Автор: Пользователь скрыл имя, 01 Марта 2011 в 11:34, курс лекций
Рабочий лист может содержать три вида данных: числа, формулы и текст. Числа, в том числе даты, можно использовать в вычислениях. Формулы - это инструкции для вычислений. Текстовая информация не является ни числом, ни формулой. Выбрав нужную ячейку, можно начинать ввод данных.
Раздел А. Типы данных и основные операции, выполняемые над ними в Microsoft Excel. Абсолютные и относительные ссылки
Раздел В. Математические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения
Раздел С. Статистические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения
Раздел D. Логические функции проверки свойств и значений, функции даты и времени Microsoft Excel: описание, примеры применения
Раздел Е. Ссылки и массивы, текстовые функции Microsoft Excel: описание, примеры применения
Список использованной литературы
Формат -- числовой формат в текстовой форме из списка Числовые форматы с вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.
Заметки
Формат не может содержать звездочку (*).
Форматирование ячейки с помощью вкладки Число (команда Ячейки меню Формат) меняет только формат, но не значение. Использование функции ТЕКСТ преобразует значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
1. Создайте пустую книгу или лист.
2. Выделите пример
в разделе справки. Не
Выделение примера в справке.
3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.
1
2
3
А B
Продавец Продажи
Батурин 2800
Тихонов 40%
Формула Описание (результат)
=A2&"продал"&ТЕКСТ(B2; "0,00 руб.")&"единиц товара"
Объединение содержимого ячеек в одну фразу (Батурин продал на 2800,00 руб. единиц товара).
=A3&" продал "&ТЕКСТ(B3;"0%")&"от общего объема"
Объединение содержимого ячеек в одну фразу (Тихонов продал 40% от общего объема).
ФИКСИРОВАННЫЙ
Округляет число до заданного количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с использованием запятых и точек и возвращает результат в виде текста.
Синтаксис
ФИКСИРОВАННЫЙ(число; число_знаков; без_разделителей)
Число -- это число,
которое округляется и
Число_знаков -- это число цифр справа от десятичной запятой.
Без_разделителей -- это логическое значение, причем если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА, то ФИКСИРОВАННЫЙ не включает разделители тысяч в возвращаемый текст.
Заметки
Числа в Microsoft Excel не могут иметь более 15 значащих цифр, но число_знаков может быть задано вплоть до 127.
Если число_знаков отрицательно, то число округляется слева от десятичной запятой.
Если число_знаков опущено, то оно полагается равным 2.
Если аргумент без_разделителей имеет значение ЛОЖЬ или опущен, то возвращаемый текст будет включать разделители как обычно.
Наибольшее различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью команды Ячейка в меню Формат и форматированием числа непосредственно с помощью функции ФИКСИРОВАННЫЙ состоит в том, что функция ФИКСИРОВАННЫЙ преобразует свой результат в текст. Число, которое форматируется с помощью команды Ячейка , по-прежнему остается числом.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
1. Создайте пустую книгу или лист.
2. Выделите пример
в разделе справки. Не
Выделение примера в справке.
3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.
1
2
3
4
A
Данные
1234,567
-1234,567
44,332
Формула Описание (результат)
=ФИКСИРОВАННЫЙ(A2; 1) Округляет первое число на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6)
=ФИКСИРОВАННЫЙ(A2;
-1) Округляет первое число на 1
знак слева от десятичной
=ФИКСИРОВАННЫЙ(-1234,567; -1; ИСТИНА) Округляет второе число на 1 знак слева от десятичной запятой без разделителей (-1230)
=ФИКСИРОВАННЫЙ(44,332) Округляет третье число на 2 знака слева от десятичной запятой (44,33)
РУБЛЬ
Функция, описанная в этом разделе справки, преобразует число в текстовый формат и добавляет к нему обозначение денежной единицы. Имя этой функции (и добавляемое обозначение) зависит от языковых параметров.
Эта функция преобразует число в текст, используя денежный формат с округлением до заданного числа десятичных знаков. Используется следующий формат: # ##0,00 р.;- # ##0,00 р.
Синтаксис
РУБЛЬ (число; число_знаков)
Число -- это либо число, либо ссылка на ячейку, содержащую число, либо формула, вычисление которой дает число.
Число знаков -- это число цифр справа от десятичной запятой. Если число знаков отрицательно, то число округляется слева от десятичной запятой. Если число знаков опущено, то оно полагается равным 2.
Заметки
Наибольшее различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью команды Ячейка в меню Формат и форматированием числа непосредственно с помощью функции РУБЛЬ состоит в том, что функция РУБЛЬ преобразует свой результат в текст. Число, которое форматируется с помощью команды Ячейка , по-прежнему остается числом. Однако, можно продолжать использовать числа, отформатированные функцией РУБЛЬ, в формулах, потому что Microsoft Excel преобразует числа, введенные как текст, в числовые значения в процессе вычислений.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
1. Создайте пустую книгу или лист.
2. Выделите пример
в разделе справки. Не
Выделение примера в справке.
3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.
1
2
3
4
5
A
Данные
1234,567
-1234,567
-0,123
99,888
Формула Описание (результат)
=РУБЛЬ (A2; 2) Отображает
первое число в денежном
=РУБЛЬ (A2; -2) Отображает
первое число в денежном
=РУБЛЬ (A3; -2) Отображает
второе число в денежном
=РУБЛЬ (A4; 4) Отображает
третье число в денежном
=РУБЛЬ (A5) Отображает четвертое число в денежном формате, 2 цифры слева от десятичной запятой (99,89 р.)
Список использованной литературы
1. Microsoft Office 2000 в целом. Новиков Ф.А. СПб.: БХВ - Петербург, 2001-728с.
2. Microsoft Office 2000. Краткий курс. Леонтьев Ю.2000
3. Excel: практическое руководство: Учебное пособие. Попов А.А. М.:ДЕССКОМ, 2000-302 с.
4. Информатика. Базовый курс. Учебник. Под. ред. Симоновича С.В. СПб.: Питер, 2004-640 с.
5. справочная система Microsoft Excel