Курс лекций по "Информатике"

Содержание 

Раздел А. Типы данных и основные операции, выполняемые  над ними в Microsoft Excel. Абсолютные и относительные ссылки

Раздел В. Математические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения

Раздел С. Статистические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения

Раздел D. Логические функции проверки свойств и значений, функции даты и времени Microsoft Excel: описание, примеры применения

Раздел Е. Ссылки и массивы, текстовые функции  Microsoft Excel: описание, примеры применения

Список использованной литературы

Раздел  А. Типы данных и основные операции, выполняемые  над ними в Microsoft Excel. Абсолютные и относительные ссылки

Рабочий лист может  содержать три вида данных: числа, формулы и текст. Числа, в том  числе даты, можно использовать в  вычислениях. Формулы - это инструкции для вычислений. Текстовая информация не является ни числом, ни формулой. Выбрав нужную ячейку, можно начинать ввод данных.

Ввод  и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью  на этой ячейке. После этого можно  начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в  режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово Ввод.

Если информация уже введена в ячейку и нужно  лишь добавить или скорректировать  ранее введенные данные, дважды нажмите  мышью на нужной ячейке или нажмите  клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в  режим ввода и можете внести необходимые  изменения в данные, которые находятся  в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать CTRL+Z или ESC. Восстановление данных и  выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода.

Строка  ввода. Полоса под панелями инструментов Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле  имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

В Таблице 1 показано пример создания таблицы для расчета  валового дохода.

Таблица 1

Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:

Выделите часть  ячейки или несколько ячеек.

Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После  этого вы можете восстанавливать  содержимое выделенного блока в  любом приложении Windows.

Для вставки  скопированной информации установите курсор в нужное место и вставьте из буфера.

При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки  пустой строки или пустого столбца  в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:

Нажмите мышью  на заголовке столбца, перед которым  вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен  цветом.

Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.

Выберите команду  Добавить. Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните  команду Вставка Столбец. Аналогично для вставки строки выполните команду Вставка Строка.

Помимо столбцов и строк в таблицу можно  вставлять и ячейки. Для этого  выполните команду Вставка Ячейки.

Разновидности ссылок на ячейки

Относительные ссылки. При создании формулы ссылки обычно учитывают расположение относительно ячейки, содержащей формулу.

В приведенном  примере ячейка B2 содержит формулу =A1; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B2.

При копировании  формулы с относительными ссылками Excel автоматически изменяет ссылки во вставляемой формуле для указания на другие ячейки в соответствии с положением формулы.

В приведенном  примере формула в ячейке B2 (=A1), которая ссылается на ячейку, расположенную  на одну строку выше и на один столбец  левее, скопирована в ячейку B3. Excel изменил формулу в ячейке B3 на =A2, ссылаясь на ячейку, которая расположена на одну строку выше и на один столбец левее ячейки B3.

Абсолютные  ссылки, те которые не изменяются при копировании формулы в другую ячейку. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Пример создания абсолютной ссылки

Переключение  между относительными и абсолютными  ссылками В строке формул выделите ссылку, которую необходимо изменить, и нажмите F4. Каждое нажатие F4 переключает тип ссылки в следующей последовательности: - абсолютный столбец и абсолютная строка (например, $C$1); - относительный столбец и абсолютная строка (C$1); - абсолютный столбец и относительная строка ($C1); - относительный столбец и относительная строка (C1).

 

Раздел  В. Математические функции  Microsoft Excel:описание, примеры применения

Промежуточные итоги

Возвращает промежуточный  итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Итоги в меню Данные. Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ(номер функции;ссылка1;ссылка2;)

Номер_функции -- это число от 1 до 11 (включая скрытые значения) или от 101 до 111 (за исключением скрытых значений), которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Номер функции (включая  скрытые значения)

Номер_функции(за исключением скрытых значений) Функция

1 101 СРЗНАЧ

2 102 СЧЁТ

3 103 СЧЁТЗ

4 104 МАКС

5 105 МИН

6 106 ПРОИЗВЕД

7 107 СТАНДОТКЛОН

8 108 СТАНДОТКЛОНП

9 109 СУММ

10 110 ДИСП

11 111 ДИСПР

Ссылка 1; Ссылка 2; -- от 1 до 29 интервалов или ссылок, для которых подводятся итоги.

Заметки

Если уже имеются  формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка 1; ссылка 2;... (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Для диапазона  констант номер функции от 1 до 11, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ включает значения строк, скрытых при помощи команды Скрыть (меню Формат подменю Строка). Эти константы используются для получения промежуточных итогов для скрытых и не скрытых чисел списка. Для диапазона констант номер функции от 101 до 111, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых при помощи команды Скрыть (меню Формат подменю Строка). Эти константы используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ  исключает все строки не включенные в результат фильтра независимо от используемого значения константы  номер_функции.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ  разработана для столбцов данных или вертикальных наборов данных. Она не предназначена для строк  данных или горизонтальных наборов  данных. Например, при определении  промежуточных итогов горизонтального  набора данных при помощи константы  номер_функции 101 или большей (например так SUBTOTAL(109,B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. А скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных повлияет на результат.

Если среди  ссылок есть трехмерные ссылки, функция  ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Раздел  С. Статистические функции  Microsoft Excel: описание, примеры применения

СЧЁТ(), СЧЁТЕСЛИ(),СЧЁТЗ(),СЧИТАТЬПУСТОТЫ()

СЧЁТ 

Подсчитывает  количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения  количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Синтаксис

СЧЁТ  (значение 1; значение 2; )

Значение 1, значение 2, ... -- это от 1 до 30 аргументов, которые  могут содержать или ссылаться  на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.

Заметки

Учитываются аргументы, которые являются числами, пустыми  значениями, логическими значениями, датами, или текстами, изображающими  числа; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, которые  нельзя интерпретировать как числа, игнорируются.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то подсчитываются только числа в этом массиве или  ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве  или ссылке игнорируются.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его  на пустой лист.

1. Создайте пустую  книгу или лист.

2. Выделите пример  в разделе справки. Не выделяйте  заголовок строки или столбца. 

Выделение примера  в справке.

3. Нажмите сочетание  клавиш CTRL+C

4. На листе  выделите ячейку A1 и нажмите сочетание  клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться  между просмотром результатов  и просмотром формул, возвращающих  эти результаты, нажмите сочетание  клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню  Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул

1

2

3

4

5

6

7

8

A

Данные

Продажи

08.12.2008

19