Лекции по "Информатике"

     Microsoft Word - ведущая система обработки  текстовых документов, совмещающая  в себе широкий спектр мощнейших  средств редактирования, форматирования  и публикации документов с  интерфейсом, который пользователь  может освоить за короткий  промежуток времени. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.

     Работа  с текстом

     Текст может быть введен в документ посредством  набора на клавиатуре. Можно вставить в документ определенные текстовые  фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации. Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Вэб-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях. Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.

     Работа  с графикой

     В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.

     Верстка

     Word предоставляет широкие возможности  верстки, позволяющие размещать  текстовую и графическую информацию  на странице для подготовки  практически любой полиграфической продукции, от бюллетеней до книг и журналов. Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы, создавать предметный указатель, оглавление и ссылки.

     Работа  с данными

     Функция слияния позволяет извлекать  информацию из файла базы данных и  создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Используя  этот же принцип, можно включать содержимое любого из полей базы данных в любое место документа и при печати автоматически обновлять содержащуюся в этих полях информацию. Для автоматизации тех или иных задач могут быть использованы макросы, благодаря чему определенный набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего нескольких кнопок.

     Web-публикации

     Word может быть использован для  создания вэб-страниц, включающих  формы, таблицы, электронные таблицы,  графику, аудио и видео информацию  и прочие компоненты. Доступ к  ресурсам Интернета может быть  осуществлен непосредственно из Word и любой документ может быть дополнен гиперссылками.

     Настройки

     Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде. Word располагает  богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. Мастера упрощают процедуру создания писем, шаблонов и прочих типов документов.