Автор: Пользователь скрыл имя, 01 Марта 2011 в 11:34, курс лекций
Рабочий лист может содержать три вида данных: числа, формулы и текст. Числа, в том числе даты, можно использовать в вычислениях. Формулы - это инструкции для вычислений. Текстовая информация не является ни числом, ни формулой. Выбрав нужную ячейку, можно начинать ввод данных.
Раздел А. Типы данных и основные операции, выполняемые над ними в Microsoft Excel. Абсолютные и относительные ссылки
Раздел В. Математические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения
Раздел С. Статистические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения
Раздел D. Логические функции проверки свойств и значений, функции даты и времени Microsoft Excel: описание, примеры применения
Раздел Е. Ссылки и массивы, текстовые функции Microsoft Excel: описание, примеры применения
Список использованной литературы
2. Выделите пример
в разделе справки. Не
Выделение примера в справке.
3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.
1
2
A B C
Год Месяц День
2008 1 1
Формула Описание (результат)
=ДАТА(A2;B2;C2)
Порядковый номер приведенной выше даты с использованием системы дат 1900 (01.01.2008 или 39448)
Примечание. Чтобы просмотреть числа в виде чисел, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число выберите в списке Числовые форматы вариант Общий.
ВРЕМЯ
Возвращает целое число, представляющее определенное время. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.
Время в числовом формате, возвращаемое функцией ВРЕМЯ -- это десятичная дробь в интервале от 0 (нуля) до 0,99999999, представляющая время от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).
Синтаксис
ВРЕМЯ (часы; минуты; секунды)
Часы -- число от 0 (нуля) до 32767, задающее часы. Если значение больше 23, его можно разделить на 24; остаток от деления будет соответствовать значению часов. Например, ВРЕМЯ(27;0;0) = ВРЕМЯ(3;0;0) = 0,125 = 3:00 AM.
Минуты -- число от 0 (нуля) до 32767, задающее минуты. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы и минуты. Например, ВРЕМЯ(0;750;0) = ВРЕМЯ(12;30;0) = 0,520833 = 12:30 PM.
Секунды -- число от 0 (нуля) до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148 = 12:33:20 AM
Заметки
Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для «Макинтоша» используют разные системы дат по умолчанию. Время представляет собой дробную часть значения даты и задается десятичным числом (например 12:00 представляется как 0,5, поскольку это половина суток).
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
1. Создайте пустую книгу или лист.
2. Выделите пример
в разделе справки. Не
Выделение примера в справке.
3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.
1
2
3
А B В
Час Минута Секунда
12 0 0
16 48 10
Формула Описание (результат)
=ДАТА(A2;B2;C2) Часть
суток, представленная
=ДАТА(A3;B3;C3) Часть
суток, представленная
Примечание. Чтобы просмотреть даты в виде десятичных чисел, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число выберите в списке Числовые форматы вариант Общий или Числовой.
Раздел Е. Ссылки и массивы, текстовые функции Microsoft Excel: описание, примеры применения
5. ДЛСТР(),ПОВТОР(),
ДЛСТР, ДЛИНБ
ДЛСТР возвращает количество знаков в текстовой строке.
ДЛИНБ возвращает количество байт, используемых для представления знаков в текстовой строке.
Важно. Функция ДЛСТР предназначена для применения с языками, использующими набор однобайтовых знаков (single-byte character set, SBCS), а функция ДЛИНБ предназначена для применения с языками, использующими набор двухбайтовых знаков (double-byte character set, DBCS). Выбранный язык компьютера по умолчанию влияет на возвращаемое значение следующим образом:
ДЛСТР всегда подсчитывает каждый знак, как одно-, так и двухбайтовый, как 1, независимо от значения языка по умолчанию.
Если разрешено редактирование для языка, поддерживающего DBCS, и этот язык определен как язык по умолчанию, ДЛИНБ подсчитывает каждый двухбайтовый знак как 2. В противном случае, ДЛИНБ подсчитывает каждый знак как 1.
Среди языков, поддерживающих DBCS, японский, китайский (упрощенный), китайский (традиционный) и корейский. Дополнительные сведения см. в следующих разделах справочной системы:
Установка системной поддержки для нескольких языков
Требования для конкретных языков
Редактирование текста на нескольких языках в приложениях Microsoft Office
Синтаксис
ДЛСТР (текст)
ДЛИНБ (текст)
Текст представляет собой текст, длину которого нужно узнать. Пробелы считаются символами.
Пример 1. ДЛСТР
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
1. Создайте пустую книгу или лист.
2. Выделите пример
в разделе справки. Не
Выделение примера в справке.
3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.
1
2
3
4
A
Данные
Владивосток
Один
Формула Описание (результат)
=ДЛСТР(A2) Длина первой строки (11)
=ДЛСТР(A3) Длина второй строки (0)
=ДЛСТР(A4) Длина третьей строки, которая включает 5 пробелов (9)
Пример 2. ДЛИНБ (если язык по умолчанию, заданный для компьютера, поддерживает DBCS)
В следующем примере:
ДЛИНБ возвращает 6, так как каждый знак подсчитывается как 2.
ДЛСТР возвращает 3, так как каждый знак подсчитывается как 1. ДЛСТР возвращает 3 независимо от языка компьютера, установленного по умолчанию.
ПОВТОР
Повторяет текст
заданное число раз. Функция ПОВТОР
используется, чтобы заполнить ячейку
некоторым количеством
Синтаксис
ПОВТОР(текст;число_повторений)
Текст -- повторяемый текст.
Число_повторений -- положительное число, определяющее, сколько раз нужно повторить текст.
Заметки
Если «число_повторений» равно 0 (нулю), то функция ПОВТОР возвращает "" (пустой текст).
Если «число_повторений» не целое, то оно усекается.
Результат функции ПОВТОР не должен превышать 32 767 знаков, в противном случае ПОВТОР возвращает сообщение об ошибке #ЗНАЧ!.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
1. Создайте пустую книгу или лист.
2. Выделите пример
в разделе справки. Не
Выделение примера в справке.
3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.
1
2
3
A B
Формула Описание (результат)
=ПОВТОР("*-"; 3) Отображает строку 3 раза (*-*-*-)
=ПОВТОР("-";10) Отображает тире 10 раз (----------)
ПСТР
Также применимо к:
ПСТРБ
ПСТР возвращает указанное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.
ПСТРБ возвращает указанное число байт из текстовой строки, начиная с указанной позиции. Эта функция используется при работе с двухбайтовыми знаками.
Синтаксис
ПСТР(текст;
начальная_позиция;число_знаков
ПСТРБ(текст; начальная_позиция;число_байт)
Текст -- это текстовая строка, содержащая извлекаемые знаки.
Начальная_позиция -- позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.
Число_знаков указывает, сколько знаков требуется вернуть.
Число_байт указывает, сколько байт требуется вернуть.
Заметки
Если начальная_позиция больше, чем длина текста, то функция ПСТР возвращает строку "" (пустой текст).
Если начальная_позиция меньше, чем длина текста, но начальная_позиция плюс количество_знаков превышают длину текста, то функция ПСТР возвращает знаки вплоть до конца текста.
Если начальная_позиция меньше 1, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Если число_знаков отрицательно, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Если число_байт отрицательно, то функция ПСТРБ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Пример (ПСТР)
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
1. Создайте пустую книгу или лист.
2. Выделите пример
в разделе справки. Не
Выделение примера в справке.
3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.
1
2
A
Данные
Жидкий поток
Формула Описание (результат)
=ПСТР(A2;1;6) Шесть знаков из приведенной выше строки, начиная с первого (Жидкий)
=ПСТР(A2;8;20) Двадцать знаков из приведенной выше строки, начиная с восьмого (поток)
=ПСТР(A2;20;5) Т. к. начальная позиция больше, чем длина строки, возвращается пустой текст ()
Пример (ПСТРБ)
ПСТРБ(" ";1;6) равно ""
ТЕКСТ
Преобразует значение в текст в заданном числовом формате.
Синтаксис
ТЕКСТ(значение;формат)
Значение -- либо числовое значение, либо формула, вычисление которой дает числовое значение, либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение.