Лекции по "Информатике"

     Запуск  программы Excel осуществляется так же, как и запуск других приложений пакета Microsoft Office: с помощью команды Microsoft Excel из меню Программы или кнопки с таким же именем, расположенной  на панели инструментов Microsoft Office.

     После запуска Excel открывается окно программы. Меню и панели инструментов Excel очень похожи на соответствующие элементы окна редактора Microsoft Word.

     Рабочий лист

     Основные  операции с данными в Excel выполняются  на рабочем листе. Рабочий лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. В ячейки вводится содержимое таблицы. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк.

     Для различных форм представления данных отведены листы разных типов. Например, диаграммы сохраняются и обрабатываются на листах диаграмм, а макрокоманды - на листах макросов.

     Если  ярлычки всех листов не помещаются в отведенной для них области, пользователь может увеличить ее путем уменьшения горизонтальной полосы прокрутки (потянув ее за левый край).

     Ввод  данных

     Ячейки  электронной таблицы могут содержать самую разнообразную информацию: текст, числовые значения и формулы.

     При вводе данных Excel автоматически распознает их тип. Ввод данных выполняется в  активной ячейке или в строке формул. При вводе данных с помощью  цифрового блока клавиатуры следует проверить, включен ли он (должна быть нажата клавиша [Num Lock]).

     Как только в ячейку будет введен хотя бы один символ, ее содержимое отобразится  в строке формул. Кроме того, в  этой строке появятся три кнопки для  обработки содержимого ячейки.

     Ввод  данных завершается нажатием клавиши [Enter] или кнопки с изображением галочки  в строке формул. Намного удобнее  для завершения ввода использовать клавишу управления курсором. В этом случае после ввода можно сместиться в нужном направлении. Отменить ввод данных позволяют клавиша [Esc] и кнопка с крестиком в строке формул.

     Введенные числовые значения автоматически выравниваются  по правому S краю, а текстовые данные - по левому краю. Если длина введенного в ячейку текста превышает ширину этой ячейки, то после завершения ввода текст либо полностью отображается в таблице, закрывая расположенные справа пустые ячейки, либо урезается по правому краю ячейки, если соседняя ячейка содержит какую-либо информацию. Урезанный текст полностью отображается только в строке формул.

     Если  числовые значения, полученные в результате вычисления формул, не помещаются в  ячейку, вместо них на экране отображается соответствующее число символов диез (#).

     Excel автоматически распознает форматы  дат, значений времени и процентов  и соответствующим образом выводит  данные на экран. Для дат  и значений времени существует  несколько форматов. Формат, который  нужно присвоить вводимому значению, определяется на основе порядка ввода цифр и разделителей.

     Форматы дат и значений времени можно  использовать в вычислениях.

     При вводе значений, выраженных в процентах, содержимое ячейки автоматически форматируется. Например, при вводе символа % в  ячейку с числом 34 содержимое ячейки изменится и станет равным 0,34.

     Действительное  содержимое ячейки может отличаться от отображаемого на листе. Фактическое  содержимое ячеек отображается в  строке формул.

     В некоторых случаях автоматическое присвоение формата введенным данным нежелательно. Перед такими данными следует ставить апостроф ('). Например, данные '1,1 будут интерпретированы программой как текст и выровнены по левому краю. После удаления апострофа данным автоматически присваивается соответствующий формат.

     Если  в ячейку вводится формула, то сразу по завершении ввода выполняются вычисления, и в ячейке отображается результат вычислений. Формула в Excel должна начинаться с математического оператора (например, со знака равенства). Так, после ввода формулы =7+6 в ячейке появится число 7, но в строке формул отобразится фактическое содержимое ячейки - формула. Запись 7 +6 программа интерпретирует как текст.

     Формула может начинаться также со знака  плюс (+) или минус (-), относящегося к  первому числовому значению в  формуле.

     Иногда  после ввода формулы появляется сообщение об ошибке. Например, программа воспримет значение =1/0 как формулу и сразу попытается произвести вычисления. Однако через некоторое время она выдаст сообщение =ДЕЛ/0!, по которому нетрудно определить характер ошибки. После ввода данных типа =Текст в ячейке появится сообщение #ИМЯ?, указывающее на то, что такого имени ячейки или диапазона (Текст) не существует.

     Ввод  данных становится легче при использовании  выделенных диапазонов, поскольку направление  перемещения указателя ячейки определяется очередностью выделения ячеек. После заполнения последней ячейки выделенного диапазона и нажатия клавиши [Enter] указатель ячейки возвращается в его левый верхний угол.

     При удалении содержимого ячеек параметры  форматирования не удаляются. Например, если в ячейке удалено значение с процентным стилем, введенному новому значению также будет присвоен процентный стиль. Удалить параметры форматирования можно с помощью команды Очистить/Форматы из меню Правка.