Разработка АИС учета валютных вкладов

 Банк.

 

3. Таблица  «Юридические Лица» 

2.3 Используемые классификаторы и системы кодирования. 

 Под  структурой информации понимают  выделение элементов, информационных  единиц и установление взаимосвязи  между ними.

      Экономической информации присущи свои структуры, в основе которых лежит ее содержательность. При наиболее распространенном подходе выделяются следующие единицы в порядке укрупнения реквизиты, показатель, массив, подсистема информационной базы, информационная база.

Реквизит  является неделимой единицей младшего ранга, несущей качественную или количественную характеристику объекта (предмета, факта и т.д).

При формировании базы данных в компьютерном варианте имеет смысл воспользоваться  единицами, принятыми в информатике. Независимо от структуры базы для выбора технических параметров компьютера и его компонентов (оперативная память, внешние накопители и т.д.) используется единица информационного объема:

-Byte -1 байт соответствует одному вводимому символу для большинства кодировочных таблиц  ASC11,КОИ-8 и т.п.(см. предложение 1);

-1 килобайт (РВ) равен 1024 байт;

-1 мегабайт (МБ) равен 1024 килобайт;

-1 гигабайт  (ГБ) равен 1024 мегабайт и т. д. 

Bit (binary digit – двоичное число) 1 разряд двоичного кода (числа).

Bitе-байт- восьмиразрядное двоичное число (код);

Бит позволяет  кодировать передавать многообразие различных сигналов (символов) 2 = 2:

Да/нет; истина/ложь и т.д.

Байт  позволяет кодировать и передавать многообразие различных сигналов (символов) равное 2 =256, отображается такое многообразие, например, кодировочной таблицей ASC11.

Поэтому бит не может быт использован  для кодирования информации, и  минимальной единицей объема информации является 1 байт.

С другой стороны традиционно структурированные  данные в компьютере хранятся в виде таблиц (например электронные таблицы в табличных процессорах ), состоящих из полей (столбцов ), что в нашем случае будет соответствовать реквизитам, и записей (строк) что будет соответствовать показателям. Тогда таблица, представляющая собой совокупность записей, будет соответствовать информационному массиву. При этом таблица сохраняется в компьютерной памяти как отдельный файл (в некоторых системах файл может содержать несколько таблиц), что является минимальной единицей хранения данных.

Таким образом, учитывая файловую структуру хранения данных в компьютере, можно считать,  что база данных представляет собой директорий (каталог), состоящий из субдиректориев (если они необходимы), которые, в свою очередь содержат файлы, хранящие таблицы. Обращаясь по имени к требуемому файлу, можно получить доступ к любой записи (показателю) таблицы и ее полям (реквизитам ).

Классификация- это распределение множества  объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками их сходства и различая. Указанный признак сходятся и различия называют основанием классификации.  При этом классифицируемым понятиям присваиваются различные наименования: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид, подвид и т.д. Совокупность классифицируемых понятий на одних и тех же ступени классификации называется уровнем классификации. При классификации экономической информации достигается ее упорядочение, возможность одинакового обозначения и однозначного толкования.

Классификаторы  подразделяются на международные и  национальные. Стандартная хозяйственная  международная классификация всех видов экономической деятельности ООН (Internationally Standard Industrial Classification of Economic Activities ) впервые была разработана в 1948 г а затем переиздавалась в 1958 и 1968 гг. В этой классификации выделяются в отдельные категории те отрасли хозяйства, которые есть во всех странах или имеют большое значение для мировой экономики;

― сельское хозяйство, охота, лесное хозяйство, рыболовство;

― горнодобывающая  промышленность;

― обрабатывающая промышленность;

― электроэнергетика, газа – и водоснабжение;

― строительство;

― оптовая  и розничная торговля, рестораны, гостиницы;

― транспорт, складское хозяйство, связь;

― финансовое дело, страхование, коммерческие услуги;

― коммунальное, социальное и личное обслуживание;

― виды деятельности, не описанные достаточно точно.

Классифицируемое  множество имеет четыре уровня деления; раздел (1 знак), подраздел (2 знака), группа (3 знака), подгруппа (4 знака). Классифицируемой единицей является предприятие, организация, объединение.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Экономическая  эффективность

3.1.Критерии  оценки эффективности.

 

    Существуют  следующие критерии оценки эффективности  ИТ - затрат:

    Прямые  экономические эффекты - хорошо измеряемые деньгами и реализуемые с высокой степенью ожидаемых результатов внедрения IT-решения. Сюда относятся экономия затрат, дополнительная выручка, повышение лояльности клиентов и т.д.

    Опционные эффекты - плохо измеряемые деньгами и/или реализуемые с конечной степенью ожидаемых результатов внедрения IT-решения. Обычно имеют качественную природу и количественному измерению поддаются плохо. Сюда относятся: прозрачность отчетности, снижение информационной неопределенности, повышение управляемости, возможность котировки акций на зарубежных биржах и т.д.

    Информационные  эффекты - плохо измеряемые деньгами результаты внедрения IT-решения, имеющие информационную природу. Сюда относится: качество информации в части организации продаж, качество рыночной информации, качество прогнозов бизнес результатов и т.д.

    Риски - плохо измеряемые деньгами возможности отрицательных результатов внедрения IT-решения. В этом смысле надо рассматривать поле хозяйственных рисков, в которых функционирует предприятие, и прослеживать влияние IT-внедрения на характер этих рисков (редукция или рост), причем во времени.

    Автоматизация каждого управленческого процесса должна либо уменьшать размер издержек на управление, либо изменять некие  качественные характеристики управленческого  процесса, влияющие на величину экономической  выгоды, получаемой предприятием. В  общем случае, затраты на управление состоят из фонда оплаты труда  управленцев и стоимости информационного  обеспечения деятельности управленцев. Качество системы управления может  определяться следующим набором  параметров процесса принятия решений:

• среднее время выработки решения (быстрота реакции);
• частота ошибочных решений (вероятность принятия неправильного решения);
• средние затраты на выработку решения;
• ущерб от необоснованных решений за определенный период;
• скорость обнаружения ошибок в принимаемых решениях.

    Прирост эффективности экономической деятельности предприятия в результате комплексной  автоматизации системы управления может проявляться различным  образом. В качестве возможных факторов, определяющих совокупный эффект от автоматизации, часто рассматриваются следующие  составляющие:

• качественное улучшение процессов подготовки и принятия решений;
• уменьшение трудоемкости процессов обработки и использования данных;
• экономия условно-постоянных расходов за счет возможного сокращения административно-управленческого персонала, необходимого для обеспечения процесса управления предприятием;
• переориентация персонала, высвобожденного от рутинных задач обработки данных, на более интеллектуальные виды деятельности (например, ситуационное моделирование вариантов развития предприятия и анализ данных);
• стандартизация бизнес-процессов во всех подразделениях предприятия;
• оптимизация производственной программы предприятия;
• сокращение сроков оборачиваемости оборотных средств;
• установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов и объемов незавершенного производства;
• уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации или технологий обработки данных;
• получение автоматизированной поддержки для мероприятий по «оптимизации» налогообложения компании;
• использование незаметных (скрытых) для исполнителей технологий контроля выполняемой ими работы, не требующих предоставления справок и отчетов к определенной дате.

    Классические  методы оценки эффективности инвестиционных проектов предполагают необходимость оценки "доходной" и "затратной" части проектов с последующей их интеграцией при расчете обобщенного "денежного потока" проекта. Оценка "затратной" части не представляет существенной сложности.

    Инвестиции  в автоматизацию системы управления предприятием обычно предполагают следующие  группы затрат:

    приобретение  базового программного обеспечения: операционные системы, платформы БД;

    оплата  услуг по проектированию и запуску  системы в эксплуатацию;

    приобретение  технических средств автоматизации (компьютеров и др. периферийных устройств) и монтаж локальных вычислительных сетей;

    обеспечение связи для взаимодействия с удаленными территориями;

    техническое сопровождение системы.

    другие  накладные расходы.

3.2. Расчет экономической  эффективности

    Экономическая эффективность работы (проекта) в  общем виде может рассматриваться  как его результативность, оцениваемая  соотношением между затратами различных  ресурсов и получаемым при этом эффектом. Под эффектом понимается производственный или социальный результат расходования экономических ресурсов, полученный в течение определенного периода. Он характеризуется различными стоимостными и натуральными показателями, оценивающими конечные или промежуточные результаты производства.

    Эффективность представляет собой величину эффекта, приходящуюся на единицу осуществленных затрат. Она может быть определена как отношение экономического эффекта к затратам и ресурсам, потребленным и примененным средствам производства. Чем больше производственный результат по сравнению с осуществленными для его достижения  затратами, тем выше эффективность производства.

    Результаты  расчета показателей экономического эффекта от внедрения проекта  ИС или АРМ необходимо представить  в форме таблиц или графиков. Здесь  следует определить улучшение качественных характеристик процесса управления соответствующим объектом и оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты.

    В соответствии с ГОСТ 24.702-85 целесообразные варианты построения ЭИС выбираются путем балансирования показателей  приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования ЭИС, и затрат К, т.е. поиск экстремума: max(Э) при К = const, или в виде обратной задачи min(К) при Э = const.

    При оценке эффективности ЭИС используют обобщающие или частные показатели.

    К основным обобщающим показателям экономической  эффективности относятся:

• годовой экономический эффект;
• расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат;
• срок окупаемости системы;
• условное высвобождение работников аппарата управления.

    Годовой экономический эффект определяется по формуле 

Э =

- нормативный коэффициент экономической  эффективности капитальных вложений;