Лекции по "Информатике"

    Автоматизированная  обработка на ЭВМ позволяет составлять различные

сводки, таблицы, ведомости, где информация сгруппирована по каким – либо

реквизитам  – признакам, например по работающим подразделениям. Для выполнения группировок  появляется необходимость кодирования этих группировочных реквизитов – признаков условными обозначениями, для чего

используются  системы классификаций и кодирования. Они позволяют представить информацию в форме, удобной для восприятия машиной. Как правило, кодируются те буквенные выражения реквизитов – признаков, по которым делается группировка. Для этого потребовалось создание средств формализованного описания экономической информации, на основе которых составляют классификаторы. Классификатор – это систематизированный свод однородных наименований, т.е. классифицируемых объектов и их кодовых

обозначений. Код представляет собой условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбинированными. При обработке экономической информации часто принимают мнемокоды, штрих – коды; в ряде случаев машина сама может кодировать заносимые в нее объекты. Используется самая простая система кодирования – порядковая. В качестве мнемокода применяется условное короткое буквенное обозначение объекта. Например, материально-ответственному лицу присваивается мнемокод «МОЛ».