания образов. Анализ возможности применения обоих этих методов для решения задачи определения интегрального показателя оценки реализуемости инновационного проекта показал, что полученная указанными методами оценка не может быть объективной по следующим причинам:

   - сведение технико-экономических показателей реализуемости проекта в некоторый обобщенный недопустимо из-за их разнородности;

   - методы не учитывают качественного влияния отдельных показателей на обобщенный;

   - обобщенный показатель не чувствителен к изменению системы показателей проекта, что ставит под сомнение и отражается на его объективности.

    Следует иметь в виду, что в процессе формирования и обоснования проекта участвует значительное число специалистов, каждый из которых имеет собственные предпочтения, как правило, не совпадающие с предпочтениями других. Зачастую формализовать эти предпочтения достаточно сложно. В этом случае возможно на первом этапе процесса формирования проекта применение какого-либо простого критерия с целью получения оптимального по этому критерию варианта проекта и дальнейшей его доработки по собственным, неформализуемым предпочтениям лиц, принимающих решения. Такая доработка математически рассчитанного оптимального варианта проекта проводится, как правило, в интерактивном диалоге «специалист — ЭВМ», когда компьютер выполняет стандартные расчетные процедуры и предоставляет ЛПР варианты решений в зависимости от изменения управляющих параметров.

    Все сказанное выше относится к постановке задачи планирования и реализации проектов как детерминированного процесса. На самом деле это не так. Рассматриваемые процессы являются, с одной стороны, вероятностными, а, с другой, — имеется ряд условий, о которых заранее ничего не известно. Поэтому можно говорить о наличии в задачах ОРП статистической и стратегической неопределенности.

    Существует метод, который учитывает недетерминированную постановку задачи планирования и ОРП, — это метод имитационного моделирования, позволяющий ставить машинные эксперименты с исследуемым объектом, имитируя случайность процесса планирования и выполнения проекта.

    Задачи исследования возможностей промышленных предприятий, а также анализа эффективности продукции учитываются в виде ограничений, определяемых на основе решения названных задач. Такими ограничениями являются функциональные и технические характеристики объектов, сроки их разработки, а также выделяемые на НТП ресурсы.

    Учитывая, что в машиностроении имеет место сложная внутри- и межотраслевая кооперация, в качестве ограничений следует также рассматривать кооперационные возможности промышленности.

     Результатом ОРП являются рекомендации по выбору наиболее эффективного, с точки зрения менеджеров НТП, варианта реализации проекта, одновременно и предельно напряженного, и сбалансированного по ресурсам и возможностям исполнителей, а также выбор соответствующего варианта развития научно-исследовательской и опытно-конструкторской базы проекта с учетом ограничений, накладываемых возможностями осуществления капитальных вложений и капитального строительства.

    Исходными данными для ОРП являются: совокупность работ и мероприятий НТП (с указанием требуемых характеристик и сроков разработки); объемы финансирования, трудовых, материальных ресурсов, капитальных вложений.

    ОРП осуществляется применительно к существующим мощностям с учетом перспектив и динамики их развития. При этом необходимо учитывать наличие неснимаемых ограничений. Под неснимаемыми ограничениями могут пониматься дефицитное сырье и материалы, трудовые ресурсы, минимальный технологический цикл разработки.

     Для факторов, зависящих от ресурсного обеспечения, Fr определяется как отношение величины располагаемого ресурса к его потребному количеству на НТП (суммарному за весь рассматриваемый проектный период или в определенной динамике). Значения F_r<1 указывают на наличие «узких мест». Общее заключение об ОРП может быть сделано на основании минимального из частных (локальных) показателей реализуемости.