Лекции по "Информационные системы в экономике"

   -                                                   Общероссийский  классификатор единиц измерения (ОКЕИ) и др.  

   2.                  Классификаторы организационных структур.

   -                                 Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

   -                                 Общероссийский  классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

   -                                 Общероссийский  классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ)  и др.  

   3.                  Классификаторы информации о населении и кадрах.

   -                                            Общероссийский  классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

   -                                            Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

   -                                            Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).  

   Код унифицированной формы документа (код) состоит из 8 знаков

   

  

   Б. Отраслевые классификаторы - создаются отраслей производства или видов деятельности (коды бухгалтерских счетов, коды видов оплат и удержаний, виды операций с материальными ценностями и т.д.).

   В. Локальные классификаторы – для отдельных предприятий или организаций (табельные номера, коды структурных подразделений, коды поставщиков и т.д.).

   Коды  необходимы для упрощения процедур автоматического поиска информации, ее группировки, сортировки и получения сводных результатов вычислений.

   Кодирование – это  процесс присвоения условного обозначения объектам. Коды могут быть цифровыми, буквенными и буквенно-цифровыми.

   Распространены  системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная, мнемоническая (код повторения), шахматный код.

   Порядковая система кодирования предполагает присвоение всем позициям кодируемой номенклатуры порядковые номера без пропусков..

   Серийная система ориентирована на кодирование объектов, которые предварительно сгруппированы в серии.

   Позиционная система кодирования отражает иерархическую соподчиненность признаков классификации.

   В бухгалтерском учете распространены позиционные двух и трехпризначные коды.

   Мнемонический код повторяет характеристики объекта, например коды гаечных ключей, могут быть следующими: ключ 12 на 14 кодируется как 1214, ключ 14 на 17 – как 1417 и т.д.

   Шахматный код применятся для кодирования двухпризначных номенклатур, например  

 

 

   Коды  играют определяющую роль в процессе подготовки исходных данных сокращая  затраты на ввод, перенося справочные данные в макет ввода первичного документа.

   Коды  используются при оформлении входных документов.

   Например, в бухотчетности указываются коды организаций, отрасль, организационно-правовая форма и т.д.   
 

   53. Электронный документооборот

   Под электронным документооборотом  будет пониматься движение электронных  документов от аппарата управления к объекту  управления и обратно, а также из внешней  среды.

   Документооборот строго регламентируется указанием места обработки документов, момента их получения или передачи на другое место или сдачи в архив.

   Различают обычный (бумажный) и электронный документооборот.

   Электронный документ – это  бумажный документ, введенный в память компьютера в соответствии с установленными правилами или  полученный по каналам  передачи данных из внешней среды.

   Далее, смотри лекции Одинцова Б.Е.  

   Функции систем электронного документооборота состоят в следующем:  

   1.         Хранение электронных документов в архиве.

   Носители  электронных документов характеризуются  двумя параметрами:

   -                           стоимостью хранения 1 мегабайта информации;

   -                           скоростью доступа к информации.

   Задача  заключается в выборе оптимального носителя.  

   2. Организация поиска документов.

   Существуют два типа поиска:  

   А). Атрибутивный поиск: каждому документу присваивается набор идентифицирующих его атрибутов м поиск идет по ним. Примеры атрибутов: код поставщика, код или фамилия служащего, время создания документа и т. д.  

   Б). Полнотекстовый поиск: документ отыскивается по словам, входящим в сам документ.  

   Для поиска известного документа используется атрибутивный тип, для неизвестного - полнотекстовый.   

   3. Поддержка защиты документов от несанкционированного доступа. Каждый документ должен иметь список пользователей, имеющих право доступа к нему.  

   4. Маршрутизация и передача документов.

   Маршрутизация в системе электронного документооборота - это  построение схемы, согласно которой они передаются с одного рабочего места в другое.  

   Известна

   1. Свободная маршрутизация: последовательная или параллельная.

   При последовательной маршрутизации документ проходит от одного пользователя к другому, а при параллельной - он одновременно поступает к нескольким пользователям.   

   2. Свободная маршрутизация с контролем исполнения.

   Под контролем понимается:

   -контроль доставки документа;

   -контроль исполнения (выдача извещения, что задание выполнено);

   -мониторинг задания (кто и что сейчас делает с заданием).   

   3. Маршрутизация  по заранее определенным маршрутам с контролем исполнения.  

   4. Система электронной почты.   
 

   54. Собственные внутримашинные информационные ресурсы предприятия

   Внутримашинные - структурированные информационные ресурсы: управленческие документы, а также иная структурированная информация размещаемая в памяти компьютера в соответствии с некоторой моделью.

   Структуризация  достигается благодаря моделям, устанавливающих правила размещения данных в памяти и возможные операции над ними. Наиболее распространенными формами существованиявнутримашинных информационных ресурсов являются:

   -               файлы;

   -               базы данных;

   -               хранилища данных;

   -               базы знаний.  

   

   Файл – это последовательное отображение однородных управленческих документов на машинном носителе в виде записей.

   Для обращения каждый файл должен иметь имя и расширение, уточняющее его назначение: EXE, COM – программные файлы, готовые к использованию, DBF – файлы базы данных, DOC, TXT – текстовые файлы и т.д.

   По  содержанию выделяют: файлы данных и программные файлы.

   Файловая  система обладает рядом серьезных недостатков,

   первый из которых заключается в ее ориентации на профессиональных программистов, 

   второй - это - чрезмерная избыточность данных, являющаяся причиной возрастания затрат на их корректировку,

   третий - это высокая зависимость прикладных программ от изменения структуры файлов.

   Главная особенность баз  данных, существенно  отличающая их от файловой системы, состоит  в их ориентации на интерактивный режим  работы с ними конечного  пользователя (бухгалтера, финансиста, менеджера  и т.д.).

   Широкое применение баз данных не профессионалами-программистами стало возможным благодаря специально созданному программному комплексу – системам управления базами данных (СУБД)..

   СУБД  – это комплекс программ, предназначенный  для создания и  хранения базы данных, обеспечения логической и физической целостности  данных, предоставления санкционированного доступа конечным пользователям.

   Дальнейшее развитие баз данных привело к появлению хранилищ данных, назначение которых отлично от баз данных.

   Базы  данных предназначены для оперативного отражения ежедневных производственно-хозяйственных, финансовых и других операций предприятия,

   Хранилища данных необходимы для долговременного хранения данных в специально создаваемых многомерных информационных кубах.

   Информационные  кубы предназначены исключительно для аналитической обработки данных.    
 

   55.Реляционная  модель базы данных  и ее характеристики  

   Данные  в базе соответствуют  некой модели.

   Распространенными моделями баз данных являются: реляционная, сетевая и иерархическая.

   Иерархические и сетевые модели баз данных имеют более сложную структуру и для выдачи нужных отчетов содержат свои наборы селекционных, навигационных и иных операций.

   Так как в процессе управления предприятиями  и организациями широко используются таблицы, поэтому наиболее распространенной моделью баз данных в настоящее время является реляционная модель.

   Реляционная модель базы данных основывается на понятии “отношение”, и представляется совокупностью таблиц.  

   

  

   Домен – это множество значений, принимаемых свойствами (характеристиками) отражаемого объекта.

   Атрибут – это имя множества значений, входящих в домен. Атрибуты используются в качества средства для обращения к доменам.

   Кортеж – это множество элементов из доменов, составляющих одну строку отношения (таблицы).

   Отношение – это множество кортежей, отражающих свойства объекта в форме таблицы.