“УТВЕРЖДАЮ”
_______________ Иванов А.И.
“01” января
2004 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о
конфиденциальной информации
1. Общие положения
1.1. Настоящее
Положение регулирует отношения,
связанные с охраной и использованием
конфиденциальной информации ООО
“Виадук” (далее по тексту настоящего
Положения — Общество) в соответствии
с Гражданским кодексом РФ, Федеральным
законом “Об информации, информатизации
и защите информации”, иными
федеральными законами и нормативными
правовыми актами РФ.
1.2. Конфиденциальная
информация Общества — сведения
о лицах, предметах, фактах, событиях,
явлениях и процессах независимо
от формы их представления
и существования, отнесенные к
таковой в соответствии с настоящим
Положением, имеющие действительную
или потенциальную коммерческую
ценность в силу неизвестности
их третьим лицам, ограничения
к доступу и разглашению которых
предпринимаются согласно настоящему
Положению.
1.3. Общество
имеет исключительное право на
использование конфиденциальной
информации любыми незапрещенными
законом способами по собственному
усмотрению.
1.4. В соответствии
с настоящим Положением Общество
принимает меры к охране конфиденциальной
информации, ограничению доступа
к ней третьих лиц.
2. Коммерческая
тайна Общества
2.1. Коммерческой
тайной Общества является следующая
информация:
2.1.1. Данные первичных
учетных документов бухгалтерского
учета Общества;
2.1.2. Содержание
регистров бухгалтерского учета
Общества;
2.1.3. Содержание
внутренней бухгалтерской отчетности
Общества;
2.1.4. Совершаемые
и совершенные Обществом сделки,
в том числе договоры, их предмет,
содержание, цена и другие существенные
условия;
2.1.5. Сведения
об открытых в кредитных учреждениях
расчетных и иных счетах, в
том числе в иностранной валюте,
о движении средств по этим
счетам и об остатке средств на этих счетах,
сведения о имеющихся вкладах в банках,
в том числе в иностранной валюте (банковская
тайна);
2.1.6. Секреты
производства (ноу-хау) и иная
информация, составляющая производственную
тайну;
2.1.7. Иные сведения,
отнесенные к коммерческой тайне
в соответствии с настоящим
Положением.
2.2. Любая иная
информация, за исключением информации,
которая в соответствии с законодательством
не может быть отнесена к
коммерческой тайне, может быть
отнесена к коммерческой тайне
по решению Генерального директора
Общества.
2.3. К коммерческой
тайне не может быть отнесена
следующая информация:
2.3.1. Учредительные
документы Общества и Договор
о создании Общества;
2.3.2. Регистрационные
удостоверения, лицензии, патенты
и иные документы, дающие право
заниматься предпринимательской
деятельностью;
2.3.3. Документы
о платежеспособности;
2.3.4. Сведения
о численности, составе работников
Общества, их заработной плате
и условиях труда, а также
о наличии свободных рабочих
мест;
2.3.5. Документы
об уплате налогов и обязательных
платежах;
2.3.6. Сведения
о загрязнении окружающей среды,
нарушении антимонопольного законодательства,
несоблюдении безопасных условий
труда, реализации продукции,
причиняющей вред здоровью населения,
а также других нарушениях
законодательства РФ и размерах
причиненного при этом ущерба,
в случае если данные факты
установлены вступившим в законную
силу решением (приговором) суда, арбитражного
суда;
2.3.7. Сведения
об участии должностных лиц
предприятия в производственных
кооперативах, товариществах, обществах
с ограниченной ответственностью,
акционерных обществах и других
организациях, осуществляющих предпринимательскую
деятельность;
2.3.8. Идентификационный
номер налогоплательщика (ИНН);
2.3.9. Содержание
внешней бухгалтерской отчетности
Общества, в том числе содержание:
бухгалтерского баланса; отчета
о прибылях и убытках; приложений
к ним, предусмотренных нормативными
актами; аудиторского заключения, подтверждающего
достоверность бухгалтерской отчетности
Общества; пояснительной записки
к данным внешней бухгалтерской
отчетности.
2.3.10. Иная информация,
которая не может быть отнесена
к коммерческой тайне в соответствии
с законодательством РФ.
2.4. Отнесение
информации, указанной в пункте 2.1.
настоящего Положения, к информации,
составляющей коммерческую тайну
Общества, не требует издания
каких-либо иных актов помимо
настоящего Положения.
2.5. Отнесение
информации, указанной в пункте 2.2.
настоящего Положения, к информации,
составляющей коммерческую тайну
Общества, осуществляется путем
издания в каждом конкретном
случае приказа Генерального
директора Общества.
2.6. К коммерческой
тайне не относится информация,
разглашенная Обществом самостоятельно
или с его согласия.
3. Служебная
тайна Общества
3.1. Служебную
тайну Общества составляют любые
сведения, в том числе сведения,
содержащиеся в служебной переписке,
телефонных переговорах, почтовых
отправлениях, телеграфных и иных
сообщениях, передаваемых по сетям
электрической и почтовой связи,
которые стали известны работнику
Общества в связи с исполнением
им возложенных на него трудовых
обязанностей.
3.2. К служебной
тайне Общества относятся персональные
данные работников, а также клиентов
— физических лиц и иных
граждан, которые стали известны
Обществу в служебных целях
с согласия указанных лиц. К
персональным данным относятся
сведения о фактах, событиях и
обстоятельствах частной жизни
гражданина, позволяющие идентифицировать
его личность, за исключением
сведений, подлежащих распространению
в средствах массовой информации.
3.3. Порядок использования,
хранения и передачи персональных
данных работников Общества регламентируется
Положением о персональных данных.
3.4. К служебной
тайне не относится информация,
разглашенная Обществом самостоятельно
или с его согласия, а также
иная информация, ограничения доступа
к которой не допускаются в
соответствии с законодательством
РФ.
4. Охрана конфиденциальной
информации Общества
4.1. Охрана конфиденциальной
информации Общества состоит
в принятии комплекса мер, направленных
на ограничение доступа к конфиденциальной
информации третьих лиц, на
предотвращение несанкционированного
разглашения конфиденциальной информации,
выявление нарушений режима конфиденциальной
информации Общества, пресечение
нарушений режима конфиденциальной
информации Общества, привлечение
лиц, нарушающих режим конфиденциальной
информации Общества к установленной
ответственности.
4.2. Обязательным
условием трудовых договоров,
заключаемых с работниками Общества,
является условие о соблюдении
работником служебной и коммерческой
тайны.
4.3. Каждый работник
Общества при принятии на работу
предупреждается под расписку
об ответственности за нарушение
режима служебной и коммерческой
тайны.
4.4. Использование
конфиденциальной информации Общества
допускается только теми работниками
Общества, которым доступ к такой
информации необходим в силу
выполняемых ими функций.
4.5. Предоставление
конфиденциальной информации Общества
третьим лицам возможно не
иначе как с санкции Генерального
директора Общества, если действующим
законодательством РФ не предусмотрено
иное.
4.6. Руководители
структурных подразделений обязаны
не реже одного раза в квартал
проводить среди непосредственно
подчиненных им работников инструктаж
по соблюдению режима служебной
и коммерческой тайны. Вновь
принятый на работу работник
проходит инструктаж при принятии
на работу. Данные о проведенном
инструктаже фиксируются в специальном
журнале.
4.7. Заключаемые
Обществом договоры, в лице любых
уполномоченных лиц, должны содержать
условие о сохранении контрагентами
конфиденциальности.
4.8. В рабочих
и иных помещениях Общества
создаются условия, ограничивающие
доступ к конфиденциальной информации
третьих лиц и несанкционированное
разглашение конфиденциальной информации,
в том числе устанавливаются
технические средства защиты
от несанкционированного доступа
к информации (сейфы и металлические
ящики для хранения документов
и пр.).
4.9. В Обществе
создается служба охраны, действующая
в соответствии с Положением
об охране. Лица, имеющие доступ
к конфиденциальной информации,
должны сообщать в службу охраны
об утрате или недостаче носителей
коммерческой тайны, удостоверений,
пропусков, ключей от режимных
помещений, хранилищ, сейфов (металлических
шкафов), личных печатей и о
других фактах, которые могут
привести к разглашению коммерческой
тайны предприятия, а также
о причинах и условиях возможной
утечки сведений, составляющих конфиденциальную
информацию.
4.10. Общество
предпринимает меры по выявлению
фактов нарушения режима конфиденциальной
информации Общества и по пресечению
выявленных нарушений режима
конфиденциальной информации Общества.
4.11. Лица виновные
в нарушении режима конфиденциальной
информации Общества привлекаются
в установленном порядке к
уголовной, административной, дисциплинарной
и гражданско-правовой ответственности.
4.12. Во всем
ином, что не урегулировано настоящим
Положением, применяются положения
действующего законодательства
РФ.