Курс лекций по "Информатике"

>22,24

ИСТИНА

#ДЕЛ/0!

Формула Описание (результат)

=СЧЕТ(A2:A8) Подсчитывает  количество ячеек в приведенном  выше списке, содержащих числа  (3)

=СЧЕТ(A5:A8) Подсчитывает  количество ячеек в приведенном  выше списке, содержащих числа  в последних 4 строках (2)

=СЧЕТ(A2:A8;2) Подсчитывает  количество ячеек в приведенном  выше списке, содержащих числа  и значение 2 (4)

СЧЁТЕСЛИ 

Подсчитывает  количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис

СЧЁТЕСЛИ (диапазон;критерий)

Диапазон  -- диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий  -- критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки" или B4.

Замечания

Microsoft Excel предлагает дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий.

Например, для  вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой  или числами, используйте функцию  СУММЕСЛИ.

Для получения  формулы, возвращающей в зависимости  от выполнения условия одно из двух значений, например вознаграждение по указанному объему продаж, используйте  функцию ЕСЛИ.

Чтобы подсчитать пустые или непустые ячейки, используйте  функции СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Пример 1. Типичные формулы, использующие СЧЕТЕСЛИ

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его  на пустой лист.

1. Создайте пустую  книгу или лист.

2. Выделите пример  в разделе справки. Не выделяйте  заголовок строки или столбца. 

Выделение примера  в справке.

3. Нажмите сочетание  клавиш CTRL+C

4. На листе  выделите ячейку A1 и нажмите сочетание  клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться  между просмотром результатов  и просмотром формул, возвращающих  эти результаты, нажмите сочетание  клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню  Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

3

4

5

A B

Данные  Данные

яблоки 32

апельсины 54

персики 75

яблоки 86

Формула Описание (результат)

=СЧЕТЕСЛИ(A2:A5;"яблоки") Количество ячеек с «яблоки»  в приведенном выше первом  столбце (2)

=СЧЕТЕСЛИ(A2:A5;A4) Количество ячеек с со значением  «персики» в приведенном выше  первом столбце (2)

=СЧЕТЕСЛИ(A2:A5,A3)+СЧЕТЕСЛИ(A2:A5,A2) Количество ячеек со значениями  «апельсины» и «яблоки» в приведенном  выше первом столбце (3)

=СЧЕТЕСЛИ(B2:B5;">55") Количество ячеек со значением  выше 55 в приведенном выше втором  столбце (2)

=СЧЕТЕСЛИ(B2:B5,"<>"&B4) Количество ячеек со значением,  не равным 75, в приведенном выше  втором столбце (2)

=СЧЕТЕСЛИ(B2:B5,">=32")-СЧЕТЕСЛИ(B2:B5,">85") Количество ячеек со значениями, большими или равным 32 и меньшими  или равными 85, в приведенном  выше втором столбце (3)

СЧЁТЗ

Подсчитывает  количество непустых значений в списке аргументов. Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек с  данными в интервале или массиве.

Синтаксис

СЧЁТЗ(значение1; значение2; ...)

Значение1, значение2, ... -- это от 1 до 30 аргументов, количество которых требуется сосчитать. В  данном случае значением считается  значение любого типа, включая пустую строку (""), но не включая пустые ячейки. Если аргументом является массив или ссылка, то пустые ячейки в массиве  или ссылке игнорируются.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его  на пустой лист.

1. Создайте пустую  книгу или лист.

2. Выделите пример  в разделе справки. Не выделяйте  заголовок строки или столбца. 

Выделение примера  в справке.

3. Нажмите сочетание  клавиш CTRL+C

4. На листе  выделите ячейку A1 и нажмите сочетание  клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться  между просмотром результатов  и просмотром формул, возвращающих  эти результаты, нажмите сочетание  клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню  Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

3

4

5

6

7

8

A

Данные

Продажи

08.12.2008

19

22,24

ИСТИНА

#ДЕЛ/0!

Формула Описание (результат)

=СЧЕТЗ(A2:A8) Подсчитывает  количество непустых ячеек в  приведенном выше списке (6)

=СЧЕТЗ(A5:A8) Подсчитывает  количество непустых ячеек в  последних 4 строках приведенного  выше списка (4)

=СЧЕТЗ(A1:A7;2) Подсчитывает  количество непустых ячеек в  приведенном выше списке и  значение 2 (7)

=СЧЕТЗ(A1:A7;"два") Подсчитывает количество непустых  ячеек в приведенном выше списке  и значение "два" (7)

СЧИТАТЬПУСТОТЫ 

Подсчитывает  количество пустых ячеек в заданном диапазоне.

Синтаксис

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Диапазон -- это  диапазон, в котором требуется  подсчитать количество пустых ячеек.

Заметки

Ячейки с формулами, которые возвращают значение "" (пустой текст), учитываются при подсчете. Ячейки с нулевыми значениями не учитываются.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его  на пустой лист.

1. Создайте пустую  книгу или лист.

2. Выделите пример  в разделе справки. Не выделяйте  заголовок строки или столбца. 

Выделение примера  в справке.

3. Нажмите сочетание  клавиш CTRL+C

4. На листе  выделите ячейку A1 и нажмите сочетание  клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться  между просмотром результатов  и просмотром формул, возвращающих  эти результаты, нажмите сочетание  клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню  Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

3

4

5

A B

Данные  Данные

6 =ЕСЛИ(B4<30;"";B4)

27

4 34

Формула Описание (результат)

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:B5) Подсчитывает пустые ячейки в  приведенном выше диапазоне. Формула  возвращает пустой текст. (4)

Раздел D. Логические функции  проверки свойств  и значений, функции  даты и времени  Microsoft Excel: описание, примеры применения.

5. СЕГОДНЯ(),ТДАТА(),ДАТА(),ВРЕМЯ()

СЕГОДНЯ

Возвращает текущую  дату в числовом формате. Числовой формат даты -- это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

Синтаксис

СЕГОДНЯ( )

Заметки

Microsoft Excel хранит даты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 -- номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.

ТДАТА

Возвращает целое  число, представляющее текущие дату и время. Если до ввода этой функции  форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

Синтаксис

ТДАТА( )

Заметки

Microsoft Excel хранит даты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 -- номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.

В числовом формате  даты цифры справа от десятичной запятой  представляют время; цифры слева  от десятичной запятой представляют дату. Например, число 0,5 представляет время 12:00 (полдень).

Функция ТДАТА  меняет свое значение только при расчете  листа Excel или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Значение этой функции не обновляется непрерывно.

ДАТА 

Возвращает целое  число, представляющее определенную дату. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

Синтаксис

ДАТА (год; месяц; день)

Год -- аргумент, который может иметь от одной  до четырех цифр. Microsoft Excel интерпретирует аргумент год в соответствии с используемой системой дат. По умолчанию Excel для Windows использует систему дат 1900, а Excel для «Макинтоша» -- систему 1904.

Для системы  дат 1900.

Если аргумент год находится в диапазоне  от 0 (ноль) до 1899 (включительно), Excel прибавляет это значение к числу 1900 для вычисления года. Например, ДАТА(108;1;2) возвращает 2 января 2008 (1900+108) года.

Если аргумент год находится в диапазоне  от 1900 до 9999 (включительно), Excel использует это значение как год. Например, ДАТА(2008;1;2) возвращает 2 января 2008 года.

Если значение аргумента меньше 0 или больше 9999, Excel возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Для системы  дат 1904.

Если аргумент год находится в диапазоне  от 4 до 1899 (включительно), Excel прибавляет это значение к числу 1900 для вычисления года. Например, ДАТА(108;1;2) возвращает 2 января 2008 (1900+108) года.

Если аргумент год находится в диапазоне  от 1904 до 9999 (включительно), Excel использует это значение как год. Например, ДАТА(2008;1;2) возвращает 2 января 2008 года.

Если значение аргумента меньше 4 или больше 9999 или находится в диапазоне  от 1900 до 1903(включительно), Excel возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!

Месяц -- число, представляющее месяц года. Если значение аргумента  больше 12, введенное число месяцев  отсчитывается от первого месяца указанного года. Например, ДАТА(2008;14;2) возвращает число, соответствующее 2 февраля 2009 года.

День -- число, представляющее день месяца. Если значение аргумента  больше числа дней в указанном  месяце, введенное число дней отсчитывается  от первого дня месяца. Например, ДАТА(2008;1;35) возвращает число, соответствующее 4 февраля 2008 года.

Заметки

Microsoft Excel хранит даты как целые числа и может выполнять над ними вычисления. По умолчанию порядковый номер 1 января 1900 года -- 1, а 1 января 2008 -- 39448, так как интервал в днях равен 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует различные системы дат.

Функция ДАТА полезна  в тех формулах, где год, месяц  и день представлены формулами, а  не константами.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его  на пустой лист.

1. Создайте пустую  книгу или лист.