Место информатики в процессах управления

 

Рис. 11. Шаблон таблицы «Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.» с формулами расчета 

     Шаблон  таблицы «Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006 г.» с формулами расчета представлен на рис. 12.

 

Рис. 12. Шаблон таблицы «Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006 г.» с формулами расчета 
 
 

     Шаблон таблицы «Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006 г.» с формулами расчета представлен на рис. 13.

 

Рис. 13. Шаблон таблицы «Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006 г.» с формулами расчета 

Решение задачи. 

     1. Вводим заголовок таблицы.

     Помещаем  курсор в ячейку В4, устанавливаем нужный шрифт, набираем заголовок «Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.», объединяем и выравниваем по центру ячейки В4-Е4 с помощью кнопки «Объединить и поместить в центре».

     2. Вводим шапку таблицы.

     Выделяем  ячейки В6-Е6. В строке меню выбираем Формат – Ячейки, на вкладке Выравнивание задаем: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам, устанавливаем текстовый формат. Вводим нужные заголовки столбцов.

     3. Вводим необходимые данные в таблицу.

     Форматируем каждую колонку в соответствии с  типом данных в ней (рис. 4.). (например для Е8: выделяем ячейку Е8, правой кнопкой мыши выбираем Формат ячеек, устанавливаем числовой формат, число десятичных  

     знаков  – 2, на вкладке Выравнивание задаем: по горизонтали – по правому краю, по вертикали – по нижнему краю, на вкладке Шрифт задаем – Аrial 12, на вкладке Граница задаем – внешние).

     Аналогично  поступаем для таблиц «Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006 г.», «Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006 г.».

     4. Определяем расчетные графы таблицы  «Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.».

     Выделяем  необходимую ячейку, нажимаем клавишу«=», используем необходимую расчетную  формулу в соответствии с рис. 11.

     Например, выделяем ячейку E7, нажимаем клавишу«=», используем расчетную формулу:

     =(D7/C7)*100.

     Аналогично  определяются другие значения в соответствии с рис. 11.

     5. Заполняем таблицу «Сводная ведомость учета качества изготавливаемой продукции» числовыми данными о количестве выпущенных деталей и количестве бракованных деталей, выполнив консолидацию по расположению данных.

     Выделяем  необходимую ячейку, нажимаем «Данные», «Консолидация», устанавливаем необходимые ссылки.

     Например, для ячейки D14: ’1’$С$7, ’2’$С$7, ’3’$С$7. (рис 14.)

Рис. 14. Консолидация 

     Определяем  расчетные графы таблицы «Сводная ведомость учета качества изготавливаемой продукции».

     Выделяем  необходимую ячейку, нажимаем клавишу«=», используем необходимую расчетную  формулу:

     - для ячейки F14: =(E14/D14)*100;

     - для ячейки F15: =(E15/D15)*100;

     - для ячейки F16: =(E16/D16)*100;

     - для ячейки F17: =(E17/D17)*100;

     - для ячейки F18: =(E18/D18)*100;

     - для ячейки D18: =СУММ(D14:D17);

     - для ячейки Е18: =СУММ(E14:E17).

     6. Для построения диаграммы «Данные о выпуске бракованной продукции» используем мастер диаграмм.

     Нажимаем  кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная, выбираем Тип (Гистограмма) и Вид (Обычная отображает значения различных категорий).

     Выбираем  источник данных диаграммы (='4'!$F$14:$F$17).

     Вводим  параметры диаграммы: названия диаграммы  и осей, устанавливаем нужные линии  сетки и легенду, указываем разместить диаграмму на отдельном листе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Графического представления информации представлены на рис. 15. 

Рис. 15. Диаграмма «Данные о выпуске бракованной продукции» 

   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Представим  итоговые  результаты  проделанной  работы: рис. 16

Заключение

 

    

Согласно представленным выше сведениям, можно сделать вывод, что система и информатика в целом занимают лидирующее положение в системе управления и жизни людей. Информатика проникает во все слои жизни человеческого общества, и значительно облегчает его существование.

    

Объективная необходимость применения в настоящее время информатики в процессах управления обусловлена необходимостью вести практику учёта и управления любой организации в соответствие с новой экономической действительностью, когда любая деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. И только грамотно обработанная и систематизированная, она является, в определённой степени, гарантией эффективного управления производством.

    

Большие системы, несмотря на всю сложность в управлении, глубоко вошли в обыденность жизни людей. Например, уже никто не представляет себе жизнь без глобальной сети Интернет. Однако система – это не только программные средства для ПК, это и само общество, и управлять ею чрезвычайно сложно. Но, условно разбив эту систему на подсистемы (звенья), управление ею значительно облегчается. Таким образом, мы видим, что даже самыми сложными системами управлять возможно, а жить без системы человеческое общество не сможет. По мере развития общества системы будут все более усложняться и усовершенствоваться, и это есть закономерность, ведь без новых технологий, всевозможных нововведений трудно представить человеческое общество на данном этапе развития.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                  

Список  использованной литературы

1. Богданов. А.Ю. Информатика.- М.: Эксмо, 2006. – 400 с.
2. Богданов. А.Ю. Информационные технологии в экономике. – М.: Эксмо, 2006. – 348 с.
3. Вентцель. Е.С. Информационные системы в экономике. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 510 с.
4. Волков А.К. Информационные технологии. – М.: Инфра, 2003. – 360 с.
5. Информационные технологии управления. Учебник пособие для вузов / Под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд.-доп. - М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003.
6. Уткин В.Б., Балдин К.Б. Информационные системы и технологии в экономике Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с.