Cистема обработки информации

панели задач, а  затем выберите операцию Завершение работы.

Вам будет предложено:

приостановить работу – перевести компьютер в энергосберегающий  режим;

выключить компьютер  – завершить работу с операционной системой  Windows

98;

перезагрузить компьютер  – выйти в режим эмуляции MS-DOS, т.е. выгрузить

графическую оболочку.

Если в момент выхода  запущены  Windows  программы  и  в  них  есть  не

сохраненная  информация,  то  перед  выходом  Windows   предложить   ее

сохранить.

Вопросы:

1. Из каких основных  элементов состоит рабочий стол Windows?

2. опишите внешний  вид окна.

3. Какие типы  окон вам известны?

4.Какие виды  меню вы знаете?

5.Как происходит  запуск и завершение Windows 98? 
 
 

                    ТЕМА №4 РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ  ТАБЛИЦЕЙ 
 
 

Практически весь диалог пользователя с  табличным  процессором  (выбор

режимов, запуск команд, встроенных функций, построение диаграмм и др.)

за  исключения   ввода   числовых   данных   и   поясняющих   текстов,

осуществляется  с помощью манипулятора "мышь".  Девять  режимов  работы

Microsoft Excel наименование,  которых  в  виде  меню  отображается  в

верхней   части   экрана   дисплея,   обеспечивают   решение   учетно-

экономических задач  практически любой сложности. 

Режим  "Файл"  предназначен  для  выполнения  действий  над  активными

частями (т.е. заполненными данными клетками) электронной  таблицы  как

единым целым. В  этом режиме выполняется запись  электронных  таблиц  в

файл на магнитный  диск, чтение данных из файла в электронную  таблицу,

переименование, копирование  и т.д. Активная часть таблицы  может  быть

выведена на печатающее устройство. По аналогии с текстовым  редактором

Microsoft Word перед  началом печати выполняется   установка  параметров

печатной  страницы  (размер,  величины  нижнего,  верхнего,  левого  и

правого отступов от края, нумерация страниц).

Подготовленная  для печати таблица может  быть  просмотрена  на  экране

дисплея в виде, соответствующем установленным  размерам  и  параметрам

печатной страницы.

В  режиме  "Правка"  выполняются  действия  по  удалению   указываемых

диапазонов клеток и вставке новых, переносу клеток с данными из  одной

рабочей таблицы  в другую. Здесь же  может  выполняться  автоматический

поиск  необходимой  информации,   расположенной   в   таблице.   Поиск

производится как  по столбцам, так и  по  строкам.  Пользователю  перед

началом  поиска  следует  только  задать  содержимое  искомой  ячейки,

например, вид формулы, число, текст.

В режиме "Вид" устанавливается содержание служебной  панели  основного

экрана табличного процессора:

- наличие или  отсутствие строки формул; 

- наличие или  отсутствие строки состояния  электронных таблиц; 

-   компоновка   строки   с   условными   графическими   обозначениями

(пиктограммами)  наиболее часто используемых  команд; 

- размер части  электронной таблицы, вводимый  на  экран  дисплея  и   ее

масштаб. 

5. Основные обслуживающие  программы П.К. 

Проверка и оптимизация  жестких дисков. 

    Вы  уже   знаете,  что  файл  –   это  поименованная  группа  байтов,

записанная на жесткий или гибкий магнитный  диск.

    Вся   поверхность  магнитного  диска   разделена  на  пронумерованные

участки, каждый из  которых  имеет  длину  512  байтов.  Такой  участок

называется сектором. По команде чтения (записи) данных,  поступающей  в

дисковод из программы, специальное устройство подводит  головку  чтения

(записи) к заданному  в команде сектору и  читает  ровно  512  байтов  в

оперативную память (или записывает на диск из памяти).  Таким  образом,

информация физически  может  читаться  и  записываться  только  порциями

по512 байтов каждая (даже если нам необходимо всего 5 или 100  байтов).

Однако для организации  файловой  системы  используются  более  крупные

порции данных – кластеры, каждый из которых состоит  из некоторого числа

секторов. В типичном случае (для  старых  дисков)  кластер  содержит  4

сектора (2048 байтов).

      Каждый  файл,  записываемый  на  диск,  занимает   целое   число

кластеров, причем часть памяти  последнего  кластера  не  используется.

Например, файл длинной 124 байта занимает один  кластер,  файл  длинной

7262 байта – четыре  кластера и т.д.

  Однако последовательность  кластеров, занимаемых  конкретным  файлом,

не  является  непрерывной:  в  общем  случае  эта  некая   совокупность

разбросанных по диску групп кластеров (в каждой группе – один или более

последовательных   кластеров),   которые    соединены    между    собой

специальными ссылками, размещенными в управляющих таблицах диска.

  Такая организация  файлов обеспечивает максимальную  гибкость системы.

Например, если вы корректируете файл и увеличиваете его размер так, что

файлу потребуется  новый кластер, системе  не  надо   переписывать  файл

заново на свободное  место: достаточно  найти  на  диске  свободный  (не

используемый) кластер, записать в него новую информацию и  связать  его

ссылкой с предыдущим кластером.  И  наоборот,  если  размер  файла  при

модификации уменьшается, часть его кластеров помечается, как  свободная

и может быть использована для записи другого файла.

  Когда вы  начинаете работу с чистым  магнитным диском,  система   пишет

на него файлы  последовательно, один за другим. Однако  при  интенсивных

манипуляциях с  файлами (при модификации, удалении старых и записи новых

файлов разной  длинны)  нарастает  уровень  фрагментации  диска:  файл,

который логически  воспринимается системой как единое  целое,  физически

расщеплен на множество  цепочек кластеров, расположенных  в разных местах

диска.  Это  приводит  к  ряду   негативных   последствий:   повышается

вероятность разрушения целостности файла, снижается  производительность

машины, ускоряется износ дисковода.

  Время от  времени, даже если все  работает  нормально,  рекомендуется

проверять логический диск и устранять фрагментацию файлов.

  Проверка дисков.

  В среде  MS-DOS диск проверяют чаще всего   с  помощью  программы  NDD

(Norton Disk Doctor), а в  Windows 95 вместо NDD  используют  приложение

ScanDisk.

  Дефрагментация.

  В MS-DOS с помощью  программы SPEEDISK можно установить  фрагментацию

файлов  и  тем  самым  заметно  повысить   скорость   чтения   (записи)

информации, а также  уменьшить  износ  дисковода.  Суть  дефрагментации

заключается  в  том,  что  все  файлы,  которые  находятся  на   диске,

переписываются  в  начало  диска,  -  так,  чтобы  каждый  файл  занимал

непрерывную последовательность кластеров. Заодно  выявляются  дефектные

участки диска.

  В Windows 95 вместо SPEEDISK используют приложение Defrag. 
 

  Архивирование  файлов. 

  Архивирование  – это упаковка (сжатие)  файла   или  группы  файлов  с

целью  уменьшить  место,  занимаемое  ими   на   диске.   Архивирование

используют при  хранении запасных  (страховых)  копий  на  дискетах  или

жестких  дисках,  а  также  при  создании   дистрибутивов   программных

продуктов, чтобы  уменьшить количество дискет при  продажи  или  передачи

продукта.

  Для упаковки  файлов используются служебные  программы  –  архиваторы,

каждая из которых  вместо одного  или  нескольких  файлов  создает  один

архивный файл в том или ином формате, ассоциированным  с расширением.  В

России наиболее распространены архиваторы LHA  (расширение  .LZH),  ARJ

(расширение   .ARJ),   PKZIP/PKUNZIP   (расширение   .ZIP).   Основными

характеристиками  архиватора являются:

  - степень сжатия  файла (отношение размера исходного  файла к размеру

     упакованного  файла);

  - скорость  работы;

  - сервис (т.е.  набор функций архиватора).

  Архиватор  PKZIP/PKUNZIP  имеет  превосходные  качества,  однако  для

упаковки и распаковки файлов в этом архиваторе приходится  использовать

не одну, а две  программы (а это не очень удобно).

  Архиваторы ARJ позволяет создавать многотомные  архивы (т.е. архивные

файлы, которые  размещаются на нескольких дискетах).

  Почти   все   архиваторы   дают    возможность    создать    удобный

"самораспаковывающийся"  архив, т.е. архивный файл с  расширением .ЕХЕ.

  Для распаковки  такого архива достаточно запустить  его как программу.

При вызове архиватора необходимо указать  аргументы  командной  строки:

команды режимы, имена  архивов и файлов. Если  запустить  архиватор  без

аргументов командной  строки, на экран выдается  подсказка  с  описанием

всех возможностей программы.

  Разработчики  стремились упростить сервис; поэтому  многие  команды  и

ключи одинаковы  во всех архиваторах.

  В  качестве  примера  рассмотрим   две   наиболее   распространенные

операции, выполняемые  с помощью архиваторов LHA и ARJ.

  1.Создание  нового архива или добавление  файла в архив:

  arj a <имя архива> [<имя файла>].

  По команде  а (Add – Добавить) в архив <имя  архива> добавляется  файл

<имя файла>. Если <имя  файла>  не  указано   и  файл  <имя  архива>  не

существует, создается  новый архив из всех файлов текущего каталога.

  Например, по  команде

  arj a single

  создается  архив singl.arj из всех файлов  текущего каталога.

  2. Извлечение  файлов из архива и распаковка:

  arj e<имя архива>[<имя  файла>].

  По команде  е (Extract – Извлечь) из архива <имя архива>  извлекается

и распаковывается  файл <имя файла>. Если <имя файла> не указано,  архив

распаковывается полностью и все файлы помещаются в текущий каталог.